Nếu bạn đang tìm kiếm một nghiên cứu tổng hợp độc đáo lý do tại sao việc viết lách kinh doanh trở nên xa vời, tự phụ và tàn nhẫn thảnh thơi, thì đừng tìm đâu xa hơn 5 Con Khỉ và Bậc thang. Truyền thuyết đô thị nổi tiếng này, dựa trên hai thí nghiệm xã hội học thực tế, giải thích thái độ gần gũi và chống tăng trưởng dẫn đến nội dung giai điệu bị thổi phồng, không nghệ thuật và các copywriter rất dễ trượt vào.
Nghiên cứu
$config[code] not foundNăm con khỉ sống trong một căn phòng có một cái thang, một bó chuối và một vòi phun nước lạnh. Khi một con khỉ đi đến đỉnh của thang để với chuối, vòi phun nước bật và bắn những người khác bằng nước lạnh. Những con khỉ giận dữ khác đánh bại nó, và cuối cùng nó học cách ngừng cố gắng.
Những con khỉ được thay thế từng con một, và mỗi con khỉ mới cố gắng leo lên thang cho chuối nhưng bị những người còn lại trong nhóm kéo xuống và đánh đập. Sau một thời gian, con khỉ ban đầu cuối cùng được thay thế bằng một con mới và cố gắng leo lên thang. Đoán xem điều gì xảy ra, tất cả bọn họ đều cố gắng ngăn chặn nó, mà thậm chí không biết rằng họ sẽ bị xịt nước, chỉ vì cách mà mọi thứ diễn ra.
Câu nói có hại nhất trong ngôn ngữ là:’s Nó luôn luôn được thực hiện theo cách đó.
Cách viết của mọi người
Một cái gì đó chúng ta nên nhắc nhở bản thân trong những lúc như thế này là một bài tiểu luận của George Orwell có tên là Chính trị và Ngôn ngữ tiếng Anh. Không giống như các bài tiểu luận thông tin khác của ông như Trà A Nice Cup of Tea, Đây là bài viết của các chính trị gia, những bậc thầy vượt thời gian mánh khóe bằng lời nói. Orwell phát ốm vì được đưa xuống sự thật được che đậy bằng ngôn ngữ vô nghĩa, lạ mắt. Trong bài đăng này, tôi sẽ xem qua một số điều ông nói và cách áp dụng nó ngày hôm nay.
Khi nói đến văn bản kinh doanh, vấn đề là nó luôn luôn được thực hiện theo cách đó. Trong nhiều năm, các nhà lãnh đạo (và sau này, các nhà quảng cáo) đã khiến mọi người nhầm lẫn với ngôn ngữ doanh nghiệp và biệt ngữ kinh doanh. Vấn đề trong các doanh nghiệp đã đi xa đến mức ngày hôm nay nó hoàn toàn bình thường để tận dụng một giải pháp mạnh mẽ cho ngành dọc bị chảy máu. Tuy nhiên, xin vui lòng - mọi người thà rằng bạn đã làm như vậy. Nó có một lỗi viết nội dung gây thiệt hại mà Lừa cũng hữu ích như nói rằng bạn sẽ làm một việc cho một nơi.
4 mẹo để tránh những sai lầm khi viết nội dung
Hãy cùng xem Hãy xem lời khuyên nào Orwell có thể cung cấp nội dung và copywriter để tránh những lỗi viết nội dung này:
1. Không bao giờ sử dụng từ sáo rỗng hoặc ẩn dụ
Nếu bạn đã nghe một cụm từ trước đó, hãy tránh nó. Bộ não của chúng ta có kỹ năng bỏ qua thông tin cũ, vì vậy khi bạn nói những điều như thế tốt nhất của cả hai thế giới, người đọc bỏ trống nó và cảm thấy mệt mỏi khi đọc văn bản trợn mắt.
Cắt những từ vô dụng từ nội dung của bạn cũng là một cách để giữ độc giả tham gia trong suốt bài viết, làm nên điều kỳ diệu cho bảng xếp hạng tìm kiếm của bạn.
2. Cắt bỏ cụm động từ
Không ai khác sẽ tìm kiếm những lỗ hổng pháp lý trong nội dung của bạn, vì vậy don don nói như một luật sư. Một ví dụ về một câu được viết khủng khiếp bằng cách sử dụng các cụm động từ là:
Chúng tôi đã bắt đầu quá trình triển khai một số hệ thống được thiết kế để phụ trách việc định dạng dữ liệu được phân phối qua email.
Khi bạn chỉ có thể nói:
Cấm chúng tôi đang triển khai một hệ thống định dạng dữ liệu email
Một cách nhanh chóng để tìm các câu vi phạm là thực hiện Ctrl + F (Cmd + F trên máy Mac) cho ‘of,, that mà và và mà,,.
3. Những từ phức tạp không cần thiết
Phấn đấu để diễn đạt một cuộc tranh luận với một từ điển hào hoa là một cách hiệu quả nhất để đảm bảo một cuộc tranh luận vẫn tách ra khỏi một đối tượng khác.
Cần tôi cho một ví dụ sau câu đó? Như Orwell nói, một nhà văn tồi cố gắng đưa ra một tuyên bố đơn giản và đưa ra một không khí vô tư khoa học, nơi một nhà văn giỏi nghe giống như một con người. Những từ cần tránh:
Làm trầm trọng thêm, sử dụng, plethora, vô số, nối, xác định, mỗi se
4. Từ có nghĩa riêng
Khi bạn đưa ra yêu cầu mà không hỗ trợ, bạn sử dụng các từ có nghĩa riêng tư. Khi bạn nói về một công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội được nhắc đến nhiều nhất, thì hay là một người biên tập tài liệu hiệu quả nhất mà không có lý do chính đáng, bạn đã hiểu ý nghĩa của những lời nói của bạn đến mức mà những tuyên bố của bạn là vô nghĩa.
Mặc dù lúc đầu gọi một thứ gì đó là một X hiệu quả nhất có vẻ ấn tượng, nhưng một yêu cầu không được hỗ trợ lại không được chú ý - nghĩa là xuất phát từ các thuật ngữ với các định nghĩa cụ thể, không gây tranh cãi.
Làm thế nào để bắt chữ viết xấu
Chán nhất có thể, phác thảo công việc của bạn là cách tốt nhất để đảm bảo nó không hút. Chấp nhận rằng bản nháp đầu tiên của bạn hầu như sẽ luôn khủng khiếp, và chuẩn bị ngồi xuống và viết lại hầu hết trong số đó khi bạn quay lại đọc thử. Bản nháp đầu tiên của tôi gần như 100% sáo rỗng, cụm động từ và những từ phức tạp không cần thiết với ý nghĩa riêng tư, nhưng nó rất dễ bắt lỗi nếu bạn biết phải tìm gì.
Phương pháp đèn giao thông là một cách tuyệt vời để hiệu đính và nội dung của bạn bởi vì nó mang lại sự thể hiện trực quan về chất lượng.
Để làm điều đó, đọc qua dự thảo của bạn và:
- Đánh dấu màu đỏ cho một câu tệ đến mức nó cần phải loại bỏ hoặc viết lại hoàn toàn
- Đánh dấu màu vàng cho một câu cần một chút công việc
- Làm nổi bật màu xanh lá cây cho sự hoàn hảo.
Hãy tàn nhẫn với chính mình, và độc giả của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Từ nội dung đến quy trình
Rất có thể, các nhà văn giỏi không chỉ giỏi một thứ. Trong khi bạn nhận được các copywriter chuyên ngành, nhà văn nội dung, nhà văn kỹ thuật và tiểu thuyết gia khoa học viễn tưởng, thì có lẽ tất cả họ đều có thể làm việc với nhau trong một ngày vì kỹ năng chồng chéo.
Điều hành doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả phụ thuộc vào các quy trình được viết rõ ràng cũng giống như một chiến lược tiếp thị nội dung tuyệt vời phụ thuộc vào nội dung sử thi.
Không chỉ các quy trình được viết bên trong phần mềm quản lý quy trình làm việc giúp bạn mở rộng quy trình viết nội dung và bắt lỗi, chúng còn là một chiến lược tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Các doanh nghiệp nhỏ có nguy cơ lãng phí thời gian thông qua các email bị mất, lỗi giao tiếp hoặc phối hợp kém, nhưng với các quy trình hợp tác, nó dễ dàng để đảm bảo không có gì trượt qua mạng.
Lấy một số lời khuyên từ ông nội của danh sách kiểm tra và người đàn ông đã viết một quy trình cho các phi công lái máy bay Boeing khó khăn khét tiếng - Daniel Boorman. Theo Boorman:
Có những danh sách kiểm tra tốt và những danh sách kiểm tra xấu của những người khác rất mơ hồ và thiếu chính xác. Chúng quá dài; chúng khó sử dụng, và chúng không thực tế. Chúng được tạo ra bởi những con jockey bàn mà không có nhận thức về các tình huống mà chúng sẽ được triển khai. Họ coi những người sử dụng các công cụ là ngu ngốc và cố gắng đánh vần từng bước một. Họ tắt não mọi người, thay vì bật chúng lên.
Điều gì về danh sách kiểm tra tốt?
Mặt khác, danh sách kiểm tra tốt là chính xác. Chúng hiệu quả, đến mức và dễ sử dụng ngay cả trong những tình huống khó khăn nhất. Họ không cố gắng đánh vần mọi thứ. - một danh sách kiểm tra không thể bay máy bay. Thay vào đó, họ cung cấp nhắc nhở chỉ những bước quan trọng và quan trọng nhất - những bước mà ngay cả những chuyên gia có tay nghề cao cũng có thể bỏ lỡ. Danh sách kiểm tra tốt, trên hết, thực tế. - - Bản kê khai danh sách kiểm tra
Như bạn có thể thấy, có sự tương đồng giữa nội dung và quy trình - và thậm chí giữa việc sao chép và cách một tác giả từ đầu thế kỷ 20 muốn các chính trị gia nói.
Viết rõ ràng là một kỹ năng có liên quan vĩnh cửu, vì vậy, lần tới khi bạn nghĩ về việc gọi doanh nghiệp nhỏ của mình là 'giải pháp đầu cuối để lập kế hoạch, thực hiện và thực hiện các chiến lược tiếp thị mạnh mẽ, có thể mở rộng và chiến thuật SEO đã được chứng minh 100%' - hãy nghĩ lại.
Xem thêm trong: Tiếp thị nội dung 10 Bình luận
