Một phần quan trọng của việc tiếp thị một doanh nghiệp nhỏ nên được đưa tin. Nhưng thu hút sự chú ý của truyền thông có thể là một nghệ thuật trong chính nó.
Các nhà báo như tôi được quảng cáo mỗi ngày, thường là nhiều lần trong ngày. Với rất nhiều điều đến với chúng tôi, các nhà báo chúng tôi phải đưa ra quyết định nhanh chóng khi thấy email hoặc thông cáo báo chí.
May mắn thay, có một số cách thử nghiệm trận chiến để đưa thương hiệu của bạn ra trước truyền thông. Dưới đây là 28 cách để có được phương tiện truyền thông cho doanh nghiệp của bạn.
$config[code] not foundBiên tập viên Lưu ý: xem video có 10 cách để thu hút sự chú ý của truyền thông cho doanh nghiệp của bạn.
Làm thế nào để có được doanh nghiệp của bạn trong phương tiện truyền thông
1. Biết những gì Media Outlet bao gồm
Vấn đề lớn nhất với hầu hết các phương tiện truyền thông là chúng không phù hợp với những gì các ấn phẩm, chương trình hoặc cá nhân nhà báo đưa ra.
Mỗi phương tiện truyền thông có một phong cách riêng dựa trên khán giả của nó. Ngay cả khi họ đưa tin giống nhau, các phương tiện truyền thông khác nhau sẽ đưa tin từ các góc độ khác nhau. Các nhà báo có thể có nhịp đập cụ thể. Các tin tức của bạn không chỉ phù hợp, mà cả góc độ của bạn cũng phải phù hợp. Bạn chỉ có thể tìm hiểu các sắc thái này bằng cách đọc, xem hoặc nghe các phương tiện truyền thông nhiều lần.
2. Chọn Email qua điện thoại
Ngày nay, các phương tiện truyền thông nên đi qua email. Tránh sự cám dỗ để gọi, trừ khi bạn có một câu hỏi rất cụ thể. Thư thoại mất nhiều thời gian hơn để lắng nghe và có thể khó chuyển tiếp đến đúng người. Các biên tập viên bận rộn sẽ chỉ cần nhấn phím xóa trên điện thoại của họ nếu phải đối mặt với một thư thoại dài với các từ bị cắt xén.
3. Tiếp cận đúng người
Một phần của giá trị PR pro pro là trong việc tìm đúng người. Ngay cả ở đây tại Xu hướng kinh doanh nhỏ, chúng tôi có nhiều biên tập viên và nhà văn. Bất cứ ai khác cũng có thể nhận được email đến một won.
Hoặc đi qua các hình thức liên lạc chính. Các phương tiện truyền thông có thể sử dụng phần mềm bàn trợ giúp định tuyến liên lạc đến đúng nơi dựa trên các menu thả xuống hoặc một số từ nhất định trong tin nhắn.
4. Nhắm mục tiêu tính năng thường xuyên
Liệu các phương tiện truyền thông có một tính năng thường xuyên? Bạn thực tế có thể lên lịch để câu chuyện của bạn chạy trong một ấn phẩm in hoặc trực tuyến nếu bạn dành một ít thời gian để khám phá các tính năng thường xuyên trong đó câu chuyện của công ty bạn sẽ phù hợp hoàn hảo. Các phương tiện truyền thông luôn tìm kiếm chủ đề cho các tính năng thông thường này.Tìm kiếm lịch biên tập hoặc theo nguồn cấp dữ liệu Twitter của họ để phát hiện các tính năng định kỳ.
Và hãy chắc chắn làm theo bất kỳ hướng dẫn cho tính năng đó. Chẳng hạn, ở đây tại Xu hướng kinh doanh nhỏ, chúng tôi thực hiện một tiêu điểm kinh doanh nhỏ hàng tuần. Nhưng bạn có thể ngạc nhiên khi có nhiều người không muốn xem trang Liên hệ để biết cách gửi doanh nghiệp để xem xét. Thay vào đó, họ gửi xung quanh các email chung. Rất có thể email của họ không bao giờ được xem bởi biên tập viên chịu trách nhiệm về tính năng đó.
5. Hãy cho họ biết bạn là một chuyên gia
Cứ ba tháng gửi một email cho biết bạn là một chuyên gia và có sẵn cho các cuộc phỏng vấn truyền thông. Được trích dẫn sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn được công nhận trong lĩnh vực của bạn. Biên tập viên đôi khi lưu những email này nếu họ cần một nguồn. Ngoài ra, tạo một trang trên trang web của bạn xác định bạn là một chuyên gia về các chủ đề nhất định, để các biên tập viên có thể tìm thấy bạn thông qua Google.
6. Dễ dàng tiếp cận
Không có gì khó chịu hơn một nguồn chuyên gia khó tiếp cận cho một cuộc phỏng vấn. Nhà báo làm việc theo thời hạn chặt chẽ. Dễ dàng tiếp cận qua điện thoại. Đặt một số điện thoại trên trang web của bạn để yêu cầu phương tiện truyền thông. Trả lại cuộc gọi ngay lập tức. Ồ, và nếu bạn làm việc với một PR pro, bạn cần trả lời đại diện PR của bạn, người đang cố gắng thiết lập cuộc phỏng vấn cho bạn. Tôi đã mất theo dõi bao nhiêu lần các đại diện PR nói rằng hai ngày sau họ vẫn có thể tiếp cận khách hàng của họ! Nếu bạn không dễ dàng tiếp cận, bạn đã thắng được liên lạc lần thứ hai bởi nhà báo hoặc cơ quan truyền thông đó.
7. Tạo một Trung tâm tài nguyên cho truyền thông
Làm cho nó dễ dàng trên phương tiện truyền thông để bao gồm doanh nghiệp của bạn. Tạo một trang truyền thông nơi báo chí có thể dễ dàng lấy logo của bạn bằng màu và đen trắng, ảnh chụp màn hình, hình ảnh của các sản phẩm hàng đầu của bạn và ảnh chụp màn hình của các giám đốc điều hành quan trọng. Bao gồm các phiên bản độ phân giải cao. Ngoài ra, bao gồm các sự kiện và số liệu cơ bản về doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng, nếu doanh nghiệp của bạn không phải là một phần chính của câu chuyện, biên tập viên có thể quyết định cắt bỏ hoàn toàn doanh nghiệp của bạn thay vì giữ toàn bộ câu chuyện cho một phần thông tin còn thiếu.
8. Tweet @ Họ
Twitter là tuyệt vời để tạo kết nối với các nhà báo. Theo dõi các nhà báo trên Twitter. Và tweet cho họ nếu bạn có điều gì đó liên quan để nói, bằng cách đưa @handle của họ vào tweet tweet được chế tạo chặt chẽ của bạn. Nếu họ là những phóng viên am hiểu về điện thoại di động, họ có thể sẽ nhận được thông báo trên điện thoại của họ. Biết được điều đó, bạn chắc chắn không muốn làm điều này.
9. Tin tức
Đưa doanh nghiệp của bạn vào một tình huống tin tức nóng hổi - mặc dù gián tiếp - có thể có những tác động lớn (hoặc tai hại). Mặc dù vậy, có những cách chính yếu để đưa tin. Hãy suy nghĩ, nếu có một đợt nắng nóng không thể phá vỡ và bạn điều hành một doanh nghiệp HVAC, thì đó là thời điểm hoàn hảo để cho vay một tiếng nói chuyên gia cho bất kỳ câu chuyện tin tức nào.
9. Tận dụng lợi ích của sự miễn phí
Rất nhiều trang web tin tức và thương mại cung cấp lịch sự kiện miễn phí hoặc danh sách tài nguyên miễn phí. Nhận bất kỳ sự kiện đặc biệt hoặc thông tin về các danh sách này.
Các cửa hàng tin tức lưu trữ các danh sách này thường theo dõi họ trong trường hợp họ cần điền tin tức và các lỗ hổng trong phạm vi bảo hiểm của họ. Một danh sách được viết tốt và toàn diện của bạn có thể thu hút sự chú ý của họ và dẫn đến một câu chuyện.
10. Mời truyền thông đến các sự kiện đặc biệt của bạn
Không bao giờ quên mời phương tiện truyền thông đến bất kỳ sự kiện đặc biệt nào mà bạn tổ chức. Ngày đánh giá cao khách hàng, kỷ niệm công ty - bất cứ điều gì. Cung cấp cho họ quyền truy cập dễ dàng và luôn nhắc nhở báo chí rằng bạn có thể nói chuyện với họ về bất kỳ thông cáo báo chí nào mà bạn phát hành. Tại một sự kiện, tổ chức những thời điểm đặc biệt nơi bạn có thể giải quyết với báo chí hoặc họ có thể hỏi bạn câu hỏi và nhận thông tin.
11. Tham gia vào Facebook
Tìm phương tiện truyền thông với các trang Facebook hoạt động. Chia sẻ câu chuyện của họ. Nhận xét về bài đăng trên Facebook của họ. Ít nhất, bạn sẽ nhận được một số sự chú ý từ khán giả của họ. Nó cũng là một cách tốt để có được sự chú ý của cửa hàng. Hãy nhớ rằng, rất nhiều phóng viên cũng có Trang riêng của họ. Hãy chắc chắn để thích và tham gia ở đó, quá. Nó là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý.
12. Bắt đầu với Blog của các cửa hàng truyền thông
Một số cửa hàng có cửa hàng của riêng họ. Ví dụ, các đài truyền hình và báo chí thường có blog trên trang web của họ. Mặc dù có thể khó đưa doanh nghiệp của bạn trên tờ Thời báo New York ra khỏi cổng, nhưng có lẽ bạn có thể được bảo vệ trong một trong những blog của nó bằng cách kết nối với các blogger. Và về mặt kỹ thuật, bạn vẫn có thể nói rằng bạn đã được bảo vệ trên trang web của New York Times.
13. Tạo danh sách ngắn Media của bạn
Duy trì danh sách cập nhật của riêng bạn về các phương tiện truyền thông, phóng viên và các liên hệ khác trong ngành truyền thông. Chia các danh sách xuống để bao gồm danh sách các nguồn địa phương và khu vực và một danh sách cụ thể theo ngành. Và viết ghi chú để bạn nhớ chi tiết về cách tiếp cận một số người hoặc câu chuyện mà họ có xu hướng đề cập.
14. Ưu đãi dành riêng (Đôi khi)
Nếu bạn vận hành doanh nghiệp của mình trong một thị trường tin tức cạnh tranh, việc cung cấp độc quyền cho một cửa hàng có thể là một lợi ích. Các cơ quan báo chí cạnh tranh với nhau luôn tìm cách để có được một chân lên.
Hãy cẩn thận, mặc dù. Kế hoạch này có thể phản tác dụng và những người bạn đã không cung cấp độc quyền để có thể cảm thấy hốt hoảng.
15. Don Tiết khoe khoang về các cửa hàng tin tức khác bao gồm tin tức của bạn
Bạn có mời mọi người đến một bữa tiệc tối và nói với họ rằng bạn đang phục vụ thức ăn thừa từ bữa tiệc tối hôm trước không? Don Tiết gửi một email bình luận khoe khoang về tất cả các cửa hàng tin tức quan trọng đã đưa tin của bạn. Nó giống như nói với người nhận rằng anh ấy hoặc cô ấy là chuỗi thứ hai.
16. Tham dự các sự kiện cộng đồng nơi báo chí có thể có mặt
Các doanh nghiệp nhỏ địa phương làm điều kỳ diệu cho chính họ chỉ đơn giản bằng cách không phải là một người lạ. Tham dự các sự kiện cộng đồng địa phương. Thiết lập một gian hàng. Báo chí thường có mặt tại các sự kiện này và có cơ hội tốt để làm quen với họ và ngược lại.
17. Cung cấp đánh giá sản phẩm nhưng không phải quà tặng
Đối với các công ty có sản phẩm: làm quen với các nhà báo đánh giá sản phẩm. Liên hệ với họ và cung cấp bản demo, dùng thử hoặc đánh giá tạm thời các sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, không cung cấp sản phẩm miễn phí hoặc gửi quà tặng cho các nhà báo, vì điều đó có thể vi phạm các quy tắc đạo đức của chủ lao động của họ.
18. Tạo một Thông cáo báo chí hoàn chỉnh
Một thông cáo báo chí ngày hôm nay nên bao gồm mọi thứ mà một phóng viên sẽ cần để viết hoặc sản xuất một câu chuyện về doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm logo, hình ảnh sản phẩm, ảnh chụp màn hình, ảnh chụp màn hình điều hành, video, liên kết đến các bản demo trực tuyến hoặc bản dùng thử miễn phí và liên kết hồ sơ truyền thông xã hội. Ngoài ra, cung cấp thông tin và số liệu về công ty của bạn bao gồm số lượng khách hàng bạn phục vụ, thị trường của bạn và nơi bạn có văn phòng. Gói của bạn càng đầy đủ, bạn càng có nhiều khả năng nhận được bảo hiểm.
19. Gửi thư cồng kềnh
Đôi khi ốc sên gửi một gói với một mặt hàng swag rẻ tiền và một ghi chú cá nhân giúp xây dựng mối quan hệ với các nhà báo. Đừng gửi bất cứ thứ gì đắt tiền. Nhiều cơ quan truyền thông có các quy tắc đạo đức cấm các nhà báo chấp nhận các mặt hàng có giá trị. Nhưng một ổ ngón tay có thương hiệu có giá 2 đô la hoặc một notepad thương hiệu nhỏ, cùng với một ghi chú cá nhân, có thể đáng nhớ mà không vượt qua giới hạn.
20. Hãy làm từ thiện
Hãy là một lợi ích cho cộng đồng của bạn, đặc biệt là trong những lúc cần thiết. Giúp tổ chức hoặc đóng góp cho các ổ đĩa từ thiện. Lấy tên của bạn và tên doanh nghiệp của bạn trong cộng đồng gắn liền với một cái gì đó không phải là doanh nghiệp của bạn. Khi báo chí đưa tin về các tổ chức từ thiện này, họ sẽ thường đề cập đến việc ai tham gia giúp đỡ. Đặt tên của bạn vào danh sách đó sẽ thu hút sự chú ý của truyền thông - và cộng đồng cũng vậy.
21. Hãy là một tài nguyên ngay cả sau khi câu chuyện của bạn được bảo hiểm
Nếu bạn đã nhận được bảo hiểm từ một phương tiện truyền thông hoặc phóng viên cụ thể, hãy kết nối với họ. Các phóng viên thích biết họ có thể dựa vào ai đó như một nguồn. Gửi một email thỉnh thoảng với các cập nhật về doanh nghiệp của bạn và cho họ biết bạn luôn luôn có sẵn như là một nguồn thông tin.
22. Tránh Buzzwords và biệt ngữ công nghệ
Mỗi doanh nghiệp có từ và thuật ngữ cụ thể cho họ. Nhưng hầu hết thời gian, không ai khác thực sự hiểu những từ thông dụng này hoặc muốn nghe chúng. Các nhà báo khó có thể viết về sản phẩm công nghệ mới của bạn nếu họ thậm chí không hiểu nó là gì hoặc làm gì. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản mà giải thích rõ ràng nó.
23. Sử dụng Bullet Point trong các nốt nhạc
Các phương tiện truyền thông yêu thích thông tin mà dễ tiêu hóa. Câu chuyện của bạn với một số dữ liệu và sự kiện có thể dễ dàng được khán giả tiêu thụ. Sử dụng số liệu thống kê - nhưng không quá nhiều - và các mẩu tin nhanh trong các viên đạn để có được điểm của bạn.
24. Don mệnh Overhype
Tạo cảm giác sai lầm về sự cấp bách đã giành được nhiều sự chú ý. Giống như cậu bé khóc sói, việc thổi phồng quá mức một câu chuyện có thể khiến bạn mất uy tín trong tương lai.
25. Phóng viên Harangue
Có một ranh giới giữa việc trở thành một người đi và một sự phiền toái. Nó có thể là thời điểm sai cho câu chuyện của bạn hoặc có thể có một số lý do khác cho việc thiếu phản ứng của nhà báo. Donith chi phí cho mình một cơ hội để bảo hiểm trong tương lai bằng cách thúc đẩy hoặc đáng ghét về sân hiện tại của bạn.
26. Làm điều gì đó độc đáo
Các phương tiện truyền thông luôn luôn tìm kiếm một cái gì đó độc đáo. Đưa ra tuyên bố thông qua thương hiệu của bạn. Nó có thể là một sản phẩm độc đáo có một không hai mà bạn đã tạo ra hoặc có trong kho, một màu sơn mới rực rỡ ở bên ngoài cửa hàng của bạn - bất cứ điều gì khiến doanh nghiệp của bạn nổi bật giữa đám đông. Và ở đây, phần quan trọng: có thể nói rõ những gì khác biệt. Donith giả định rằng một nhà báo sẽ nhận được nó nếu bạn không chỉ ra điều đó và nói rõ.
27. Tạo nghiên cứu
Các phương tiện truyền thông luôn tìm kiếm sự thật và số liệu thống kê. Nếu bạn thu thập bất kỳ dữ liệu nào trong doanh nghiệp của bạn hoặc có các quan sát về các sự kiện và số liệu trong ngành của bạn, hãy biên dịch nó thành một báo cáo nghiên cứu hoặc chỉ mục. Cập nhật hàng tháng hoặc hàng quý và phát hành một thông cáo báo chí xung quanh nó. Một trong những cách mà Barbara Corcoran, nhà đầu tư hàng triệu phú trên Shark Tank, đã sớm công khai cho doanh nghiệp của mình là thông qua việc tổng hợp số liệu thống kê trong Báo cáo của Corcoran về bất động sản New York.
28. Hãy hét lên
Khi một phương tiện truyền thông cung cấp cho doanh nghiệp của bạn sự chú ý, hãy thừa nhận nó trên trang web của bạn. Chỉ định một trang báo chí để thu thập các tài liệu tham khảo này. Chia sẻ câu chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội quá. Mặc dù các nhà báo không mong đợi lời cảm ơn từ bạn, hãy nhớ rằng ban quản lý phương tiện truyền thông có thể muốn biết rằng một câu chuyện đã tạo ra ảnh hưởng khi họ quyết định sẽ đưa tin gì trong tương lai.
Phương tiện truyền thông , Tin tức mới , Lời mời , Độc quyền , Bản giới thiệu , Con số , Hình ảnh gây phiền nhiễu thông qua Shutterstock
Thêm trong: Bài viết phổ biến 7 Bình luận
