Dù lý do của bạn có thể là để chấm dứt một nhân viên hay chấm dứt việc làm của chính bạn, bạn nên luôn luôn viết một lá thư chấm dứt để ghi lại lý do. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu một lá thư chấm dứt cho các mục đích pháp lý để cung cấp một sự thừa nhận chính xác của người sử dụng lao động hoặc nhân viên. Một lá thư chấm dứt có thể là một lá thư khó viết từ một trong hai bên, nhưng để chuyên nghiệp thì nên làm.
$config[code] not foundTừ chủ lao động
Định dạng thư cho nhân viên của bạn một cách chuyên nghiệp. Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Bắt đầu chữ cái với ngày ở đầu trang, tiếp theo là tiêu đề của bạn, tiêu đề doanh nghiệp và thông tin liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và số điện thoại. Gửi thư cho nhân viên, và theo sau là phần thân của bức thư, một tuyên bố kết thúc trước khi kết thúc bức thư với giá trị của bạn, ví dụ, Trân Trân, Nghi theo sau là chữ ký của bạn.
Mở thân thư bằng cách cảm ơn nhân viên đã phục vụ công ty. Bạn có thể muốn bao gồm những thành tựu tích cực hoặc các sự kiện cụ thể thừa nhận cách nhân viên mang lại lợi ích cho công ty. Luôn luôn là một cử chỉ tốt đẹp để thừa nhận bất kỳ hành động tốt và làm việc chăm chỉ bằng cách chèn nó vào thư của bạn.
Giải thích lý do cụ thể hoặc lý do tại sao bạn chấm dứt nhân viên khỏi công ty. Để tránh nhầm lẫn, bạn cần phải cụ thể. Chọn từ của bạn một cách khôn ngoan vì lá thư này có thể vẫn còn trong hồ sơ của nhân viên.
Kết thúc bức thư trên một ghi chú tích cực. Nếu bạn đang bao gồm một gói thôi việc, hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin nào bạn có thể có về gói họ sẽ nhận được. Cũng bao gồm nếu bạn có bất kỳ thông tin nào về cơ hội khác cho nhân viên hoặc nếu bạn sẵn sàng gửi thư giới thiệu.
Ký thư của bạn và gửi một bản sao cho nhân viên cũng như bất kỳ người giám sát hoặc nhân viên cần thiết nào cần được thông báo. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng tất cả các khu vực thích hợp đều được bảo hiểm, hãy gửi một bản sao cho bộ phận Nhân sự của công ty bạn trước khi gửi thư cho nhân viên.
Từ nhân viên
Định dạng thư cho nhân viên của bạn một cách chuyên nghiệp. Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Bắt đầu chữ cái với ngày ở đầu trang, tiếp theo là tiêu đề của bạn, tiêu đề doanh nghiệp và thông tin liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và số điện thoại. Sau đó chọn lời chào phù hợp, đảm bảo gửi thư cho đúng người trong công ty. Tiếp theo với phần thân của bức thư, một tuyên bố kết thúc và kết thúc bức thư với sự định giá của bạn, ví dụ, Trân trọng, theo sau là chữ ký của bạn.
Mở cơ thể của bức thư bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn cho cơ hội làm việc cho công ty của họ. Bạn có thể muốn bao gồm những lợi ích và kiến thức tích cực mà bạn có được khi làm việc cho công ty. Luôn luôn là một cử chỉ tốt đẹp để thừa nhận những lợi ích và giáo dục mà công ty đã cung cấp cho bạn.
Giải thích lý do cụ thể hoặc lý do tại sao bạn rời khỏi công ty. Để tránh nhầm lẫn, bạn cần phải cụ thể. Chọn từ của bạn một cách khôn ngoan vì lá thư này có thể vẫn còn trong hồ sơ của bạn.
Kết thúc bức thư trên một ghi chú tích cực. Bao gồm những lời chúc tốt đẹp cho đồng nghiệp, sếp và bất kỳ ai khác có thể nhìn thấy thư của bạn.
Ký thư của bạn và gửi một bản sao cho nhà tuyển dụng, cũng như bất kỳ người giám sát hoặc nhân viên cần thiết khác cần được thông báo.
