Biểu mẫu ma trận đào tạo là một công cụ được sử dụng để xác định các chủ đề, quy trình hoặc tiêu chuẩn mà nhân viên phải biết trước khi người quản lý có thể giao chúng cho các nhiệm vụ công việc cụ thể. Các biểu mẫu này thường được tạo từ các ứng dụng bảng tính, chẳng hạn như Excel. Bước đầu tiên để viết một ma trận đào tạo liên quan đến việc hiểu mục tiêu cuối cùng. Một số ma trận đào tạo chỉ đơn giản là xác định những gì một nhân viên phải biết cho một công việc nhất định. Những người khác đi sâu hơn, xác định mức độ kỹ năng của nhân viên hoặc bao gồm các kế hoạch để đạt được kiến thức cần thiết.
$config[code] not foundMa trận đào tạo cơ bản
Ma trận đào tạo cơ bản nhất xác định vai trò công việc và đào tạo cần thiết cho mỗi vai trò. Trong chương trình bảng tính, hãy đặt tiêu đề cho cột đầu tiên "vai trò" hoặc "tiêu đề vị trí", sau đó liệt kê ra từng vị trí trong một bộ phận hoặc tổ chức nhất định. Trong mỗi cột tiếp theo, xác định các lớp đào tạo hoặc chủ đề cụ thể. Đối với mỗi vị trí, đặt một "X" trong ô tương ứng với mỗi lớp đào tạo hoặc chủ đề cần thiết cho mỗi nhân viên thực hiện vai trò đó.
Ma trận kỹ năng hoặc năng lực
Thực hiện một ma trận đào tạo cơ bản một bước nữa bằng cách xác định mức độ kỹ năng cần thiết cho mỗi vị trí cho mỗi lớp đào tạo hoặc chủ đề. Thay vì "X", hãy sử dụng thang điểm từ 0 đến 4, với 0 cho thấy không có kỹ năng nào trong lớp hoặc chủ đề được yêu cầu và 4 cho biết bất kỳ ai điền vào vị trí nhất định phải đủ điều kiện làm huấn luyện viên hoặc người "đi" cho kỹ năng hoặc chủ đề. Người quản lý thường sử dụng nhân viên cấp 4 để huấn luyện nhân viên mới.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMa trận khoảng cách đào tạo
Xây dựng ma trận hơn nữa bằng cách thêm một cột trước hoặc sau tiêu đề vị trí để xác định nhân viên cụ thể. Tạo một cột thứ hai cho mỗi chủ đề để ghi lại cấp độ hiện tại của mỗi nhân viên. Mục tiêu ở đây là so sánh các cấp độ kỹ năng hiện tại với các cấp độ kỹ năng cần thiết. Nếu vị trí yêu cầu một kỹ năng cấp 3 và nhân viên ở cấp độ 2, có một khoảng cách đào tạo. Quản lý sau đó phải thiết lập một kế hoạch đào tạo để đưa nhân viên đến mức cần thiết. Thay thế cho việc thêm cột, một số công ty sử dụng màu sắc để xác định các khoảng trống, với màu đỏ biểu thị khoảng trống và màu xanh lá cây cho thấy nhân viên đã đáp ứng hoặc vượt quá mức kỹ năng cần thiết. Tuy nhiên, hãy thận trọng khi thực hiện phương pháp này, vì độc giả mù màu sẽ không thể nhận ra sự khác biệt đang được thực hiện.
Ma trận kế hoạch đào tạo
Thay vì sử dụng "X '" hoặc thang số để ghi mức độ kỹ năng, một số người quản lý ghi lại ngày. Ma trận có thể hoạt động như một kế hoạch đào tạo, hồ sơ đào tạo hoặc cả hai. Trong một kế hoạch đào tạo, nhập một ngày trong tương lai để hiển thị khi đào tạo sẽ diễn ra. Trong hồ sơ đào tạo, nhập ngày hiện tại hoặc ngày lịch sử để hiển thị khi đào tạo thực sự xảy ra. Nếu mục tiêu là hiển thị cả ngày dự kiến và ngày thực tế, chỉ cần thêm các cột phụ cho mỗi chủ đề hoặc lớp.
