Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, tiến hành kiểm tra giữa năm là một phần thiết yếu để luôn đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng và doanh thu hàng năm. Nhưng một đánh giá giữa năm cũng có thể là một công cụ quản lý rủi ro hiệu quả để giúp giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn khỏi các lực lượng khác nhau có thể khiến nó đi sai hướng.
Dưới đây là những câu hỏi chính cần đưa vào đánh giá doanh nghiệp của bạn để đảm bảo rằng bạn có thể quản lý đầy đủ các rủi ro ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
$config[code] not foundĐánh giá kinh doanh: Câu hỏi quản lý rủi ro
Như với bất kỳ đánh giá giữa năm nào, một nửa trận chiến đang dành thời gian để phân tích doanh nghiệp của bạn và phát triển một kế hoạch hành động cho các mục bạn cần thực hiện. Hãy nghiêm túc về phần sau của năm 2013 bằng cách dành ra một nửa ngày trong những tuần tới để dành phân tích tình trạng hiện tại của công ty bạn. Khi bạn làm, hãy dành thời gian để xem xét những câu hỏi tập trung vào quản lý rủi ro.
Là thuế của bạn trên đường đua?
Vào giữa tháng 6, đợt thuế hàng quý thứ hai của bạn sẽ đến hạn. Nhưng nếu doanh thu của bạn tăng kể từ các dự đoán ban đầu, nghĩa vụ thuế của bạn cũng có thể đã thay đổi. Để chắc chắn rằng bạn không phải chịu các hình phạt thanh toán dưới mức, hãy dành thời gian trong thời gian nhận phòng giữa năm để xem xét lại các tính toán của bạn.
Dành một vài phút để crunch những con số này có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và các hình phạt không cần thiết khi bạn nộp thuế vào năm tới.
Làm thế nào an toàn là cơ sở kinh doanh của bạn?
Đánh giá an toàn nhanh chóng về cơ sở kinh doanh của bạn sẽ cảnh báo bạn về mọi nguy cơ có thể dẫn đến thiệt hại tài sản, thương tích cơ thể hoặc kiện cáo cho những người bạn phục vụ và sử dụng lao động. Kiểm tra pin trong máy dò khói và khí carbon monoxide, xác minh rằng đồ nội thất và vật dụng trang trí là an toàn và không có khả năng gây ra tai nạn, và đảm bảo rằng đèn chiếu sáng cung cấp ánh sáng đầy đủ.
Một công việc phòng ngừa nhỏ bây giờ có thể cứu bạn khỏi một thương tích của khách hàng dẫn đến một vụ kiện tốn kém xuống đường.
Bạn đang mời một vi phạm dữ liệu?
Ngày nay, nó gần như không thể điều hành một doanh nghiệp mà không xử lý một số loại dữ liệu khách hàng. Và nếu bạn có quyền truy cập vào thông tin khách hàng, bạn có thể gặp rủi ro vì nó bị xâm phạm do vi phạm dữ liệu. Giảm thiểu khả năng trở thành nạn nhân của bạn đòi hỏi một cách tiếp cận đa hướng: Mã hóa dữ liệu, sử dụng mật khẩu mạnh, thay đổi mật khẩu thường xuyên, hạn chế quyền truy cập của nhân viên vào dữ liệu nhạy cảm, cài đặt phần mềm chống vi-rút trên máy của bạn và đầu tư vào chính sách Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý sẽ bao gồm chi phí của bạn nếu và khi vi phạm dữ liệu xảy ra.
Các doanh nghiệp nhỏ là mục tiêu lớn và nếu bạn đã bỏ qua một hoặc nhiều bước trong số đó, thì không có thời gian nào tốt hơn hiện tại để áp dụng các biện pháp bảo vệ.
Bạn có chính sách tại chỗ để tránh các vụ kiện của khách hàng không?
Trong nhiều trường hợp, các vụ kiện của khách hàng được kích hoạt không phải bởi công việc cẩu thả hoặc không hoàn thành mà bởi những khách hàng cảm thấy như thể nhu cầu của họ đã được đáp ứng hoặc mối quan tâm của họ đã được giải quyết. Một cách để giảm thiểu khả năng khách hàng không hài lòng là đưa ra chiến lược đăng ký bao gồm giao tiếp trong tất cả các giai đoạn của dự án. Có một chính sách tiêu chuẩn để chạm vào cơ sở cho phép bạn xác định các khu vực quan tâm và giải quyết các vấn đề khi chúng nhỏ. Nếu không có chính sách như vậy, bạn có thể chỉ nghe về các vấn đề khi họ leo thang và khó khăn hơn và tốn nhiều thời gian hơn để giải quyết.
Hệ thống liên lạc của bạn không phức tạp: Ngay cả các email viết sẵn được gửi ở các giai đoạn cụ thể trong các dự án của bạn cũng có thể hoạt động bằng cách chứng minh cho khách hàng của bạn rằng bạn đã nghĩ về họ và sẵn sàng giải quyết các mối quan tâm của họ.
Bạn có biết đối thủ của bạn đang làm gì không?
Nó không bao giờ vui khi bị che mắt bởi một sự đổi mới đột phá từ một trong những đối thủ lớn nhất của bạn. Một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, không có màu xanh được ra mắt bởi một trong những đối thủ của bạn có thể làm tổn hại đến uy tín và doanh thu của bạn. Trong quá trình đánh giá giữa năm của bạn, hãy dành một chút thời gian để nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh của bạn (và phát triển một lịch trình để thực hiện việc này một cách thường xuyên nếu bạn đã có sẵn rồi).
Tệ nhất, bạn sẽ tìm hiểu về một thử thách sắp tới sớm hơn bạn có thể có; tốt nhất, bạn sẽ nhận được một số ý tưởng tuyệt vời mà bạn có thể điều chỉnh cho doanh nghiệp của riêng bạn.
Lần cuối bạn cập nhật kế hoạch khẩn cấp hoặc thảm họa là khi nào?
Bão Sandy phục vụ như một lời nhắc nhở khó chịu về mức độ nghiêm trọng của các sự kiện thời tiết có thể ảnh hưởng đến các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng giờ đây, Super Super Storm đã biến mất khỏi các tiêu đề, sự cấp bách đằng sau các kế hoạch quản lý thảm họa cũng đã xuất hiện. Nếu bạn không có kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm trong trường hợp lốc xoáy, bão, lũ lụt, động đất, hỏa hoạn hoặc mất điện, hãy dành chút thời gian để phác thảo chi tiết.
Hãy nhớ bao gồm các kế hoạch liên hệ với nhân viên của bạn, tiết kiệm hoặc bảo quản hàng tồn kho của bạn và tài trợ cho các chi phí kinh doanh đang diễn ra nếu doanh thu của bạn bị gián đoạn. (Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh có thể có thể giúp đỡ sau này.)
Chính sách bảo hiểm của bạn có bảo vệ bạn trước những rủi ro mà bạn hiện đang đối mặt không?
Cuối cùng, hãy xem các giới hạn và loại trừ trong chính sách Bảo hiểm Trách nhiệm Kinh doanh của bạn. Nếu bạn chưa cập nhật chúng trong sáu tháng trở lên và đã trải qua bất kỳ thay đổi kinh doanh nào trong thời gian đó (ví dụ: chuyển đến một tòa nhà mới, tăng doanh thu, cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm mới, thuê nhân viên mới, v.v.), thì tốt có thể chính sách của bạn không bao gồm đầy đủ cho bạn. Một cuộc gọi ngắn gọn đến đại lý bảo hiểm của bạn sẽ làm rõ liệu bạn có cần cập nhật các chính sách bảo hiểm của mình hay không.
Quản lý rủi ro như một phần của tăng trưởng doanh thu
Tất cả đều quá dễ dàng để coi quản lý rủi ro như một cách suy nghĩ trong khi tập trung chủ yếu vào các biện pháp tăng doanh thu truyền thống. Trong thực tế, mặc dù, một kế hoạch quản lý rủi ro mạnh mẽ là điều cần thiết để duy trì tăng doanh thu ổn định. Rốt cuộc, không có gì rút cạn tài sản của doanh nghiệp nhanh hơn thảm họa hoặc thảm họa bất ngờ đòi hỏi phải sửa chữa quy mô lớn hoặc một vụ kiện đòi hỏi nhiều thời gian và tiền bạc để bảo vệ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm thời gian để cập nhật kế hoạch quản lý rủi ro của mình, hãy nghĩ về nó như một trong những biện pháp bảo vệ bạn đặt ra để bảo vệ doanh thu mà bạn đã làm rất chăm chỉ để kiếm được. Lấy một số lời khuyên từ Ben Franklin, chủ sở hữu của một số doanh nghiệp nhỏ:
Một ounce phòng ngừa có giá trị một pound chữa bệnh.
Quản lý hình ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
