Tung hứng một số dự án khác nhau và làm việc theo nhiều thời hạn có thể gây khó khăn. Quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức tốt là rất quan trọng nếu bạn muốn quản lý thành công các ưu tiên trong khi hạn chế tắc nghẽn và căng thẳng. Bạn cần phải làm cho thời gian làm việc cho bạn bằng cách từ chối lãng phí nó. Theo dõi nhiều dự án, bất kể ngành nghề của bạn là gì, bằng cách sử dụng một vài kỹ thuật đơn giản, xuyên suốt.
$config[code] not foundLoại bỏ các yếu tố môi trường thường dẫn đến lãng phí thời gian. Mẹo quản lý thời gian hiệu quả của trang web lưu ý rằng ba yếu tố môi trường phổ biến nhưng có thể giải quyết được là thông báo email, chơi thẻ điện thoại và giữ khu vực làm việc lộn xộn. Tắt thông báo email của bạn khi quản lý nhiều dự án. Thay vào đó, hãy kiểm tra email của bạn tại một số thời điểm nhất định, chẳng hạn như cứ sau hai giờ. Điều này tránh mất tập trung và đảm bảo bạn luôn đứng đầu trong mọi thứ quan trọng. Tránh để lại vô số tin nhắn không rõ ràng, vui lòng gọi lại cho tôi tin nhắn trên điện thoại trả lời. Thay vào đó, hãy để lại tin nhắn dài hơn giải thích chính xác những gì bạn cần. Nó mang lại cho người đó nhiều hơn để tiếp tục và giải phóng nhiều thời gian hơn cho bạn để quản lý các dự án khác của bạn. Bàn lộn xộn có nghĩa là thời gian có thể được dành để quản lý các ưu tiên của bạn được dành để tìm kiếm mọi thứ. Ngay cả khi bạn bận rộn, hãy tập thói quen có một nơi được phân bổ cho mọi thứ và tránh để rác chất đống xung quanh bạn.
Ưu tiên các dự án và thời hạn. Ngay khi một dự án mới xuất hiện, hãy lưu ý thời hạn và các yêu cầu chính. Xem xét nơi dự án mới phù hợp với những dự án khác mà bạn đang làm việc. Nó có thể yêu cầu bạn ngay lập tức chuyển sự chú ý của bạn để đối phó với nó. Hoặc, bạn có thể cần phải làm việc đồng thời trên một số dự án. Lập danh sách thường xuyên để theo dõi những gì được yêu cầu và khi nào. Nếu bạn có một tổng quan cơ bản bằng văn bản về tất cả mọi thứ được yêu cầu, sẽ dễ dàng hơn để xác định những gì cần được thực hiện trước và ưu tiên hiệu quả các nhiệm vụ. Dành thời gian để đánh giá lại các ưu tiên của bạn thường xuyên vì chúng có thể thay đổi. Hãy chuẩn bị linh hoạt để bạn có thể dễ dàng thích nghi với hoàn cảnh thay đổi.
Chia nhỏ từng dự án thành các nhiệm vụ có kích thước cắn có thể quản lý được. Điều này sẽ hạn chế cảm giác bị choáng ngợp với quá nhiều công việc. Bạn có thể khám phá ra rằng các dự án khác nhau có các thành phần tương tự. Trong trường hợp này, nó có ý nghĩa để kết hợp các nhiệm vụ tương tự. Ví dụ: nếu bạn cần tìm hình ảnh từ cơ sở dữ liệu cho nhiều dự án, hãy thực hiện cả hai cùng một lúc và tiết kiệm thời gian quay lại cơ sở dữ liệu sau đó.
Chuyển đổi dự án. Nếu bạn có nhiều ưu tiên để giải quyết và bạn thấy mình bị mắc kẹt hay thất vọng, hãy thử chuyển sự chú ý của bạn sang một dự án khác. Bằng cách cho bộ não của bạn nghỉ ngơi từ những gì nó đang vật lộn và giải quyết một thứ khác, tốt nhất là sử dụng các kỹ năng khác nhau, bạn sẽ ngay lập tức giảm mức độ căng thẳng. Nhìn vào dự án ban đầu với một đôi mắt mới tinh, sau đó cũng có khả năng khuyến khích bạn đưa ra các giải pháp mới mà bạn đã từng nghĩ đến trước đây trong tâm trạng bực bội.
Nghỉ giải lao ngắn. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình đang hoàn thành công việc nhiều hơn, nhưng tự mình làm việc hoặc quên ăn cả ngày không có lợi cho việc quản lý thành công nhiều dự án và thời hạn trong thời gian dài. Điều đó nói rằng, nếu bạn là người trên một cuộn, có lẽ tốt nhất là bạn nên lái nó ra và tận dụng tối đa cho đến khi tạm dừng tự nhiên tiếp theo trong năng suất của bạn. Đứng lên và kéo dài thường xuyên, và thực hành các kỹ thuật giảm căng thẳng như tập thở sâu nếu bạn cảm thấy quá sức.
