Khi rời bỏ một công việc, điều quan trọng là phải nộp một lá thư từ chức chính thức. Bức thư không cần dài hay chi tiết mà chỉ cần cung cấp cho chủ nhân của bạn một hồ sơ chính thức về việc bạn từ chức. Nó cũng thông báo cho nhà tuyển dụng về thông tin quan trọng như ngày làm việc cuối cùng của bạn.
Xác định ngày từ chức của bạn. Theo thông lệ, hãy thông báo cho chủ nhân của bạn hai tuần trước khi nghỉ việc, vì vậy thư xin nghỉ việc của bạn nên được gửi cho người giám sát của bạn hai tuần trước ngày làm việc cuối cùng của bạn.
$config[code] not foundĐịa chỉ thư của bạn. Thư của bạn nên được gửi đến người giám sát của bạn nhưng cũng có thể cần phải được gửi đến bộ phận quan hệ con người của công ty bạn. Kiểm tra chính sách công ty của bạn.
Viết thư của bạn. Bức thư nên ngắn gọn nhưng phải bao gồm thực tế là bạn đang từ chức và ngày từ chức của bạn có hiệu lực. Bạn cũng có thể bao gồm một lời cảm ơn đến người giám sát và đồng nghiệp của bạn và đề nghị hỗ trợ họ trong thời gian chuyển tiếp cho đến khi bạn rời đi. Bạn không cần phải bao gồm những lý do bạn để lại trong thư, mặc dù bạn có thể. Bạn nên giữ giọng điệu chuyên nghiệp và tích cực.
Ký tên.
Gửi thư. Tốt nhất là gửi thư trực tiếp cho người giám sát của bạn trong thời gian họp theo lịch trình. Tại thời điểm này, bạn có thể cảm ơn người giám sát và đề cập đến những gì bạn đã học và thích trong thời gian ở vị trí này. Bạn cũng có thể đề xuất những gì bạn có thể làm để hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi và thông báo cho người giám sát của bạn về tình trạng của các dự án đang diễn ra và các hạng mục khác bạn sẽ để lại.