Một kho được sử dụng để lưu trữ và phân phối sản phẩm cho khách hàng. Nếu không có hệ thống báo cáo hàng tồn kho thích hợp, bộ phận mua hàng không thể biết khi nào nên đặt hàng lại và bộ phận bán hàng không có báo cáo chính xác về những gì có sẵn để bán. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho xử lý tất cả các khía cạnh của chuyển động hàng tồn kho, từ nhận đến vận chuyển.
Theo dõi hàng tồn kho
Nhiều hệ thống quản lý kho hàng sử dụng hệ thống AS400 hoặc nền tảng tương tự khác. Phần mềm theo dõi hàng tồn kho dựa trên mỗi sku (đơn vị giữ hàng) và vị trí của nó trong kho. Hệ thống cũng sẽ theo dõi tất cả các thay đổi hàng tồn kho, doanh số và biên lai của mỗi sku.
$config[code] not foundXử lý đơn hàng
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho bắt đầu bằng việc nhập đơn hàng tại thời điểm kiểm kê được phân bổ cho một đơn hàng được chỉ định. Hàng tồn kho được loại bỏ khỏi số lượng có sẵn và một đơn đặt hàng được tạo ra để kho sử dụng trong quá trình thực hiện.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhận
Tất cả các sản phẩm mang vào kho được theo dõi bởi sku cũng như số PO (đơn đặt hàng). Tất cả số lượng nhận được được xác minh theo PO, được sử dụng để xử lý thanh toán cho nhà cung cấp.
Đang chuyển hàng
Một đơn đặt hàng sẽ được tiến hành thông qua kho và sẽ vận chuyển như một trường hợp đầy đủ hoặc thông qua quy trình lấy hàng và đóng gói. Khoảng không quảng cáo được theo dõi trong suốt quá trình này và nhiều hệ thống gán số trạng thái cho từng bước của quy trình để theo dõi hàng tồn kho tốt hơn.
Đếm chu kỳ - Hàng tồn kho
Hầu hết các hệ thống quản lý kho sẽ kết hợp một ứng dụng kiểm soát hàng tồn kho được thiết kế để đếm chu kỳ thường xuyên. Phần mềm này sẽ xác định khoảng không quảng cáo nào sẽ được tính, theo dõi các số lượng này và báo cáo mọi bất thường về hàng tồn kho.
