Trợ lý hành chính đi theo một số chức danh công việc khác. Họ có nhiệm vụ tương tự, nhưng những nhiệm vụ đó khác nhau tùy theo từng tổ chức. Những nhiệm vụ này liên quan đến nhiệm vụ văn thư và lễ tân, và chúng thường phức tạp hơn so với nhiệm vụ của nhân viên tiếp tân hoặc thư ký.
Thư ký
Một trong những chức danh công việc thay thế được sử dụng nhiều nhất cho trợ lý hành chính là thư ký. Một thư ký có thể giám sát các nhân viên văn phòng khác trong một bộ phận hoặc có thể phục vụ như một người hỗ trợ hành chính chính cho một cá nhân. Cô xử lý thư từ và sắp xếp chuyến đi trong số các nhiệm vụ khác.
$config[code] not foundHỗ trợ hành chính
Một loại tổng quát hơn mà một trợ lý hành chính phù hợp là hỗ trợ hành chính. Nhân viên hỗ trợ hành chính thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn thư. Họ có thể có các nhiệm vụ tiếp nhận và nộp đơn như thư ký văn phòng cấp dưới, hoặc họ có thể có các nhiệm vụ cấp cao hơn, chẳng hạn như thực hiện kế toán và sắp xếp các cuộc gọi hội nghị. Họ cũng có thể có sự kết hợp của tất cả các loại nhiệm vụ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThư ký điều hành
Thư ký điều hành thường được coi là nhân viên hỗ trợ hành chính cấp cao nhất, những người cung cấp hỗ trợ độc quyền cho một hoặc chỉ một vài quan chức cấp cao trong một công ty. Họ làm việc chủ yếu là quản lý thông tin, chuẩn bị báo cáo để phân phối và các nhiệm vụ liên quan khác. Thư ký điều hành có thể được gọi là trợ lý hành chính trong một số công ty. Trong các công ty nhỏ hơn, trợ lý hành chính có thể phục vụ chủ tịch hoặc chủ sở hữu của công ty cũng như là người quản lý văn phòng chung của công ty.
Quản lý văn phòng
Quản lý văn phòng là một chức danh được trao cho người hỗ trợ hành chính, người đảm nhiệm phần lớn các nhiệm vụ văn phòng hàng ngày của tổ chức, bao gồm cả sổ sách kế toán và đặt hàng vật tư. Cá nhân này có thể giúp giải quyết các vấn đề với nhà cung cấp và khách hàng, và thường là người trực tiếp trong công ty khi giao dịch với khách hàng. Công chúng chuyển sang các nhà quản lý văn phòng để giúp họ trả lời các câu hỏi về hóa đơn và sản phẩm nói chung. Quản lý văn phòng biết một chút về tất cả các phòng ban trong công ty và có thể phục vụ tất cả họ. Họ thiết lập các thủ tục lưu trữ hồ sơ, đảm bảo an ninh dữ liệu, thuê và chấm dứt nhân viên văn phòng và giám sát nhân viên văn phòng cơ sở là tốt.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
