Nhiều người có xu hướng đánh đồng các kỹ năng phân tích với các ngành kỹ thuật như khoa học máy tính, phân tích dữ liệu và Dữ liệu lớn. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta sử dụng các kỹ năng phân tích có giá trị hàng ngày để giải quyết vấn đề và tạo ra các kế hoạch hành động, bất kể nghề nghiệp của chúng ta là gì. Kỹ năng phân tích là phương pháp được sử dụng để nhận ra vấn đề, đánh giá chúng với dữ liệu có sẵn và tìm giải pháp để tránh những vấn đề tương tự trong tương lai.
$config[code] not foundTại sao bạn cần kỹ năng phân tích
Nhiều vị trí hàng đầu có sẵn yêu cầu ứng viên phải có một hộp công cụ đầy đủ các kỹ năng phân tích. Những kỹ năng này giúp nhân viên đưa các hệ thống vào vị trí hợp lý hóa các quy trình và tạo ra kết quả tốt hơn.
Hãy xem xét các kỹ thuật sau đây liên quan đến tư duy phân tích:
Phát hiện vấn đề cụ thể - Các vấn đề thường phức tạp và cần được chia nhỏ để tìm các khu vực yêu cầu thay đổi. Ngoài ra, các vấn đề nhỏ hơn thường có ý nghĩa lớn hơn để đảm bảo thăm dò thêm. Xem phạm vi đầy đủ của các trở ngại tiềm năng giúp xác định các vấn đề trước khi chúng phát sinh.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXác định thông tin liên quan - Dữ liệu không phải là một bảng tính các số. Nó cũng có thể là bản ghi nhớ, bài báo khoa học, nghiên cứu tạp chí đánh giá ngang hàng, luật pháp và hướng dẫn, báo cáo quá trình và bài báo. Nhiều mẩu thông tin phức tạp và không dễ hiểu. Những người có thể phân tích tài liệu và giải thích nó cho người khác một cách dễ hiểu có một kỹ năng phân tích rất cần thiết.
Tổ chức dữ liệu - Tìm kiếm dữ liệu liên quan sẽ không hữu ích nếu tất cả những người cần sử dụng nó không thể lưu trữ, sắp xếp hoặc chuyển tiếp thông tin một cách hiệu quả. Tổ chức dữ liệu có thể bao gồm các hệ thống như Slack, Trello, SharePoint hoặc cơ sở dữ liệu nội bộ, trong số các hệ thống khác.
Sáng tạo cho những ý tưởng mới - Một khi dữ liệu đã có trong tay, việc động não bắt đầu. Nhân viên có thể tìm ra giải pháp cho các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả có thể giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Kỹ năng này thường chuyển sang một quỹ đạo nhanh hơn đến các vị trí cấp cao hơn.
Làm thế nào để tôi cải thiện kỹ năng phân tích của mình?
Một trong những cách tốt nhất bạn có thể cải thiện kỹ năng phân tích là xác định khi nào bạn đang sử dụng chúng một cách tự nhiên. Viết tất cả các nhiệm vụ hoàn thành đối với một dự án trong một thời gian nhất định, như một ngày hoặc một tuần. Sau đó nhận từng nhiệm vụ và xem nó phù hợp ở đâu và như thế nào trong hộp công cụ phân tích của bạn. Đây có phải là một phần của việc thu thập thông tin, đánh giá hoặc động não những ý tưởng mới? Chẳng mấy chốc, bạn sẽ có thể thấy những lĩnh vực mà bạn nổi trội và những lĩnh vực mà bạn cần làm thêm một chút.
Dưới đây là một vài mẹo khác để giúp phát triển kỹ năng phân tích của bạn:
Hỏi câu hỏi - Don mài ngại đặt câu hỏi để thực sự đi đến gốc rễ của vấn đề. Nhiều khi, mọi người sợ xuất hiện bất tài, nhưng thường có người khác trong phòng có cùng câu hỏi với bạn.
Chậm lại - Dành thời gian để xem xét một vấn đề đủ lâu để đưa ra một số giải pháp. Những người vội vã tìm giải pháp nhanh nhất thường don don có hiểu biết đầy đủ về vấn đề này.
Sự thật tách biệt với tiểu thuyết - Tự hỏi bản thân nếu có bất kỳ chi tiết nào khác ngoài những sự thật đang làm ảnh hưởng đến quá trình suy nghĩ của bạn. Chính trị văn phòng hoặc đang trong quá trình thực hiện mọi thứ theo cách họ luôn luôn làm có thể cản trở việc giải quyết vấn đề. Sử dụng logic để đi đến các giải pháp dựa trên thực tế.
Sử dụng phương tiện trực quan - Động não với ghi chú sau nó hoặc sử dụng phần mềm bản đồ tư duy có thể giúp hình dung bức tranh lớn hơn và sắp xếp thông tin.
Làm nổi bật các kỹ năng phân tích
Vì các kỹ năng phân tích rất quan trọng đối với việc tuyển dụng các nhà quản lý và ông chủ, công nhân nên làm nổi bật chúng bất cứ khi nào có thể. Xác định các kỹ năng phân tích hàng đầu như giao tiếp hiệu quả, sáng tạo, khả năng nghiên cứu và tổ chức trong thư xin việc, sơ yếu lý lịch, phỏng vấn và trong quá trình đánh giá hiệu suất.
Ngoài việc làm nổi bật những kỹ năng này, có thể giải thích cách chúng được sử dụng để đạt được kết quả thành công. Bạn càng nhận ra các kỹ năng bạn sử dụng hàng ngày, bạn càng dễ dàng thể hiện tài năng phân tích của mình một cách tự nhiên theo thời gian.
