Phải mất rất nhiều thời gian và công sức để kiếm được các chứng chỉ, bằng cấp và giấy phép chuyên nghiệp, vì vậy, thật tự nhiên khi muốn cho mọi người biết những gì bạn đã hoàn thành.Thêm thông tin đăng nhập vào chữ ký của bạn trên thư hoặc e-mail là một cách để thiết lập uy tín và cho phép khách hàng, đồng nghiệp và những người khác biết bạn là ai và bạn có được bằng cấp gì. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tuân theo nghi thức khi thêm các chứng chỉ chuyên môn vào chữ ký của bạn để bạn không thể biến ấn tượng tốt thành một ấn tượng tốt thành xấu.
$config[code] not foundĐặt thông tin chuyên môn sau khi tên của bạn bắt đầu với bằng cấp học thuật, tiếp theo là giấy phép chuyên nghiệp và với các chứng chỉ được liệt kê cuối cùng. Sử dụng chữ viết tắt và phân tách các mục bằng dấu phẩy. Bằng cấp học thuật cao nhất được đặt đầu tiên. Liệt kê giấy phép và chứng nhận theo thứ tự thời gian bạn kiếm được chúng. Giả sử ai đó có bằng thạc sĩ về sinh lý học thể thao, bằng cử nhân sinh học, giấy phép làm kỹ thuật viên y tế khẩn cấp và chứng nhận là người hướng dẫn an toàn nước. Chữ ký nên đọc: Jane Doe, MS, BS, EMT, WSI. Ngoài ra, một số người liệt kê bằng cấp học thuật theo thứ tự nhận được.
Bỏ qua những thành tích đáng kính như tên ông Mr. Ngoài ra, không bao gồm các tiêu đề trước tên của bạn trùng lặp ý nghĩa của thông tin bạn liệt kê. Ví dụ: đừng bắt đầu với ngay Dr. Dr. nếu bạn liệt kê M.D. sau tên của bạn.
Sử dụng thời gian nhất quán. Từ quan điểm ngữ pháp nghiêm ngặt, tất cả các chữ cái hoặc các phần của mỗi chữ viết tắt nên được theo sau bởi một dấu chấm. Tuy nhiên, khi các chứng nhận, bằng cấp và giấy phép được đưa vào như một phần của chữ ký, thì việc bỏ qua các giai đoạn là một thông lệ. Điều quan trọng là phải nhất quán. Nếu bạn sử dụng dấu chấm, sử dụng chúng cho tất cả các chữ viết tắt. Nếu bạn quyết định bỏ qua các khoảng thời gian, hãy để chúng ra khỏi tất cả các mục.
Tránh làm quá các thông tin. Nếu bạn làm việc trong một thời gian dài, bạn có thể có nhiều bằng cấp, nhiều hơn một giấy phép và một số chứng chỉ. Trong sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như chữ ký bạn thêm vào e-mail, chỉ liệt kê các mục quan trọng nhất hoặc có liên quan là đủ. Liệt kê mọi thứ có thể gây nhầm lẫn cho người đọc hoặc tệ hơn, hãy tạo ấn tượng bạn đang "thể hiện". Ví dụ, một kỹ sư chuyên nghiệp có thể chỉ đơn giản là đặt vào các ứng dụng của Google.
