Bất kể bạn rẽ vào đâu trong những ngày này, mọi người đang nói về những lợi ích của việc làm việc trên nền tảng đám mây, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian;
- Tiết kiệm tiền; và
- Tránh những rắc rối của việc tự quản lý công nghệ.
Trong khi tất cả điều đó nghe có vẻ tuyệt vời, thường có thể khó để tìm ra nơi bắt đầu. Điều đó đặc biệt đúng nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ bận rộn.
Nếu điều này nghe có vẻ giống bạn, thì bạn sẽ yêu thích danh sách 25 nhiệm vụ kinh doanh này mà bạn có thể làm tốt hơn trong đám mây. Để tận dụng tối đa danh sách:
$config[code] not found- Trước tiên, quét các tiêu đề để tìm các nhiệm vụ khiến bạn tốn nhiều tiền nhất để quản lý, dành nhiều thời gian nhất để quản lý và là một rắc rối để quản lý.
- Sau đó, hãy truy cập vào công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn và nhập tên danh mục theo sau là phần mềm từ để tìm các công cụ trực tuyến để giúp bạn thực hiện công việc đó tốt hơn trên đám mây.
1. Lên lịch hẹn
Không có gì có thể ăn nhiều thời gian hơn là lên lịch các cuộc hẹn của khách hàng. Không có gì ngoại trừ việc hủy bỏ và thay đổi các cuộc hẹn của khách hàng.
Hạnh phúc, có một số công cụ đám mây đưa nhiệm vụ ra khỏi tay bạn bằng cách trao quyền cho khách hàng của bạn để quản lý toàn bộ quá trình.
2. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Tạo mối quan hệ với khách hàng của bạn cần có thời gian và công sức, bao gồm cả tấn theo dõi. Tuy nhiên, nó rất hiệu quả hơn nếu bạn có công cụ đám mây phù hợp để sao lưu.
Các giải pháp CRM có rất nhiều trong đám mây, vì vậy nếu bạn muốn cắt giảm thời gian bạn dành cho việc nuôi dưỡng khách hàng mà không phải hy sinh các mối quan hệ hiện tại và tương lai, thì hãy xem xét.
3. Bán hàng
Tất nhiên, toàn bộ mục tiêu của việc xây dựng mối quan hệ là tạo ra doanh số. Một lần nữa, đám mây đến giải cứu với các công cụ bán hàng trực tuyến như cửa hàng trực tuyến Meymus giúp bạn tổ chức và quản lý quy trình bán hàng từ đầu đến cuối.
4. Hỗ trợ khách hàng
Khi bạn hạ cánh một khách hàng, bạn sẽ cần phải hỗ trợ họ. Các giải pháp trợ giúp như AzureDesk giúp bạn phối hợp và quản lý các khiếu nại và đề xuất của khách hàng.
Họ thậm chí còn để khách hàng tự giúp mình và các khách hàng khác thông qua một nền tảng kiến thức và cộng đồng, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
5. Tuyển dụng và tuyển dụng
Tuyển dụng và tuyển dụng là một quá trình phức tạp, tốn nhiều thời gian. Đó là lý do tại sao bạn nên xem các công cụ trực tuyến mới nhất để làm cả hai.
Các hệ thống này có thể xử lý tất cả mọi thứ cho bạn từ việc đăng lên một số trang web việc làm cùng một lúc để theo dõi quá trình tuyển dụng và đưa ra lời đề nghị cuối cùng cho ứng viên chiến thắng.
6. Thuê người làm việc tự do
Dường như ngày càng có nhiều công ty tuyển dụng dịch giả tự do hơn là nhân viên toàn thời gian. Nếu bạn đang tìm cách nhảy vào nền kinh tế biểu diễn, thì bạn nên kiểm tra các thị trường tự do, chẳng hạn như Upwork, Guru và Fiverr, trực tuyến.
Những giải pháp đám mây này không chỉ giúp bạn tìm và thuê một freelancer phù hợp, họ còn cung cấp các công cụ quản lý và truyền thông dự án cũng như các tùy chọn thanh toán.
7. Quản lý lực lượng lao động
Khi bạn có nhân viên và dịch giả tự do trên tàu, bạn cần quản lý nhóm. Các giải pháp quản lý lực lượng lao động dựa trên đám mây có thể giúp bạn quản lý mọi thứ, từ trên tàu đến đào tạo, phát triển chuyên môn, đánh giá và thậm chí lên lịch thay đổi cho nhân viên hàng giờ.
8. Biên chế
Trả lương cho nhân viên và dịch giả tự do của bạn là một quá trình phức tạp, đầy những quy định và luật thuế. Các giải pháp tính lương trực tuyến thường có tất cả các quy tắc được tích hợp sẵn, do đó bạn có thể yên tâm rằng tất cả các i của bạn đều được chấm và tẻ bị vượt qua.
9. Hóa đơn
Tự trả tiền luôn là một thách thức. Lập hóa đơn dựa trên đám mây sẽ loại bỏ một số rắc rối bằng cách cho phép khách hàng của bạn thanh toán trực tiếp từ email của họ, tự động cảnh báo cho khách hàng khi hóa đơn quá hạn và cung cấp báo cáo cuối năm giúp cho việc chuẩn bị thuế dễ dàng hơn nhiều.
10. Kế toán
Trừ khi bạn là một kế toán viên, bạn có thể không đi vào kinh doanh vì bạn muốn giữ những cuốn sách. Hạnh phúc, có rất nhiều tùy chọn trực tuyến cho sổ sách kế toán, nhiều trong số đó cho phép bạn cấp quyền truy cập trực tiếp vào kế toán của mình để họ có thể xử lý công việc.
Ngoài ra, các giải pháp này thường được cập nhật với các quy định về thuế và tuân thủ mới nhất để bạn có thể yên tâm khi biết rằng bạn đã bỏ lỡ điều gì đó có thể khiến bạn phải trả giá rất nhiều.
11. Quản lý thời gian
Hãy để đối mặt với nó, bạn rất bận rộn và bạn rất dễ để lạc lối về những gì bạn nên làm, khi nào. Các ứng dụng quản lý thời gian trực tuyến giúp bạn lập kế hoạch tốt, trở nên hiệu quả hơn và quan trọng hơn là tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn.
12. Quản lý danh sách công việc
Ngoài việc quản lý thời gian của bạn, bạn cũng cần quản lý danh sách việc cần làm của mình. Các công cụ danh sách tác vụ dựa trên đám mây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó với lời nhắc, lặp lại các tác vụ và thậm chí là danh sách kiểm tra có thể sử dụng lại.
Kiểm tra một nhiệm vụ không bao giờ cảm thấy rất tốt.
13. Hội nghị truyền hình
Trong khi các cuộc gặp mặt trực tiếp là lý tưởng, các khách hàng và nhân viên phân tán về mặt địa lý thường làm cho điều đó trở nên không thể thực hiện được.
Hội nghị truyền hình trực tuyến là câu trả lời. Đã qua những ngày khi gặp gỡ trực tuyến là một trải nghiệm theo từng khung hình, ngày nay các giải pháp của LỚN cung cấp video mượt mà, âm thanh rõ ràng và tất cả các loại công cụ hợp tác và tương tác.
14. Phối hợp
Nói về việc hợp tác, không có nơi nào làm việc cùng nhau tốt hơn trong đám mây. Cho dù bạn cộng tác trong thời gian thực hoặc nhảy vào và ra để trao đổi nhận xét và cập nhật, bạn và nhóm của bạn sẽ không bao giờ cảm thấy kết nối nhiều hơn, ngay cả khi họ cách ly về mặt địa lý.
15. Nhắn tin
Với sự phát triển của các công cụ như Microsoft Teams và Microsoft Project, việc giữ liên lạc với nhóm của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Tin nhắn tức thời trực tuyến từ lâu đã trở thành một cách yêu thích để các doanh nghiệp kết nối và nó vẫn là một cách hiệu quả để liên lạc nhanh chóng.
16. Lưu trữ đám mây
Doanh nghiệp của bạn sản xuất rất nhiều tài liệu kỹ thuật số. Đó là lý do tại sao bạn cần một nơi để lưu trữ tất cả. Các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây là công cụ hỗ trợ khi bạn cần một tủ tệp ảo.
Ngoài việc lưu trữ, một số công cụ cũng cho phép bạn lập chỉ mục và tìm kiếm dễ dàng hơn và thậm chí chia sẻ tài liệu của bạn một cách có chọn lọc. Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển toàn bộ máy chủ và ứng dụng của mình sang các nền tảng như azure. Nếu bạn quan tâm đến việc khám phá các giải pháp, hãy đăng ký các dịch vụ tư vấn miễn phí.
17. Chia sẻ
Và nói về việc chia sẻ, ngay cả khi bạn không có giải pháp lưu trữ đám mây, bạn vẫn có thể chia sẻ các tệp của mình, đặc biệt là các tệp quá lớn cho email, sử dụng các công cụ chia sẻ trực tuyến.
18. Tự động hóa tiếp thị
Tiếp thị là một điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp, nhưng nó cũng có thể tốn thời gian. Các công cụ tự động hóa tiếp thị dựa trên đám mây cho phép bạn làm tốt, tự động hóa rất nhiều nhiệm vụ liên quan đến các chiến dịch tiếp thị của bạn để bạn có thể tập trung vào phần còn lại của doanh nghiệp.
19. Quản lý truyền thông xã hội
Nói về việc tốn thời gian, phương tiện truyền thông xã hội có thể hút cả ngày của bạn. Để tránh cạm bẫy đó, hãy sử dụng các giải pháp quản lý phương tiện truyền thông xã hội trực tuyến. Các công cụ này cho phép bạn lên lịch cập nhật trước, theo dõi đề cập của bạn trên mạng xã hội và nhận thông báo khi bạn cần phản hồi với ai đó.
20. Tiếp thị qua email
Tiếp thị qua email vẫn còn sống và tốt, được hỗ trợ bởi một số giải pháp dựa trên đám mây. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để xây dựng danh sách khách hàng quan tâm đến sản phẩm của mình, gửi email theo cách thủ công hoặc tự động và theo dõi mọi chi tiết như mở, nhấp qua và chuyển đổi.
21. Quản lý dự án
Bản chất hợp tác của đám mây làm cho nó trở thành một nơi hoàn hảo để quản lý các dự án. Bạn có thể đưa cả nhóm lên tàu với các giải pháp như Microsoft Planner cho Office 365 và theo dõi từng bước để bạn luôn biết trạng thái của một dự án trong thời gian thực.
22. Kinh doanh thông minh
Nếu bạn thích số, thì bạn sẽ thích bảng điều khiển dựa trên đám mây. Nhiều giải pháp trong số này thu thập dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp của bạn, thậm chí từ các hệ thống của riêng bạn và trình bày nó trong các biểu đồ và báo cáo đầy màu sắc và dễ diễn giải. Những công cụ này thực sự giúp bạn đứng đầu doanh nghiệp của bạn.
23. Tích hợp tự động
Ngày xưa, bạn thường cần một nhóm lập trình viên để làm cho hai giải pháp hoạt động cùng nhau. Ngày nay, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Microsoft Flow để tạo ra chuỗi quy trình làm việc di chuyển giữa các hệ thống riêng biệt. Phần tốt nhất? Không cần mã hóa!
24. Thiết kế trang web
Bạn không còn cần phải thuê một nhà thiết kế hoặc nhà phát triển web để đưa ra một trang web đẹp, hoạt động tốt với chức năng Thương mại điện tử. Các công cụ dựa trên đám mây như Microsoft ASP.NET và Visual Studio có thể được sử dụng để xây dựng và quản lý trang web của bạn dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn.
25. Quản lý văn phòng
Tất cả mọi thứ từ hậu cần đến vật tư, vận chuyển và quản lý đội tàu đều có thể được xử lý bằng phần mềm trực tuyến. Không có vấn đề gì bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình, có thể có một giải pháp trực tuyến giúp văn phòng hỗ trợ của bạn hoạt động trơn tru.
Ảnh đám mây qua Shutterstock
Xem thêm: Sẵn sàng cho đám mây Meymus, được tài trợ 2 bình luận
