Khi bạn đang xin việc mới, kinh nghiệm sẽ được tính. Ngay cả khi bạn được đào tạo đặc biệt như một trợ lý hành chính, ứng viên lý tưởng của một nhà tuyển dụng tiềm năng thường là người đã làm một công việc tương tự ở một nơi khác. Nếu bạn có kinh nghiệm với một số nhiệm vụ nhất định, hãy tập trung vào nhà bằng cách đưa những nhiệm vụ đó vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Danh sách công việc
Có lẽ bạn đã nghe nói rằng sơ yếu lý lịch của bạn cần được điều chỉnh phù hợp với mọi công việc mà bạn đang ứng tuyển - và điều đó chắc chắn đúng với phần "nhiệm vụ" trong sơ yếu lý lịch của bạn. Đầu tiên, xem qua danh sách công việc và cố gắng chọn ra các nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng tiềm năng muốn bạn hoàn thành. Sau đó nhìn vào các công việc trước đây của bạn - mà bạn có thể đã được liệt kê trong hồ sơ xin việc - và nhớ lại thời điểm và nơi bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ tương tự như những công việc được yêu cầu trong công việc mới. Nếu bạn chưa có chúng được liệt kê, hãy bao gồm mọi nhiệm vụ tương tự với chức danh công ty, công ty và ngày bạn làm việc ở đó.
$config[code] not foundQuản lý tập tin
Các chuyên gia yêu cầu trợ lý hành chính thường cần trợ giúp quản lý tập tin. Cho dù đó là một bác sĩ có nhiều hồ sơ bệnh nhân để nộp, một luật sư có nhiều hồ sơ vụ án và các tài liệu hỗ trợ để tổ chức, hoặc một giáo sư với nhiều hiện vật nghiên cứu, trợ lý quản trị viên giúp giữ các tệp có thể quản lý được. Nếu bạn có loại kinh nghiệm này, hãy đưa nó vào sơ yếu lý lịch của bạn. Mô tả cách bạn giúp văn phòng được tổ chức và bao gồm tên của bất kỳ chương trình máy tính hoặc hệ thống lưu trữ nào bạn đã sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBáo cáo
Một số trợ lý quản trị làm nhiều việc hơn là chỉ nộp một đống giấy tờ - họ cũng biến nó thành các tài liệu gắn kết có thể được sử dụng bên ngoài văn phòng. Nếu các công việc quản trị viên khác của bạn đã bao gồm ghi chép ghi chú bệnh nhân, chuẩn bị giấy tờ pháp lý, tạo bản tin hoặc văn bản khác đi ra công chúng, hãy đưa nó vào sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù luôn luôn thực hành tốt để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn không có lỗi hoặc lỗi chính tả, nhưng điều này đặc biệt quan trọng khi bạn bao gồm một cuộc thảo luận về các tác vụ viết trên sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn không thể làm đúng trong hồ sơ xin việc của mình, nhà tuyển dụng có thể nghi ngờ khả năng của bạn để giữ cho văn bản liên quan đến công việc của bạn không có lỗi.
Các kĩ năng mềm
Trợ lý hành chính thường chịu trách nhiệm duy trì sự trôi chảy của văn phòng và đảm bảo rằng khách sẽ cảm thấy được chào đón và thoải mái. Điều này có thể bao gồm pha cà phê, lấy đồ tiếp tế cho khách hàng hoặc khách hoặc đặt mua thiết bị giúp văn phòng vận hành trơn tru hơn. Để biết những gì cần thiết, họ sẽ cần giao tiếp tốt với nhân viên và khách. Như vậy, những người trong vai trò này cần phải có "kỹ năng mềm", như thân thiện và có thể nói chuyện với mọi người. Chứng minh điều này trong sơ yếu lý lịch của bạn bằng cách bao gồm các từ "người giao tiếp" để mô tả các nhiệm vụ đó, chẳng hạn như "truyền đạt với nhân viên về nhu cầu thiết bị của họ" hoặc "duy trì mối quan hệ tốt với khách và cung cấp vật tư họ cần."
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
