Các doanh nghiệp nhỏ có nhân viên làm việc tại các địa điểm bên ngoài có thể sử dụng các công nghệ theo dõi và lập lịch thời gian mới nhất để quản lý tốt hơn lực lượng lao động di động của họ. Những cải tiến đồng hồ thời gian ảo mới nhất này sử dụng vệ tinh định vị toàn cầu (GPS) và công nghệ định vị địa lý thông qua các ứng dụng điện thoại thông minh.
Đồng hồ thời gian GPS di động
Bob Drainville là chủ tịch của Timesheet Mobile. Ứng dụng công ty của ông tạo ra một vành đai ảo xung quanh một vị trí thực tế bằng công nghệ GPS cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực này. Công nghệ này giúp nhà tuyển dụng giữ một kế toán chính xác về số giờ từ xa được đặt bằng cách nhắc nhở nhân viên ngoại vi khi họ cần đồng hồ vào và ra trên điện thoại của họ.
$config[code] not foundDrainville cho biết những công cụ này hoạt động tốt nhất trong các ngành cụ thể và quy mô nhất định.
Những người chủ doanh nghiệp nhỏ này thường có từ 15 đến 25 nhân viên, ông nói. Họ thường là chủ sở hữu / nhà điều hành trong các giao dịch.
Sự nhạy bén trong kinh doanh
Drainville tiếp tục nói rằng những người kinh doanh nói chung rất có khả năng trong lĩnh vực của họ nhưng có thể thiếu một số sự nhạy bén trong kinh doanh nói chung. Họ thường bao gồm các chủ doanh nghiệp nhỏ trong các ngành nghề và xây dựng, nhưng những người khác như các công ty bảo mật và làm sạch cũng như những người trong ngành chăm sóc sức khỏe cũng có thể tìm thấy lợi ích. Sự đổi mới này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với những người làm việc trên các trang web khác nhau trong một vài giờ mỗi lần. Nó giúp nắm bắt giờ lao động cho mỗi trang web để giờ thực tế có thể được so sánh với ước tính.
Nói chung, nó rất mở mắt với những người này, anh nói. Họ nhận được xác nhận rằng bất kỳ nhân viên nào đang ở trên một trang web thông qua tem GPS.
Nhắc nhở để đăng nhập
Các công nhân aren theo dõi liên tục. Họ được nhắc đăng nhập trước và sau khi họ rời khỏi trang. Tuy nhiên, nếu họ không xuất hiện tại một địa điểm theo lịch trình, loại ứng dụng này sẽ gửi cảnh báo cho chủ doanh nghiệp.
Một tính năng tiết kiệm thời gian và chi phí khác là khả năng nhập bảng thời gian tự động được tạo cho các giải pháp của bên thứ ba như QuickBooks và FreshBooks. Điều này cho phép tích hợp liền mạch giữa công nhân trong lĩnh vực và hồ sơ vĩnh viễn.
Trộm cắp thời gian
Nó rõ ràng có một nhu cầu cho công cụ này. Drainville trích dẫn hai nghiên cứu chỉ ra hành vi trộm cắp thời gian là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Một vài năm trước, một cuộc thăm dò tương tác của Harris cho thấy 33% nhân viên thừa nhận gian lận trong ca làm việc của họ. Một nghiên cứu khác của Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ cho thấy 7 phần trăm tổng số tiền lương hàng năm bị mất do trộm cắp thời gian.
Thử thách
Loại chấm công tự động này có một số thách thức. Sự tuân thủ của nhân viên là ở đầu danh sách. Nhiều công nhân bấm đồng hồ thời gian trong 40 giờ một tuần có thể chống lại việc sử dụng một ứng dụng chụp vị trí của họ và đánh dấu thời gian cho họ.
Drainville đề nghị các chủ doanh nghiệp vượt qua mọi sự ngờ vực ban đầu bằng cách tập trung vào tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi nói với khách hàng rằng bằng cách tự động hóa việc thu thập giờ, họ có thể theo dõi chính xác chi phí cho công việc và có lợi nhuận cao hơn.
Vấn đề đó quan tâm đến chính nó, Drake Drainville nói. Họ thường tự mình rời đi hoặc bị đuổi việc.
Các công nghệ khác như Geofence Punch Nhắc người lao động quên rằng họ cần phải đấm điện tử khi họ đến một trang web việc làm. Hàng rào điện tử đi kèm với Timesheet Mobile nhắc nhở những người lao động quên kích hoạt hệ thống.
Tương tự như vậy khi họ rời khỏi một trang web, nó nhắc nhở họ phải ra đòn, 'Drain Drainville nói. Nếu họ quên làm điều đó, nó sẽ để lại ghi chú trên bảng chấm công để người quản lý có thể thấy thời gian họ đến, khi họ rời đi và chuyển đổi nó thành một cú đấm.
Nó cũng là một ý tưởng tốt để cho nhân viên biết rằng họ không bị theo dõi qua GPS liên tục.
Doanh nghiệp có thể vượt qua
Công nghệ này là một cách tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ với nhân viên ngoại vi để giảm chi phí và giảm thiểu thời gian trộm cắp. Tuy nhiên, có một vài doanh nghiệp có thể không nhận được ROI hàng đầu từ khoản đầu tư vào công nghệ này.
Ví dụ: nếu một phần lớn lực lượng lao động của bạn làm việc dưới một mái nhà và không mạo hiểm thì loại hình đầu tư này có thể không xứng đáng với bạn. Nơi làm việc như thế thường có đồng hồ thời gian ngay bên trong tòa nhà. Thay vào đó, các doanh nghiệp này có thể có các phương pháp dựa trên web để đột nhập.
Ảnh theo dõi GPS qua Shutterstock
3 Bình luận
