Điều phối viên hợp đồng tạo ra, đàm phán giá cả và theo dõi tiến trình của hợp đồng với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ. Họ làm việc cho các tập đoàn, bệnh viện hoặc cơ quan chính phủ, nơi họ xem xét các đề xuất từ các nhà cung cấp và chọn những đề xuất phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của họ. Họ cũng làm việc với các trưởng bộ phận để có được hợp đồng được phê duyệt. Điều phối viên hợp đồng thường báo cáo cho quản trị viên hợp đồng hoặc quản lý dịch vụ hành chính.Tính đến năm 2014, họ kiếm được trung bình 45.000 đô la một năm, theo trang web tham khảo công việc và nghề nghiệp Glassdoor.
$config[code] not foundTrách nhiệm chính
Điều phối viên hợp đồng hỗ trợ các quản trị viên trong việc đàm phán các điều khoản, ngày tháng và thanh toán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp. Họ tạo số đơn đặt hàng cho tất cả các nhà cung cấp và quản lý thanh toán thông qua các bộ phận phải trả của chủ lao động. Điều phối viên hợp đồng cũng duy trì các tập tin hợp đồng và đảm bảo rằng các bộ phận thích hợp được tính phí, giúp bộ phận kế toán phân bổ và quản lý ngân sách công ty tốt hơn. Các chức năng quan trọng khác của công việc này bao gồm đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp và cắt đứt hợp đồng của những người không đáp ứng tiêu chuẩn của họ. Ví dụ, một điều phối viên hợp đồng có thể ngừng mua hàng từ nhà cung cấp thực phẩm nếu công ty không giảm giá do các đối thủ cạnh tranh cung cấp.
Môi trường làm việc
Hầu hết các điều phối viên hợp đồng làm việc trong văn phòng trong giờ làm việc thường xuyên. Công việc có thể trở nên căng thẳng khi họ hỗ trợ các giám sát viên trong việc đáp ứng thời hạn cho các cuộc đàm phán hợp đồng, cho dù họ đang bắt đầu, làm mới hoặc thay thế các nhà cung cấp. Họ có thể thỉnh thoảng gặp gỡ các nhà cung cấp mới bên ngoài văn phòng để đánh giá tốt hơn khả năng vận chuyển và thực hiện đơn hàng của họ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiáo dục và chất lượng
Ứng viên có thể đủ điều kiện cho công việc điều phối viên hợp đồng với bằng cấp trung học hoặc bằng liên kết, nhưng hầu hết có bằng cử nhân kinh doanh, tài chính, kế toán, kỹ thuật, hành chính công hoặc quản lý cơ sở. Nhà tuyển dụng cũng có thể thích tuyển dụng những người có một hoặc nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ quản trị viên hợp đồng với các hợp đồng. Các yêu cầu thiết yếu khác là chú ý đến các chi tiết, và các kỹ năng phân tích, tổ chức, giao tiếp và máy tính.
Triển vọng việc làm
Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không dự kiến số lượng việc làm cho các điều phối viên hợp đồng. Nó ước tính tăng 12 phần trăm việc làm từ 2012 đến 2022 cho các thư ký và trợ lý hành chính, những người thực hiện nhiều chức năng tương tự như các điều phối viên hợp đồng. Đây là giống như tỷ lệ quốc gia cho tất cả các ngành nghề. Các công ty không thể thay thế tiến bộ công nghệ cho các kỹ năng giao tiếp giữa các thư ký và trợ lý hành chính, điều này sẽ dẫn đến cơ hội việc làm ổn định. Mức lương trung bình cho các thư ký và trợ lý hành chính là 34.000 đô la một năm tính đến tháng 5 năm 2013, theo BLS. vào năm 2014, Glassdoor đã báo cáo mức lương trung bình là 39.000 đô la cho các trợ lý hành chính.
Cơ hội thăng tiến
Vị trí trực tiếp trên hầu hết các công việc điều phối viên hợp đồng là của quản trị viên hợp đồng. Quản trị viên hợp đồng giám sát công việc của các điều phối viên hợp đồng, đào tạo họ về các chính sách và thủ tục hợp đồng. Họ phân công nhiệm vụ cho các điều phối viên nhưng chịu trách nhiệm duy trì các hồ sơ phù hợp của tất cả các hợp đồng. Hầu hết các quản trị viên hợp đồng có bằng cử nhân về quản lý kinh doanh và cơ sở. Mức lương trung bình cho một quản trị viên hợp đồng là 59.000 đô la một năm trong năm 2014, theo Glassdoor.
