Công cụ hoặc công nghệ nào đã mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo cách bạn không bao giờ mong đợi? Và làm thế nào khó khăn để hoạt động mà không có công cụ đó ngày hôm nay?
Một lần nữa, tôi yêu cầu một số doanh nhân và doanh nhân trả lời câu hỏi của chúng tôi trong tuần. Như thường lệ, các câu trả lời cho rất nhiều suy nghĩ về. Chúng tôi biết rằng công nghệ có sức mạnh để giải phóng chúng tôi khỏi sự quyết liệt và tránh sự thất vọng; làm cho chúng ta hiệu quả hơn; mở rộng phạm vi tiếp thị của chúng tôi; đi sau những cơ hội kinh doanh mới; thậm chí cắt qua khối nhà văn và tiết kiệm tiền.
$config[code] not foundHãy để đọc những gì hội thảo của tôi nói, và những công nghệ nào đã mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của họ:
Có hai loại người trên thế giới: những người sắp xếp công cụ tỉ mỉ trong các thư mục tệp được dán nhãn gọn gàng và những người nhét mọi thứ vào hộp đựng giày.
Sau nhiều năm cố gắng trở thành một người thư mục tập tin, cuối cùng tôi đã chấp nhận thực tế rằng tôi là một anh chàng đánh giày. Rất may, ngành công nghiệp phần mềm đã thương hại tôi từ đầu thiên niên kỷ này và bắt đầu ra mắt với các công cụ mới để giúp tôi xác định vị trí và sắp xếp thông tin một cách tự động, mà không buộc tôi phải làm nhiều việc trước (ngoài việc ném nó vào hộp đựng giày phải). Hôm nay, tôi có thể tưởng tượng làm việc mà không cần một chương trình tìm kiếm máy tính để bàn phong nha.
Tôi bắt đầu sử dụng X1 và sau đó chuyển sang Copernic (mà tôi vẫn khuyên dùng để sử dụng với Windows XP). Ngày nay, tất cả các PC doanh nghiệp của tôi chạy trên Windows Vista, có tích hợp khả năng tìm kiếm trên máy tính để bàn tuyệt vời. Tôi thường có thể tìm thấy hóa đơn, báo cáo, bản nháp của một bài báo tôi đang làm việc hoặc một chuỗi các thông điệp email trong vòng vài giây, bằng cách nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm. Nếu danh sách kết quả quá dài, tôi có thể giành được nó theo ngày hoặc loại tệp hoặc người.
Thật kỳ lạ, những công cụ này thực sự đã khiến tôi trở thành một doanh nhân có tổ chức hơn. Khi tôi tạo ra một tài liệu mới, tôi thường nghĩ về cách tôi sẽ tìm thấy nó sau này, điều này truyền cảm hứng cho tôi để bao gồm các từ khóa sẽ giúp làm cho nó dễ dàng hơn để không tham gia. Và thường thì tôi đi qua hộp đựng giày ảo đó là thư mục Công việc hiện tại của tôi, sắp xếp các công cụ cũ và hoàn thành các dự án vào các thư mục con của riêng chúng, sau đó gửi đi.
Tôi muốn thêm các sản phẩm và công nghệ mới vào hộp công cụ của mình thường xuyên nhất có thể, vì vậy tại bất kỳ thời điểm nào, sản phẩm yêu thích của tôi có thể là sản phẩm tôi đã phát hiện gần đây nhất. Hiện tại, tôi đã đặc biệt thích thú với dịch vụ Internet không dây Truy cập băng thông rộng Verizon cho máy tính xách tay của mình mà cuối cùng tôi đã đăng ký sau quá nhiều tháng suy nghĩ nhưng bị đe dọa bởi chi phí (60 đô la một tháng).
Các điểm truy cập Wi-Fi và băng thông rộng của khách sạn đều rất tốt và tôi đã sử dụng chúng trong nhiều năm. Nhưng họ không phải lúc nào cũng có sẵn. Khi họ có sẵn, họ đôi khi chậm chạp hoặc nóng nảy. Và họ thường phải trả tiền - thật dễ dàng để thổi 40 đô la hoặc 50 đô la mỗi tháng cho họ mà không nhận thấy.
Cho đến nay, dịch vụ Verizon đã hoạt động như một nhà vô địch ở khắp mọi nơi tôi đã cố gắng sử dụng nó. Tôi đã vắt kiệt năng suất có giá trị vào những khoảnh khắc lãng phí trước đây, như thời gian tôi ngồi trên máy bay trên đường băng trước khi họ bảo chúng tôi tắt máy tính xách tay. (Được rồi, có thể nó lúng túng rằng tôi muốn trực tuyến ngay cả sau đó, nhưng tôi thì có.) Và thời gian tuyệt vời tôi không tiết kiệm tìm kiếm các điểm nóng và xử lý sự cố kết nối Internet của khách sạn là một điều may mắn.
Lần đầu tiên, tôi không có cảm giác như nó là một trò nhảm nhí cho dù tôi có thể lên mạng khi tôi cần. Giây phút tôi bắt đầu chi sáu mươi đô la một tháng, tôi đã ngừng căng thẳng vì nó.
Đối với tôi, nó không nghi ngờ gì về blog của tôi - cả công cụ và công nghệ mà tôi cho là. Nó đã dẫn đến nhiều cơ hội, công khai quốc gia, một hợp đồng sách, một cộng đồng đang phát triển, nhận thức về thương hiệu, bán sản phẩm và quan hệ đối tác chiến lược. Tất nhiên, trong khi tất cả những điều đó đều quan trọng, điều cơ bản đã làm là buộc tôi phải viết, dạy, nói và giáo dục - những kỹ năng kinh doanh nhỏ - theo những cách giúp tôi trở nên tốt hơn trong việc giao tiếp, hiểu và phát triển kinh doanh.
Tôi nghĩ nó rất dễ nhìn vào các công cụ như blog cho ROI thực tế. Lưu lượng truy cập công cụ tìm kiếm, người đăng ký, nội dung và sự tham gia nhiều hơn vào phương tiện truyền thông xã hội là những lý do thực tế để viết blog. Nhưng, một lợi ích lâu dài thực sự mạnh mẽ của bất kỳ công cụ nào trong kinh doanh là làm thế nào nó có thể giúp thay đổi ý thức tổng thể của tổ chức và thương hiệu. Nếu theo thời gian, một công cụ có thể làm cho toàn bộ tổ chức nhận thức rõ hơn về những gì nó về, thì bây giờ, đó là một công cụ mạnh mẽ - và đối với tôi, đó là giá trị lâu dài của việc viết blog.
Laser khổng lồ. Nghe có vẻ như không gian tuổi của người xưa và tương lai, nhưng nó thì không. Tương lai là ở đây. Nó chỉ chưa được phân phối đồng đều mà thôi - Một trích dẫn từ một trong những nhà văn khoa học viễn tưởng yêu thích của tôi, William Gibson.
Cách đây vài năm khi tôi bắt đầu kinh doanh khắc laser ở NYC, các loại laser công nghiệp chỉ đạt mức giá mà chúng tôi có thể mua một chiếc và trong vòng 6 tháng sẽ trả hết chi phí (cùng với hệ thống lọc). Hệ thống laser mà chúng tôi sử dụng là Epilog 35 watt, mini - nó có khoang 12 x 24 ((hoàn hảo để khắc nghệ thuật trên các thiết bị) - doanh nghiệp xoay quanh công cụ này và nó cho phép chúng tôi kinh doanh thành công trong khi cũng cung cấp một kế hoạch chi tiết cho người khác. Chúng tôi đã phát hành tất cả các tập tin, tài liệu, cài đặt và cách thức trực tuyến để những người khác có thể bắt đầu kinh doanh khắc laser của riêng họ và trong vài năm, hàng chục người đã có!
Trend Hunter là một cộng đồng trực tuyến, vì vậy chính nền tảng của chúng tôi là công nghệ đột phá đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Không giống như các ấn phẩm khác, Trend Hunter là một sân chơi ảo cho những người tìm kiếm ý tưởng. Chúng tôi liên tục tập trung vào việc phát minh lại trải nghiệm người dùng và tìm ra những cách mới để giữ cho độc giả của chúng tôi được truyền cảm hứng và quay trở lại để biết thêm.
Và bây giờ đối với công nghệ của tôi bất ngờ hữu ích của tôi:
Sáu hoặc 8 công nghệ khác nhau xuất hiện trong tâm trí đã thay đổi doanh nghiệp của tôi theo những cách không ngờ tới. Nhưng một trong những điều thú vị và giải phóng cá nhân nhất là tai nghe cho máy tính của tôi.
Tôi sử dụng tai nghe USB stereo. Nó cắm vào ổ cắm USB trong PC của bạn - điều đó có nghĩa là rất dễ dàng để cài đặt VÀ có âm thanh tuyệt vời. Đối với một cái gì đó có giá dưới 50 đô la, nó đã làm nhiều hơn để giải phóng thời gian của tôi và mở ra các tùy chọn liên lạc mới hơn bất cứ thứ gì kể từ điện thoại di động đầu tiên của tôi.
Với tai nghe, tôi có thể sử dụng phần mềm nhận dạng giọng nói đi kèm với Windows XP và Windows Vista (bạn thậm chí có thể không nhận ra mình có phần mềm nhận dạng giọng nói, nhưng nó có ở đó). Tôi có thể ra lệnh bài viết và email. Tôi thậm chí có thể ra lệnh bài viết blog trực tiếp vào WordPress. Với một tai nghe chất lượng tốt và dành một giờ để đào tạo phần mềm nhận dạng giọng nói để nhận ra phát âm của bạn, kết quả rất chính xác. Không chỉ có thể nhanh hơn để soạn tài liệu qua giọng nói, mà chính tả thường giúp tôi vượt qua khối nhà văn. Nếu tôi không biết bắt đầu từ đâu trên một báo cáo hoặc bài báo dài, tôi chỉ cần bắt đầu nói chuyện. Đó là bí mật nhỏ để có thể viết nhiều như tôi làm mỗi ngày.
Tôi cũng sử dụng tai nghe với Skype, để bắt đầu các cuộc gọi điện thoại đường dài. Bằng cách đó, tôi có thể nhận được bằng hóa đơn điện thoại di động không dây thấp hơn nhiều. Bất cứ khi nào có thể, tôi trả lại các cuộc gọi bằng Skype, chi phí chỉ vài đô la một tháng. Và tai nghe là lý tưởng cho các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp trực tuyến, nơi tôi cần rảnh tay để ghi chú. Tôi thậm chí còn thực hiện chương trình phát thanh Internet của mình bằng tai nghe và Skype.
Vì vậy - khi nghe 6 ví dụ về công nghệ hữu ích bất ngờ, hãy cho chúng tôi biết lựa chọn của bạn. Công nghệ nào bạn đã tìm thấy là những người bất ngờ hữu ích trong việc kinh doanh của bạn? Hoặc, mà bạn không thể hoạt động mà không có? Để lại một bình luận dưới đây.
21 Bình luận
