Công chứng viên là các quan chức chính quyền địa phương hỗ trợ xác nhận các tài liệu cho các thủ tục pháp lý. Bởi vì các yêu cầu để trở thành một công chứng viên là tối thiểu, có thể nhận được một tài liệu được công chứng tại ngân hàng, bưu điện hoặc thậm chí là một cửa hàng tạp hóa.
Trách nhiệm chính
Trách nhiệm công việc chính của một công chứng viên là chứng kiến việc ký các văn bản pháp lý. Khi một tài liệu được ký trước một công chứng viên, họ cũng xác minh ID của người ký bằng ID chính thức, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu. Sau khi ký, công chứng viên đóng dấu của họ vào tài liệu để chứng minh rằng họ đã chứng kiến cả người ký và ID. Mỗi công chứng viên đều có ID của họ được dán trên tem, để có thể kiểm tra bởi cơ quan chức năng, nếu cần. Trong một số trường hợp, nhân chứng được yêu cầu trong quá trình ký một tài liệu. Trong tình huống này, công chứng viên cũng xác minh ID của bất kỳ nhân chứng nào.
$config[code] not foundNhiệm vụ phụ
Một nhiệm vụ khác của một công chứng viên là điều hành lời thề. Lời thề được sử dụng trong các phiên tòa hợp pháp như lời khai của các nhân chứng. Trong một số trường hợp, một nhân chứng không thể làm chứng trực tiếp sẽ chuyển lời khai thành công chứng viên và sau đó tuyên thệ hoặc xác nhận. Một khi lời thề được công chứng, nó có thể được gửi vào một vụ án pháp lý. Nếu nhân chứng sau đó bị phát hiện đã nói dối về lời thề của họ, họ có thể phải chịu trách nhiệm về tội khai man và phải chịu án phạt và hình phạt của tòa án. Một số công chứng viên, chẳng hạn như những người ở Nam Carolina, có thể thực hiện các nghi lễ kết hôn. Trong những trường hợp này, giấy chứng nhận kết hôn ở tiểu bang đó trước tiên phải được cấp cho tất cả các bên liên quan trước khi công chứng viên có thể thực hiện một nghi lễ chính thức.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBộ kỹ năng
Công chứng viên được yêu cầu lưu giữ hồ sơ các hoạt động công chứng trong nhật ký, vì vậy việc lưu giữ hồ sơ tốt là điều cần thiết. Khi công chứng được nộp, một mục phù hợp được thực hiện vào một nhật ký công chứng. Những cuốn sách này có thể yêu cầu mở hồ sơ cũng như lịch trình lưu giữ hồ sơ. Một trong những yêu cầu đối với hầu hết các trạng thái của những người muốn có một cái gì đó được công chứng là họ phải ở trạng thái tinh thần hợp lý và không chịu ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu. Một công chứng viên thành công sẽ có thể đánh giá trạng thái tâm lý và sức khỏe của người nộp đơn.
Dữ liệu nền
Các yêu cầu chính xác để trở thành một công chứng viên khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Tuy nhiên, có một vài yêu cầu chung cho hầu hết. Đối với một, công chứng viên phải đủ tuổi hợp pháp, đó là 18 tuổi. Họ phải là công dân Hoa Kỳ, hiện không bị giam giữ và không có bất kỳ kết án trọng tội nào trước đó. Ngoài ra, họ phải có năng lực về mặt tinh thần, về mặt pháp lý, có nghĩa là họ không nên bị đưa ra lệnh của tòa án tuyên bố khác.
