Vì vậy, bạn đã làm cho nó thông qua danh sách công việc và quá trình phỏng vấn và tìm thấy ứng viên hoàn hảo. Họ đã đồng ý tham gia nhóm của bạn và bây giờ bạn đã phải đối mặt với quá trình lên tàu.
Làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng người thuê mới này thích nghi với công ty của bạn một cách hiệu quả? Dưới đây là một số bước cần thiết để làm theo để đảm bảo thành công của việc thuê mới tiếp theo của bạn.
Danh sách kiểm tra thuê mới
Đánh giá nhiệm vụ mới
Trước khi thuê mới của bạn đi làm, điều quan trọng là họ hiểu mọi thứ được mong đợi ở họ. Khi bạn cung cấp cho họ công việc, hoặc ngay sau đó, hãy xem chi tiết công việc chính thức với họ. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm tất cả các nhiệm vụ, kỳ vọng, thời hạn, quy trình và giám sát viên hoặc đồng nghiệp cần thiết mà họ sẽ báo cáo.
$config[code] not foundChia sẻ thông tin thanh toán và lợi ích
Bạn cũng phải xem qua các chi tiết tài chính với họ, nếu bạn đã chia sẻ một số điều. Chi tiết mức lương chính xác của họ và bất kỳ dịch vụ lợi ích nào bạn cung cấp. Bao gồm tất cả các chi tiết thực tế, như thời gian và tần suất họ sẽ được trả, tiền gửi trực tiếp so với séc, bất kỳ lúc nào báo cáo họ sẽ chịu trách nhiệm, v.v.
Hoàn thành tất cả các hình thức nhân sự
Sau đó, nó thời gian cho các công cụ chính thức. Yêu cầu họ ký hợp đồng lao động, giấy tờ cho bất kỳ lợi ích nào bạn cung cấp và các tài liệu việc làm được yêu cầu hợp pháp như mẫu I-9 và W4. Nếu bạn có một bộ phận nhân sự, họ nên có một quy trình phù hợp cho tất cả những điều này. Nếu việc tuyển dụng là tương đối mới đối với doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tải xuống các mẫu cho nhiều hình thức tuyển dụng trực tuyến.
Đi qua lịch trình của họ
Lập lịch trình thường là một yếu tố lớn cho nhân viên mới, vì vậy bạn có thể đã đi qua một số tướng trong quá trình nộp đơn và phỏng vấn. Nhưng trong thời gian trên tàu, thời gian của nó là cụ thể. Khi nào họ dự kiến sẽ xuất hiện cho công việc và ca làm việc trong bao lâu? Khi nào được nghỉ? Có cơ hội cho việc làm việc từ xa không? Làm thế nào để hệ thống làm thêm giờ của bạn làm việc? Ngay cả khi bạn có một tuần làm việc tương đối chuẩn, hãy chia sẻ chi tiết những mong đợi và quy trình của bạn và xem họ có bất kỳ câu hỏi nào không.
Giới thiệu Thuê mới cho Nhóm của bạn
Nếu bạn có các thành viên khác trong công ty, hãy chào đón người thuê mới của bạn bằng cách giới thiệu họ với mọi người trong toàn tổ chức. Chia sẻ tên và chức danh công việc. Và dành thêm thời gian với những người thuê mới của bạn sẽ làm việc chặt chẽ.
Đầu mối vào văn hóa công ty của bạn
Văn hóa có thể có một tác động lớn đến ngày làm việc nhóm của bạn. Hãy cho họ biết về những thứ như quy tắc ăn mặc, sự kiện đặc biệt, truyền thống hoặc quy tắc nơi làm việc. Ví dụ: nếu bạn có một quy tắc là mọi người đều xoay vòng cung cấp cà phê cho máy pha cà phê nhà bếp, hãy đưa họ vào đó.
Chuẩn bị môi trường làm việc của họ
Nếu nhân viên mới của bạn có văn phòng hoặc không gian làm việc riêng, hãy thiết lập nó cho ngày đầu tiên của họ. Hãy chắc chắn rằng nó sạch sẽ và tất cả các yếu tố cần thiết được đặt ra, như máy tính, điện thoại, ghế thoải mái và đồ dùng văn phòng cơ bản. Nếu họ không có một không gian riêng, hãy đảm bảo rằng họ có đồng phục hoặc bảng tên hoặc bất kỳ vật dụng nào họ yêu cầu để thực hiện công việc của họ.
Thu thập thông tin khẩn cấp
Vì nhân viên mới của bạn có thể sẽ dành một lượng thời gian hợp lý tại nơi làm việc, nên một ý tưởng tốt là biết bất kỳ thông tin y tế hoặc liên hệ nào để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Yêu cầu liên lạc khẩn cấp và xem liệu họ có bất kỳ dị ứng thực phẩm hoặc mối quan tâm nào khác mà họ muốn bạn nhận thức trong trường hợp có vấn đề y tế tại văn phòng.
Tài liệu đào tạo hoàn chỉnh
Ngay cả sau khi bạn đã giải thích nhiệm vụ công việc chung của họ, nó vẫn có thể giúp người thuê mới của bạn thấy tận mắt mọi thứ được thực hiện như thế nào. Lên lịch một hoặc hai ngày đào tạo (hoặc nhiều hơn cho các công việc hoặc ngành đặc biệt phức tạp trong đó an toàn và tuân thủ là vấn đề chính). Sau đó, có một thành viên trong nhóm chỉ cho họ tất cả các quy trình của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có. Thuê mới của bạn thậm chí có thể theo dõi ai đó trong vài ngày nếu mức độ hướng dẫn đó là cần thiết.
Chỉ định họ cho một người cố vấn hoặc người trợ giúp
Sau khi đào tạo chính thức hoàn tất, họ vẫn có thể có một số việc phải làm. Vì vậy, chỉ định ai đó đóng vai trò là người cố vấn hoặc người trợ giúp chỉ trong trường hợp họ có câu hỏi. Người này có thể tiếp tục hướng dẫn họ hoặc đơn giản là có sẵn chỉ trong trường hợp có nhu cầu.
Ảnh qua Shutterstock
