Tôi được hỏi mọi lúc, lý do của bạn để theo dõi thời gian của bạn là gì? William Penn từng nói, Thời gian là thứ chúng ta muốn nhất, nhưng thứ chúng ta sử dụng tệ nhất. Tiếng Anh không chính xác tiếng Anh - nhưng bạn biết những gì mà Nói đang nói.
Là một chủ doanh nghiệp, nó rất dễ liên quan đến tuyên bố đó. Trước khi bắt đầu theo dõi thời gian, bạn có thể lãng phí khối lượng lớn thời gian quý giá - có thể cuộn qua các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của tôi và xem Netflix. Kết quả? Bạn đã thắng được thành công, có nghĩa là kiếm được ít tiền hơn.
$config[code] not foundTuy nhiên, các chủ doanh nghiệp nhỏ và 9 đến 5 người trung bình cũng phải vật lộn với quản lý thời gian.
Rất may, có rất nhiều công cụ theo dõi thời gian có thể giúp giải quyết vấn đề này. Thật không may, vẫn còn rất nhiều người đã sử dụng các công cụ này vì họ vẫn nghĩ rằng theo dõi thời gian là một sự lãng phí thời gian.
Những lý do để bắt đầu theo dõi thời gian của bạn
Dưới đây là 7 lý do tại sao mọi người nên theo dõi thời gian của họ
1. Khám phá cách bạn dành ngày của bạn
Đã bao nhiêu lần bạn nhìn đồng hồ chỉ để hỏi, ngày hôm nay bạn đã đi đâu? Vâng Vâng, bằng cách theo dõi thời gian của bạn, cuối cùng bạn có thể trả lời câu hỏi lâu đời đó với độ chính xác rõ ràng, trực tiếp.
Bằng cách ghi lại thói quen hàng ngày của bạn trong một tuần hoặc lâu hơn, bạn có thể xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất và xác định công cụ lọc thời gian, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội, email hoặc nhìn chằm chằm vào tường. Khi bạn loại bỏ các gián đoạn và hoạt động bên ngoài, bạn sẽ có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình, tăng năng suất và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
2. Cho phép bạn xác định các khu vực cần cải thiện
Sau khi bạn bắt đầu theo dõi thời gian của mình, bạn sẽ có thể thấy các khu vực khác nhau mà bạn cần cải thiện. Xem các lĩnh vực mà bạn cần cải thiện vượt ra ngoài việc loại bỏ những lãng phí thời gian vừa được đề cập.
Ví dụ: nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa và bạn phát hiện ra rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian cho các logo hình thu nhỏ, thì bạn có thể xác định những gì bạn tin là thời gian thích hợp bạn nên dành. Có thể là bạn cung cấp cho khách hàng quá nhiều lựa chọn. Thay vì phát triển mười tùy chọn khác nhau, chỉ cung cấp ba hoặc bốn và sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào từ đó.
3. Giúp bạn hóa đơn chính xác
Bạn có muốn được trả theo giờ cho chuyên môn của bạn hoặc theo tỷ lệ cố định cho thành phẩm?
Nếu bạn tính phí theo giờ, thì khách hàng cần biết phải mất bao nhiêu giờ để hoàn thành dự án. Nếu bạn tính phí theo dự án, khách hàng vẫn cần biết cách tính lượng thời gian cần thiết để bạn hoàn thành dự án. Theo dõi thời gian các dự án trước đây có thể giúp bạn tạo ra các ước tính chính xác hơn.
Hãy nhớ rằng, khách hàng không thích trả tiền cho công việc mà họ tin rằng có thể được thực hiện nhanh hơn. Các công cụ theo dõi thời gian cung cấp tài liệu cho thấy chính xác bạn đã dành thời gian cho dự án như thế nào. Điều này không chỉ giải quyết bất kỳ mối lo ngại nào của khách hàng liên quan đến hóa đơn, mà còn chấm dứt hành vi trộm cắp thời gian, vì bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng một cách công bằng - không có dự đoán cho những thời điểm và dự án mà bạn quên viết ra.
4. Dự báo chính xác hơn
Tất cả chúng tôi đã phạm tội khi thiết lập thời hạn và ngân sách không thực tế cho một dự án mới. Ở đây, điều này, sau khi bạn và nhân viên của bạn theo dõi thời gian của bạn cho một dự án trước đó từ đầu đến cuối, bạn sẽ có cơ sở cho các dự đoán trong tương lai. Điều này cho phép bạn tạo các ước tính chính xác hơn về dự án sẽ mất bao nhiêu thời gian và tiền bạc, cũng như đặt ra thời hạn hợp lý.
Có sẵn kiến thức này cũng sẽ cho phép bạn tự tin tiếp nhận các dự án mới vì bạn có thể chắc chắn rằng các dự án đã giành được chồng chéo cũng như bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ bị choáng ngợp.
5. Buộc bạn làm một nhiệm vụ
Nó đã được chứng minh rằng chúng tôi chỉ có khả năng đa nhiệm. Trên thực tế, toàn bộ khái niệm đa nhiệm là một huyền thoại. Thay vì làm một số việc cùng một lúc, bạn thực sự đạp xe qua những nhiệm vụ này một cách nhanh chóng.
Khi bạn theo dõi thời gian, bạn có thể nhận ra rằng mỗi lần tăng thời gian - có thể là 15 phút hoặc một giờ - đang được ghi lại. Điều này có nghĩa là bạn giao cho mỗi nhiệm vụ đúng thời gian vì thực tế đơn giản là bạn muốn có thể đăng nhập chính xác, ông viết Jeremy Anderberg. Nếu bạn đang dành vài phút cho một loạt các nhiệm vụ, nhật ký của bạn sẽ là một mớ hỗn độn. Nhưng có một niềm tự hào nhất định đi kèm với việc có thể đánh dấu cả một hoặc hai giờ trên một vật phẩm quan trọng duy nhất.
Cuối cùng, bạn sẽ có thể phát triển và đánh giá cao khả năng tập trung của bạn. Có giành được một nhu cầu đa nhiệm vụ. Bạn có thể học cách chặn 30 hoặc 60 phút mỗi ngày với những cách đơn giản này. Bạn sẽ khiến tất cả tránh đường trong một cú trượt ngã.
6. Tạo thói quen và thói quen hàng ngày
Theo dõi thời gian của bạn cho bạn cơ hội để tạo thói quen và thói quen hàng ngày. Điều này cuối cùng sẽ giúp bạn chống lại sự trì hoãn và giúp bạn có thể tận dụng tối đa thời gian của mình.
Thói quen và thói quen hàng ngày cũng có thể giúp bạn khỏe mạnh, hạnh phúc và làm việc hiệu quả. Những thói quen này cũng có thể cải thiện cơ hội của bạn để trở thành một Unicorn Unicorn, thành công như Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston và Julia Hartz.
7. Giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh
Cân bằng cuộc sống công việc rất quan trọng đối với sức khỏe và năng suất cá nhân của bạn, cùng với sức khỏe và năng suất của gia đình và cộng đồng. Sau tất cả, mọi người cần thời gian và sức lực để tham gia vào cuộc sống gia đình, dân chủ và các hoạt động cộng đồng, Shawn M. Burn, Ph.D. Họ cũng cần thời gian ngoài công việc để trẻ hóa, và để phát triển và nuôi dưỡng tình bạn và bản thân không làm việc của họ.
Khi bạn đã theo dõi thời gian của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng bây giờ bạn có thời gian rảnh. Điều này tương đương với thời gian để dành cho bạn bè hoặc gia đình của bạn. Nó cho phép bạn làm nhiều thứ mà bạn thực sự thích.
Khi bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn có thể vẫn khỏe mạnh. Cả về tinh thần và thể chất. Nó giúp bạn làm việc hiệu quả, có động lực và bạn sẽ có khả năng tốt hơn để tránh bị đốt cháy.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Hình ảnh: Do.com
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản
