Có lẽ đã đến lúc phải suy nghĩ lại về phòng hội nghị văn phòng của bạn, theo một infographic mới được tạo bởi cơ quan truyền thông trực quan Cột Năm và nhà cung cấp hội nghị truyền hình Highfive.
Một phòng hội nghị truyền thống thường bao gồm một bàn họp lớn, có thể là một số thiết bị trình bày, và không phải là rất nhiều thứ khác. Nhưng khái niệm này không tối đa hóa năng suất cho hầu hết các nhóm, đặc biệt là bây giờ có rất nhiều nơi làm việc đang nghiêng về không gian làm việc khái niệm mở hơn.
$config[code] not foundInfographic chia sẻ một số thống kê thú vị về việc sử dụng phòng hội nghị truyền thống.
Ví dụ, nó nói rằng chỉ có ba đến bốn ghế trong số mười hai thường được chiếm tại bất kỳ thời điểm nào, theo nghiên cứu của Herman Miller. Và công nghệ hạn chế khiến các phòng hội thảo nhỏ hơn chỉ được sử dụng 10%.
Nhưng nó cũng chia sẻ một số ý tưởng để thay đổi môi trường thành một khả năng thúc đẩy năng suất, sự hợp tác và sáng tạo.
Một trong những ý tưởng đó là tăng không gian xã hội trong văn phòng của bạn, để nhân viên có những khu vực mà họ có thể gặp gỡ đồng nghiệp hoặc thậm chí có thể ngồi với họ để có một cuộc họp nhanh. Không gian xã hội bao gồm những thứ như phòng trò chơi, quán cà phê và phòng ăn trưa.
Nhưng thực hiện những thay đổi đó không có nghĩa là phải thực hiện những cải tạo lớn, tốn kém.
Infographic cũng chia sẻ một số điều nhỏ mà doanh nghiệp có thể làm để tăng năng suất trong văn phòng của họ.
Chẳng hạn, việc giữ nhiệt độ dưới 72 độ có thể tăng năng suất, cùng với ánh sáng tự nhiên, cây cối và bảng màu phù hợp. Theo đồ họa, một số sắc thái nhất định của màu xanh lá cây có thể cải thiện hiệu quả và sự tập trung, trong khi màu vàng kích hoạt sự đổi mới và màu xanh có thể có tác dụng làm dịu.
Kimberley Kasper, CMO của Highfive, đã giải thích suy nghĩ đằng sau việc tạo ra infographic.Cô nói trong một cuộc trò chuyện qua email với Xu hướng kinh doanh nhỏ, chúng tôi quyết định thực hiện infographic này vì nhiều don don nhận ra tầm quan trọng của các phòng hội thảo và thiên đường đã cho họ suy nghĩ nên làm khi thiết kế.
Càng ngày càng có nhiều không gian làm việc cởi mở, mọi người đang tìm cách sử dụng những căn phòng này để nghỉ ngơi khỏi tiếng ồn và đang tìm kiếm những môi trường nơi họ có thể làm việc hiệu quả nhất. Infographic này cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách biến những căn phòng này thành không gian sẽ thúc đẩy năng suất và sự tham gia.
Không phải tất cả những thay đổi này có thể được thực hiện qua đêm. Nhưng đối với các doanh nghiệp có thể đã suy nghĩ về không gian hợp tác mới hoặc cách để tăng năng suất tại nơi làm việc, đồ họa cung cấp một số điểm khởi đầu tốt.
Và trong khi có một không gian hội nghị tuyệt vời có vẻ như không phải là thứ có thể có tác động lớn đến kết quả cuối cùng của bạn, có một số nghiên cứu sẽ phản bác lại quan điểm đó.
Công nhân có quyền truy cập vào phòng hội nghị được tối ưu hóa cho năng suất sẽ hoàn thành công việc nhiều hơn. Và các doanh nghiệp có nhân viên làm được nhiều việc hơn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn.
Vì vậy, nếu bạn đã có thiên đường, có lẽ đã đến lúc phải suy nghĩ lại về thiết kế không gian hội nghị văn phòng của bạn.
Hình ảnh: CộtFive
3 Bình luận
