Chắc chắn, bạn cần đầu tư vào doanh nghiệp của mình, nhưng một số doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc thống trị tất cả các chi phí đó đủ để thực sự mang lại lợi nhuận.
May mắn thay, có hàng tấn chiến thuật để cắt giảm chi phí trong kinh doanh. Dưới đây là 50 cách bạn có thể tiết kiệm tiền kinh doanh nhỏ của mình bắt đầu từ hôm nay.
Chiến thuật cắt giảm chi phí trong kinh doanh
Crowdsource Một số dịch vụ
Thay vì thuê nhân viên mới mỗi khi bạn cần một việc gì đó, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như 99Designs để lấy đồ họa cho các nhiệm vụ nhanh chóng được hoàn thành thông qua việc thuê ngoài thay vì thuê.
$config[code] not foundLàm việc với những người làm việc tự do
Ngay cả khi bạn cần thực hiện thêm một số công việc liên quan, một cách khác để cắt giảm chi phí trong kinh doanh là ký hợp đồng với các dịch giả tự do thay vì trả một gói lương và phúc lợi đầy đủ cho một nhân viên mới.
Sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí
Các công cụ trực tuyến như Google Docs cung cấp cho bạn nhiều khả năng giống như các chương trình phần mềm phải trả tiền, nhưng chi phí không có gì để sử dụng chúng. Đó là tin tuyệt vời cho ngân sách của bạn.
Tắt đèn văn phòng
Giữ hóa đơn văn phòng hàng tháng của bạn xuống đơn giản bằng cách tắt đèn trong các phòng bạn không sử dụng. Bạn thậm chí có thể cân nhắc đầu tư vào một số đèn tự động tắt khi chúng không chuyển động cảm giác trong một khoảng thời gian nhất định.
Rút phích cắm không sử dụng công nghệ
Tương tự như vậy, các thiết bị điện tử khác liên tục được cắm nhưng không được sử dụng, ngay cả khi chúng bị tắt, có thể khiến bạn mất thêm rất nhiều tiền cho hóa đơn tiền điện. Vì vậy, một phương pháp cắt giảm chi phí khác trong kinh doanh là rút phích cắm điện tử không sử dụng để tiết kiệm số tiền đó.
Đi không giấy
Bất cứ nơi nào có thể, tránh in ra các bản sao cứng của tài liệu để tiết kiệm tiền trên giấy, mực, máy in và lưu trữ. Giữ các tệp kỹ thuật số thay thế. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng fax, hãy xem xét chuyển sang dịch vụ fax ảo để tiết kiệm tiền và giảm hơn nữa mức tiêu thụ giấy của bạn. Ngoài ra, fax trực tuyến cho phép doanh nghiệp gửi fax từ bất cứ đâu và quản lý fax từ trình duyệt internet của bạn, do đó, bạn đã giành được chuỗi máy tính để hoàn thành công việc của mình. Bạn thậm chí có thể thiết lập tin nhắn tức thời sẽ được thông báo khi bạn gửi hoặc nhận fax.
Khuyến khích làm việc từ xa
Một phương pháp khác để cắt giảm chi phí trong kinh doanh cho những thứ như đồ dùng văn phòng, tiện ích và thậm chí là tiền thuê nhà là cho phép nhóm của bạn làm việc tại nhà vào dịp nào đó hoặc thậm chí hầu hết thời gian.
Mua đồ dùng văn phòng với số lượng lớn
Khi bạn mua đồ dùng văn phòng, bạn có thể nhận được ưu đãi tốt hơn nếu bạn mua số lượng lớn. Vì vậy, lên kế hoạch những gì bạn cần và nếu có thể, dự trữ tất cả cùng một lúc.
Tái chế đồ dùng văn phòng
Bạn cũng có khả năng tiết kiệm hoặc kiếm tiền bằng cách tái chế các vật tư cũ như hộp mực máy in và đồ điện tử.
Đăng ký chương trình khách hàng thân thiết
Một cách dễ dàng khác để cắt giảm chi phí trong kinh doanh khi nói đến vật tư và thiết bị văn phòng là đăng ký các chương trình khách hàng thân thiết từ các cửa hàng hoặc doanh nghiệp mà bạn mua thường xuyên.
Sử dụng phiếu giảm giá
Phiếu giảm giá có thể là một cách tuyệt vời khác để tiết kiệm tiền. Duyệt mã phiếu giảm giá trực tuyến hoặc đăng ký nhận bản tin để nhận được ưu đãi đặc biệt qua thư hoặc email.
Lên kế hoạch vận chuyển trước
Khi đặt hàng vật tư trực tuyến, bạn cũng nên lên kế hoạch trước cho lô hàng của mình để cuối cùng bạn không phải trả nhiều tiền cho phí vận chuyển hơn mức cần thiết.
Cho thuê thiết bị
Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể tránh mua các thiết bị văn phòng hoặc đồ nội thất lớn hơn hoàn toàn. Xem nếu bạn có thể tìm thấy các mặt hàng bạn cần có sẵn để cho thuê thay thế.
Nhận thiết bị hiệu quả năng lượng
Đối với các thiết bị văn phòng, bạn có thể tiết kiệm chi phí năng lượng trong thời gian dài bằng cách đầu tư vào các mô hình tiết kiệm năng lượng. Điều này cũng sẽ làm cho văn phòng của bạn thân thiện với môi trường hơn.
Sử dụng lưu trữ đám mây miễn phí
Thay vì chiếm dung lượng trên ổ cứng và yêu cầu bạn mua thêm dung lượng lưu trữ cho dữ liệu kinh doanh và các tài liệu quan trọng, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như Dropbox hoặc Carbonite, cung cấp một số gói lưu trữ miễn phí và trả phí.
Bỏ qua điện thoại cố định
Thiết lập điện thoại cố định cho doanh nghiệp của bạn có thể tốn kém. Nhưng với các công cụ truyền thông cải tiến có sẵn, nó không cần thiết. Thay vào đó, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ điện thoại VoIP như Nextiva. VoIP tạo điều kiện cho các cuộc gọi thoại qua internet chứ không phải là một đường dây điện thoại truyền thống, mở ra các tính năng và chức năng được cải thiện.
Theo hướng dẫn toàn diện về VoIP so với điện thoại cố định, về mặt tính năng, điện thoại cố định không phù hợp với VoIP. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn trải nghiệm gọi điện của mình, điện thoại VoIP là lựa chọn tốt nhất của bạn. VoIP vượt trội so với điện thoại cố định về tính năng, chi phí, độ tin cậy và công nghệ. Đây là lý do tại sao thị trường dịch vụ VoIP dự kiến sẽ mở rộng 10% mỗi năm cho đến năm 2021.
VoIP cho phép doanh nghiệp nhận cuộc gọi trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối với internet, bao gồm cả điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính.
Hoặc chuyển từ điện thoại cố định truyền thống sang hệ thống điện thoại đám mây
Việc chuyển đổi từ điện thoại cố định truyền thống sang hệ thống điện thoại VoIP dựa trên đám mây là rất dễ dàng. Nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang VoIP để tận dụng công nghệ tiên tiến, độ tin cậy và bảo mật cao mà các kế hoạch này cung cấp. Thêm vào đó, VoIP cung cấp các tính năng và lợi ích mà trước đây chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn, cho phép ngay cả các doanh nghiệp nhỏ nhất trông lớn hơn và chuyên nghiệp hơn. Các doanh nghiệp sử dụng VoIP có năng suất cao hơn, tiết kiệm tới 32 phút mỗi ngày cho mỗi nhân viên.
Ngày nay, các nhà cung cấp dựa trên đám mây tốt nhất có một bộ sản phẩm để bổ sung cho dịch vụ điện thoại doanh nghiệp, từ fax ảo đến khả năng của trung tâm cuộc gọi, tính năng phân tích phong phú và lưu trữ tệp trực tuyến. Ví dụ: Nextiva Drive trao quyền cho người dùng truy cập các tệp doanh nghiệp quan trọng của họ từ bất kỳ đâu. Giờ đây, các doanh nghiệp có thể lưu trữ tệp, video và tài liệu trên đám mây cho phép chúng được chỉnh sửa và lưu trên bất kỳ thiết bị nào.
Nextiva gần đây đã mở rộng bộ dịch vụ của mình với NextOS, một nền tảng giao tiếp kinh doanh tất cả trong một, cung cấp các giải pháp bao gồm trò chuyện trực tiếp, khảo sát, CRM dịch vụ khách hàng và dĩ nhiên là VoIP. Tất cả những điều này mang lại cho doanh nghiệp một cái nhìn toàn diện về hành trình của khách hàng - điều mà mọi doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi.
Dịch vụ không sử dụng Nix
Với rất nhiều dịch vụ khác nhau có sẵn cho các doanh nghiệp, có thể dễ dàng mang đi. Bạn thậm chí có thể đăng ký một số sản phẩm hoặc dịch vụ đi kèm với phí hàng tháng hoặc hàng năm mà cuối cùng bạn ngừng sử dụng mà không thực sự nghĩ về nó. Vì vậy, có thể là thông minh để trải qua các chi phí hàng tháng của bạn và chỉ cần hủy bất kỳ dịch vụ nào mà bạn không còn sử dụng thường xuyên.
Sử dụng phần mềm nguồn mở
Phần mềm nguồn mở là phần mềm có thể được sử dụng, sửa đổi và chia sẻ tự do bởi bất kỳ ai. Các chương trình như WordPress cung cấp cho bạn cơ hội tiết kiệm tiền khi tạo trang web và nhiều chức năng khác, miễn là bạn có thể hiểu được công nghệ.
Tìm kiếm giảm giá kinh doanh trên bảo hiểm
Khi mua nhiều loại bảo hiểm khác nhau cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách hỏi về các khoản chiết khấu kinh doanh nhỏ cho các chính sách của mình, đặc biệt nếu bạn kết hợp nhiều chính sách với nhau.
Sử dụng tài nguyên miễn phí
Có rất nhiều tài nguyên miễn phí có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả các tài nguyên từ các tổ chức như SBA và SCORE. Bạn có thể tìm thấy sự hướng dẫn, các hình thức pháp lý và nhiều thứ khác miễn phí thay vì trả tiền cho những thứ đó ở nơi khác.
Tham gia hiệp hội thương mại
Bạn cũng có thể tra cứu một số hiệp hội thương mại trong ngành của mình để xem họ cung cấp những cơ hội và nguồn lực nào. Bạn có thể phải trả một khoản phí trả trước để tham gia, nhưng nó vẫn có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền trong thời gian dài.
Đàm phán cho thuê của bạn
Khi quyết định không gian văn phòng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn cũng có thể có được một chút thỏa thuận nếu bạn cố gắng thương lượng với chủ nhà. Ngay cả một sự khác biệt nhỏ trong thanh toán hàng tháng của bạn cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho tài chính của bạn theo thời gian.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội
Khi nói đến tiếp thị doanh nghiệp của bạn, phương tiện truyền thông xã hội có thể là một lựa chọn kinh tế hơn nhiều so với các hoạt động tiếp thị hoặc quảng cáo in ấn hoặc phát sóng truyền thống.
Tạo điều kiện tiếp thị truyền miệng
Cũng có thể có ích khi tập trung vào việc tạo ra một số lời truyền miệng cho doanh nghiệp của bạn, thông qua giảm giá giới thiệu hoặc các chương trình khuyến mãi khác, thay vì chi tiền cho các điểm quảng cáo in và quảng cáo truyền thống đó.
Tạo quan hệ đối tác tiếp thị
Bạn cũng có thể xem xét làm việc với các công ty khác trong khu vực hoặc ngành của bạn để tiết kiệm chi phí tiếp thị.
Dọn dẹp danh sách gửi thư của bạn
Cho dù bạn có gửi thư trực tiếp hoặc gửi email đến danh sách khách hàng của mình hay không, việc loại bỏ bất kỳ khách hàng nào đã chuyển đi hoặc người đã mua từ bạn trong nhiều năm có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trên tem hoặc liệt kê các dịch vụ lưu trữ.
Cắt giảm chi phí không cần thiết
Trong quá trình điều hành doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tích lũy một số chi phí mà Aren hoàn toàn cần thiết nhưng vẫn có lợi. Ví dụ, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc pizza cho nhóm của mình một lần trong một lúc, điều này có thể giúp cải thiện tinh thần và tình bạn. Nhưng liên tục mùa xuân cho bữa trưa xa hoa có thể không cần thiết. Vì vậy, cắt giảm những chi phí vượt trội đó thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm.
Thuê nhân viên nhập cảnh khi có thể
Khi cần tuyển dụng, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách cởi mở để làm việc với những nhân viên không có nhiều kinh nghiệm. Thuê những người thông minh và học nhanh. Bởi vì thuê những người có nhiều năm kinh nghiệm có thể có nghĩa là bạn sẽ phải trả cho họ nhiều hơn.
Hãy thử nhân viên tạm thời
Bạn cũng có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách sử dụng trợ giúp tạm thời. Bạn có thể thuê trợ giúp tạm thời để bổ sung lực lượng lao động của bạn trong mùa bận rộn hoặc chỉ thuê thành viên nhóm mới tạm thời để bạn có thể chắc chắn rằng nó phù hợp tốt trước khi chi hàng tấn tiền cho quá trình lên tàu.
Giữ nhân viên vui vẻ
Mặt khác, nó có thể là một lợi ích tài chính tổng thể để cung cấp một số lợi ích và ưu đãi tốt đẹp cho nhân viên của bạn để họ vui vẻ trong công việc. Nếu bạn có thể giữ nhân viên lâu hơn, bạn sẽ chi tiêu ít hơn cho việc đào tạo và lên tàu theo thời gian.
Hãy xem xét một tuần làm việc bốn ngày
Một cách bạn có khả năng có thể giúp cả nhân viên và điểm mấu chốt của bạn là xem xét các tuần làm việc ngắn hơn. Bạn sẽ chi tiêu ít hơn cho những thứ như tiện ích và vật tư đồng thời có khả năng cải thiện tinh thần và năng suất của nhân viên.
Cắt giảm các cuộc họp
Các cuộc họp có thể là một sự lãng phí lớn về thời gian và nguồn lực cho các doanh nghiệp nếu bạn tổ chức chúng thường xuyên và không làm được nhiều việc. Vì vậy, chỉ có các cuộc họp, đặc biệt là các cuộc gặp mặt trực tiếp, nếu nó hoàn toàn cần thiết.
Xem xét lại bảo trì
Dịch vụ vệ sinh và bảo trì thường xuyên quanh văn phòng cũng có thể dẫn đến chi phí đáng kể. Vì vậy, đánh giá xem các dịch vụ đó là hoàn toàn cần thiết. Bạn có thể thấy rằng bạn có thể nhận được bằng một đội dọn dẹp đến hai lần mỗi tháng thay vì hàng tuần, điều này có thể tiết kiệm chi phí đáng kể.
Đàm phán với các nhà cung cấp
Khi bạn mua các sản phẩm hoặc dịch vụ khác cho doanh nghiệp của mình, bạn cũng có thể nhận được mức giá tốt hơn nếu bạn chỉ cần hỏi các nhà cung cấp về giảm giá hoặc cố gắng thương lượng với họ.
Cửa hàng xung quanh
Và nếu bạn không thích thỏa thuận mà bạn cung cấp ở đâu đó, bạn luôn có thể mua sắm với các nhà cung cấp khác để tìm giá tốt hơn.
Gói dịch vụ của bạn
Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể nhận được mức giá tốt hơn nếu bạn kết hợp các dịch vụ hoặc sản phẩm khác nhau lại với nhau.
Trao đổi với các doanh nghiệp khác
Nếu một nhà cung cấp mà bạn làm việc cùng cũng là một nhà cung cấp có thể sử dụng một số sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh của bạn, bạn có thể thực hiện một số loại giao dịch để cả hai bạn có thể tiết kiệm tiền.
Nhận tài trợ cho các sự kiện
Khi bạn tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tiết kiệm một số tiền cho chi phí hoặc thậm chí kiếm thêm một số tiền bằng cách nhờ các doanh nghiệp khác tài trợ hoặc cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho sự kiện.
Sử dụng dịch vụ kế toán dựa trên đám mây
Khi nói đến kế toán, bạn có thể mua phần mềm đắt tiền cho máy tính của bạn phải được cập nhật với mỗi phiên bản mới - thường phải trả thêm phí. Hoặc bạn có thể sử dụng các chương trình kế toán dựa trên đám mây như Xero để tiết kiệm tiền và dung lượng trên ổ cứng.
Giảm thiểu hàng tồn kho của bạn
Nếu doanh nghiệp của bạn giữ một lượng lớn hàng tồn kho của một số sản phẩm nhất định, bạn có thể sẽ chi thêm rất nhiều tiền bằng cách giữ chúng - đặc biệt là nếu bạn chỉ sử dụng chúng một cách rời rạc. Vì vậy, nó có thể có lợi để đánh giá lại những gì bạn thực sự cần.
Tự động hóa các nhiệm vụ tiêu thụ thời gian
Nếu bạn đang trả tiền cho nhóm của mình để dành hàng tấn thời gian cho các nhiệm vụ như đăng cập nhật thường xuyên lên phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể tiết kiệm tiền và hoàn thành công việc nhiều hơn bằng cách tự động hóa một số nhiệm vụ đó.
Mua thiết bị và nội thất đã qua sử dụng
Khi bạn mua những thứ như đồ nội thất và thiết bị văn phòng, bạn có thể tìm thấy một số ưu đãi tốt bằng cách tìm kiếm các mặt hàng đã sử dụng tại các cửa hàng đồ cũ hoặc thậm chí trên các trang web như eBay và Craigslist.
Chia sẻ không gian văn phòng
Đối với không gian văn phòng thực tế của bạn, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách chia sẻ không gian đó với một doanh nghiệp khác.
Sử dụng không gian Coworking
Hoặc, nếu bạn là một hoạt động rất nhỏ, bạn chỉ có thể đăng ký một số không gian tại một cơ sở đồng nghiệp thay vì thuê một văn phòng chuyên dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Chọn một địa điểm có chi phí thuê thấp
Khi chọn địa điểm thực tế cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thấy có lợi khi tìm kiếm trong một cộng đồng với chi phí sinh hoạt thấp và giá thuê rẻ hơn trên các văn phòng. Điều này đặc biệt nếu công ty của bạn không bán lẻ truyền thống hoặc một số doanh nghiệp khác phụ thuộc vào lưu lượng truy cập chân.
Theo dõi các khoản giảm thuế
Bạn cũng cần có một hệ thống để theo dõi các khoản giảm thuế để cuối cùng bạn không phải trả nhiều tiền hơn mức cần thiết tại thời điểm thuế mỗi năm.
Thanh toán sớm
Khi bạn thanh toán chi phí kinh doanh hàng tháng, hãy đảm bảo bạn thanh toán đúng hạn để bạn có thể tránh mọi khoản phí trễ hạn. Và trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể được giảm giá một chút nếu bạn trả trước vài tháng hoặc một năm.
Chi phí
Miễn là bạn có thể trả hết số dư mỗi tháng để tránh phải trả lãi, có thể có lợi khi đặt bất kỳ chi phí kinh doanh nào vào thẻ tín dụng có chương trình thưởng hoặc hoàn lại tiền.
Nhưng xóa nợ
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không mang theo bất kỳ khoản nợ nào hoặc không cần thiết, vì những khoản thanh toán lãi đó có thể tạo ra một lợi ích lớn trong dòng dưới cùng của công ty bạn.
Xem xét chi phí thường xuyên
Và cuối cùng, chỉ cần đảm bảo xem xét chi phí kinh doanh của bạn một cách thường xuyên để bạn có một ý tưởng tốt về nơi tất cả tiền của bạn sẽ đi. Nếu bạn có thể kiểm soát được các khoản chi tiêu của mình, bạn sẽ có một ý tưởng tốt hơn về nơi bạn thực sự có thể cắt giảm và tiết kiệm.
Golden Piggy Bank Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
