Là một người dùng khao khát và là người ủng hộ QuickBooks Pro (phiên bản 2002), tôi đã có cơ hội khi được Anita yêu cầu, để đưa QuickBooks Premier Edition 2008 qua các bước. Đối với hồ sơ, tôi không có anh chàng IT và tôi không có kế toán. Đánh giá của tôi xuất phát từ quan điểm của một doanh nhân làm việc quá sức đang tìm cách giảm thiểu thời gian và nhiệm vụ liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ kế toán có trách nhiệm (cái mà tôi gọi là công việc của Red đỏ), do đó giải phóng thời gian để bán và tiếp thị doanh nghiệp. Điều đó nói rằng, hãy để có được nó.
$config[code] not foundĐánh giá về QuickBooks Premier 2008
QuickBooks by Intuit đã phát triển từ việc trở thành một gói kế toán có trách nhiệm, trở thành đối tác trong doanh nghiệp của bạn, cung cấp các giải pháp ngoài kế toán để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình tốt hơn. Tất cả các vấn đề cơ bản về kế toán đều có, như tiết kiệm thời gian cho các công việc hàng ngày như: thanh toán hóa đơn, theo dõi chi phí, in séc, tạo dự toán và hóa đơn. Bạn có thể tạo hơn 100 báo cáo tùy chỉnh theo loại ngành, tập hợp kế hoạch kinh doanh và dự báo doanh thu và chi phí, theo dõi chi phí tồn kho và đặt tỷ lệ thanh toán theo loại nhân viên và loại dịch vụ.
QuickBooks thực sự tỏa sáng theo những cách sau:
- Sổ kế hoạch tổng hợp cụ thể của ngành: QuickBooks cung cấp các sổ cái chung và các công cụ lập kế hoạch cụ thể theo ngành. Khi cài đặt QuickBooks Premier Edition 2008, bạn được nhắc chọn một trong bảy (7) ngành cụ thể: Chuyên gia kế toán, Nhà thầu, Nhà sản xuất, Bán sỉ & Nhà phân phối, Phi lợi nhuận, Công ty dịch vụ chuyên nghiệp và Nhà bán lẻ. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn thiết lập sách và cải thiện độ chính xác, bởi vì nhiều tính năng kiểm soát và nhập thông dụng đã được tùy chỉnh cho ngành của bạn.
- Báo cáo và Bảng điều khiển nâng cao: Khi bạn đăng nhập, thay vì gặp một màn hình giống như kế toán phức tạp, bạn sẽ thấy bảng điều khiển dựa trên biểu tượng đơn giản hơn (xem hình ảnh bên dưới) cho phép bạn chọn các hoạt động bạn muốn thực hiện, như tạo ước tính, tạo hóa đơn, nhập thanh toán nhận được, và như vậy. QuickBooks Premier cũng tổ chức dữ liệu theo: Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Báo cáo. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xem tất cả thông tin và giao dịch về một khách hàng cụ thể, ví dụ, hoặc một nhà cung cấp, trên một màn hình.
Nhấn vào đây để xem hình ảnh lớn hơn
- Khả năng thực hiện các chức năng bán hàng, tiếp thị và quản lý liên hệ: QuickBooks Premier 2008 cho phép người dùng giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên mà không cần rời khỏi sổ cái. Chẳng hạn, khi xem xét hóa đơn, bạn có thể chuyển qua ba liên kết riêng để truy cập: chỉ đường trên bản đồ, hướng dẫn lái xe và email. Nếu bạn cần theo dõi với khách hàng về hóa đơn, bạn có thể gửi email ngay tại đó mà không cần rời QuickBooks. Các tính năng chính xác tương tự có sẵn cho đại diện bán hàng kêu gọi khách hàng tiềm năng trong đó bạn có thể truy cập Google maps / chỉ đường. Bạn cũng có thể chụp giờ có thể thanh toán từ lịch Outlook của mình.
Đã thêm dịch vụ
QuickBooks cũng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ bổ sung tùy chọn. Đối với các khoản phí bổ sung, người dùng QuickBooks có thể tận dụng: Dịch vụ trả lương, xử lý thẻ tín dụng và nếu bạn mang theo hàng tồn kho, Dịch vụ thương mại cho các cửa hàng web, cũng như Giải pháp thanh toán.
Hãy cùng nhìn vào Bảng lương để xem ví dụ về cách QuickBooks giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình tốt hơn. Biên chế cắn chủ doanh nghiệp theo những cách mà chủ doanh nghiệp hiếm khi xem xét. Tuân thủ thuế biên chế là tinh tế và không phải là một lĩnh vực bạn muốn lộn xộn. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ phải lập bảng lương để quản lý quy trình nội bộ. Điều này không có gì lạ, vì luật hiện hành hoạt động trên hệ thống của Honor Honor và cung cấp cho chủ doanh nghiệp vài ngày để giải quyết vấn đề với các cơ quan Fed, Nhà nước và Địa phương về các khoản nợ thuế. Trong đó có rất nhiều công ty trả lương cho nhân viên của họ, nhưng không thực hiện được các khoản thanh toán trách nhiệm cần thiết (thuế lương).
Khi Fed gọi các cú đánh, việc không tuân thủ các khoản khấu trừ thuế biên chế bắt buộc sẽ ảnh hưởng đến chủ doanh nghiệp nhỏ theo cách tài chính (phạt và lãi) giống như sử dụng một con cá mập cho vay làm ngân hàng hàng ngày của bạn. Việc sử dụng các dịch vụ thanh toán QuickBooks giúp loại bỏ cám dỗ trì hoãn thanh toán trách nhiệm thuế lương của công ty bạn bằng cách sử dụng các quỹ thuế yêu cầu bắt buộc cùng lúc với tiền gửi biên chế. QuickBooks sau đó chuyển tiền thuế cho cơ quan thuế thích hợp, nộp tất cả các báo cáo hàng quý và cuối năm bắt buộc và tính toán tất cả các W-2.
Làm việc với kế toán của bạn
Cho dù có bao nhiêu cải tiến khéo léo QuickBooks phát triển với mỗi phiên bản mới, tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ cần phải có một kế toán viên xem sách của họ - ít nhất một lần mỗi năm. Người dùng QuickBooks Premier 2008 giờ đây có thể tự động tạo bản sao kế toán của họ, được mã hóa bảo mật và được tải lên một máy chủ an toàn. Kế toán có thể xem xét và sửa đổi hồ sơ kế toán công ty lịch sử trong khi người dùng tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ đặt phòng hàng ngày. Một tính năng quan trọng của quy trình là Đường mòn kiểm tra luôn luôn trên mạng. Tính năng này giúp cả kế toán viên và chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và so sánh các giai đoạn hoạt động trước đó và hiểu những gì đã thay đổi. Ngoài ra, tính năng này nhanh chóng xuất hiện các lỗi và giao dịch gian lận.
Tóm lược
QuickBooks Premier 2008 đã thực hiện tốt công việc nâng cao sự dễ dàng và hiệu quả khi làm việc trên sách và điều hành doanh nghiệp của bạn. Tôi sẽ đi xa hơn để nói rằng phần mềm có thể tự trả tiền chỉ từ việc giúp bạn thu thập các khoản phải thu của bạn nhanh hơn. Đối với tất cả các chủ doanh nghiệp của bạn đang đọc điều này, những người mang các khoản phải thu, bạn biết những gì tôi nói về.
QuickBooks Premier ain lồng giá rẻ - nhưng sau đó chất lượng không bao giờ rẻ. Với mức giá niêm yết hiện tại là 449,95 đô la cho một người dùng, tôi chắc chắn một số bạn sẽ xem xét QuickBooks Pro hoặc Simple Start giá thấp (thậm chí còn có một công cụ trực tuyến giúp bạn chọn phiên bản QuickBooks nào phù hợp với bạn). Nhưng khi doanh nghiệp của bạn đủ lớn hoặc phát triển đủ nhanh và bạn nghĩ rằng bạn đã sẵn sàng cho toàn bộ enchilada, - QuickBooks Premier sẽ tự động nhập dữ liệu kế toán của bạn, do đó loại bỏ mục nhập kép và tất cả các rủi ro liên quan đến quy trình đó.
Tôi đã được tiếp xúc và sử dụng khoảng bốn đến năm gói GL khác nhau ở mọi cấp độ quy mô kinh doanh. Theo ước tính của tôi, Intuit cung cấp một sản phẩm rất tốt và QuickBooks Premier 2008 xứng đáng được bạn xem xét nghiêm túc.
* * * * *
