Phát triển các kỹ năng tổ chức tốt, được định nghĩa là khả năng quản lý hiệu quả thời gian, khối lượng công việc và tài nguyên của bạn, có thể giúp bạn cải thiện năng suất và giảm mức độ căng thẳng. Khả năng tổ chức của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng thời hạn và tạo ra công việc chất lượng cao, kỹ lưỡng. Trên thực tế, bạn có thể vô tình hạn chế tiềm năng thăng tiến của mình nếu kỹ năng tổ chức của bạn kém hoặc chưa phát triển.
$config[code] not foundKỹ năng tổ chức là các kỹ năng bạn sử dụng để sắp xếp khối lượng công việc, quản lý thời gian và tài nguyên, lên lịch và ưu tiên các dự án.
Quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức
Nó khó khăn hơn nhiều để quên đi một cuộc họp hoặc một nhiệm vụ quan trọng khi bạn chuẩn bị một lịch trình của các sự kiện trong ngày. Cho dù bạn thích danh sách việc cần làm hay sử dụng phần mềm quản lý thời gian không chỉ tạo danh sách việc cần làm mà còn gửi cho bạn lời nhắc về thời hạn và cuộc họp, sắp xếp lịch trình của bạn trong những khoảng thời gian ngắn đảm bảo rằng bạn có nhiều thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng.
Một số chương trình phần mềm cảnh báo bạn khi một khối thời gian sắp hết hạn và nhắc bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Một hệ thống khối có thể giúp bạn lập biểu đồ thời gian bạn thực sự dành cho các nhiệm vụ, cho phép bạn thực hiện các thay đổi giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Mặc dù đó là một ý tưởng tốt để tổ chức các nhiệm vụ theo tầm quan trọng của chúng, dành quá nhiều thời gian cho một chủ đề có thể mệt mỏi và có thể dẫn đến sai lầm. Bạn có thể có lợi bằng cách kết hợp các kỳ nghỉ ngắn vào lịch trình của bạn.
Tạo một hệ thống tổ chức
Thủ tục giấy tờ đã hoàn toàn bị loại bỏ mặc dù sự phụ thuộc ngày càng tăng vào công nghệ kỹ thuật số. Thật không may, giấy tờ và thư mục có thể nhanh chóng chiếm lấy không gian làm việc của bạn, khiến việc tìm một hợp đồng quan trọng hoặc thông tin bạn cần để gửi báo cáo trở nên khó khăn.
Trong các doanh nghiệp định hướng thời hạn, một hệ thống tổ chức tốt có thể giúp bạn tránh các cuộc trò chuyện khó xử với người giám sát của bạn về lý do tại sao dự án của bạn bị trễ. Ngay lập tức tái chế thư rác và giấy tờ không cần thiết, nộp giấy tờ quan trọng kịp thời và đưa ra quyết định nhanh chóng về các vấn đề cần sự chấp thuận của bạn có thể giúp bạn tránh một bàn làm việc lộn xộn.
Bạn có muốn đảm bảo rằng con cái của bạn không mô phỏng những thói quen xấu của riêng bạn? Các trò chơi tổ chức cho trẻ em, chẳng hạn như sắp xếp các hoạt động hoặc trò chơi trí nhớ, có thể giúp những người trẻ học các kỹ năng sẽ hữu ích trong suốt cuộc đời của họ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingƯu tiên email
Khoảng 269 tỷ email đã được gửi và nhận hàng ngày trong năm 2017. Mặc dù bạn có thể không nhận được nhiều email nhưng hộp thư đến của bạn vẫn có thể bị tràn. Bạn dành thời gian đọc email càng lâu, thời gian hoàn thành các nhiệm vụ cốt lõi càng ít. Forbes đề nghị sử dụng các tính năng tự động xâu chuỗi do Gmail, Outlook và các chương trình khác cung cấp để sắp xếp và ưu tiên email và đề xuất thêm sao vào email yêu cầu phản hồi hoặc hành động.
Dành ít thời gian hơn trong các cuộc họp
Giảm số lượng và thời lượng của các cuộc họp bạn tham dự là một cách dễ dàng để có thêm thời gian trong lịch trình của bạn. Nếu thông tin bạn cần chỉ cần một cuộc thảo luận ngắn, cuộc gọi hội nghị, văn bản nhóm hoặc email có thể giúp bạn sử dụng thời gian tốt hơn.
Mặc dù một số cuộc họp là không thể tránh khỏi, nhưng việc cung cấp cho người tham gia một chương trình nghị sự chi tiết và các tài liệu hỗ trợ trước cuộc họp có thể giúp cuộc họp được theo dõi. Nếu không có chương trình nghị sự chính thức, các cuộc họp có thể nhanh chóng trở nên nhàm chán trong các cuộc thảo luận về các chủ đề không liên quan. Nó cũng có thể giúp thêm một danh sách ba hoặc bốn câu hỏi hoặc các mục phải được trả lời hoặc giải quyết bằng kết luận của cuộc họp.
