Tăng năng suất của nhân viên là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết mọi công ty trong nhiều thập kỷ. Các phương pháp mới đã đưa ra một số giải pháp, nhưng quá nhiều tổ chức đang tụt hậu trong việc thực hiện chúng.
Phương pháp Agile tăng năng suất của nhân viên
Phương pháp nhanh nhẹn có thể cải thiện đáng kể năng suất của công nhân nếu nó được tích hợp đúng vào lực lượng lao động của bạn. Dưới đây là những lợi ích chính.
$config[code] not found1. Sử dụng các nhà thầu để nuôi dưỡng lực lượng lao động nhạy bén hơn
Các nhà thầu luôn đóng một vai trò quan trọng trong nhiều tổ chức. Lợi ích lớn nhất mà họ mang lại cho bảng là sự linh hoạt, đó là một ưu điểm mà ngày càng nhiều công ty đang tận dụng.
Theo Jim Robinson, một nhà phân tích dịch vụ lĩnh vực hàng đầu của Gartner, hai trong số năm nhiệm vụ dịch vụ tại hiện trường sẽ được thực hiện bởi các nhà thầu vào năm 2020. Robinson cho biết xu hướng này đang được thực hiện để cắt giảm chi phí và cải thiện khả năng đáp ứng:
Các tổ chức dịch vụ của Field Field đang chịu áp lực tối ưu hóa chi phí và rút ngắn thời gian thực hiện, thúc đẩy thử nghiệm nhiều hơn với việc sử dụng lực lượng lao động bên ngoài.
2. Tối thiểu hóa nhu cầu sửa đổi và tối ưu hóa trong các giai đoạn sau của quá trình phát triển
Một số nhà quản lý dự án mà tôi đã nói chuyện đã thực hiện cùng một quan sát trong những năm qua. Quá nhiều đội không có quy trình QA tại chỗ trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển. Kết quả là, giải pháp cuối cùng không phải là đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng chấp nhận được tại thời điểm nó được hoàn thành.
Phương pháp Agile nhấn mạnh sự cần thiết phải đáp ứng các số liệu giá trị ở mọi giai đoạn của quy trình. Điều này giảm thiểu sự cần thiết phải đại tu toàn bộ dự án sau khi đánh giá QA ở cuối quá trình. Điều này nâng năng suất bằng cách cắt giảm chất thải trong suốt quá trình.
3. Nhấn mạnh sự cần thiết phải hợp tác
Hãy xem bốn yếu tố của Tuyên ngôn Agile:
- Các cá nhân và tương tác qua các quy trình và công cụ
- Phần mềm làm việc trên tài liệu toàn diện
- Hợp tác khách hàng qua đàm phán hợp đồng
- Đáp ứng để thay đổi theo kế hoạch
Có một lý do mà sự tập trung vào các cá nhân và tương tác là đầu tiên trong danh sách. Các đội đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong sự phát triển.
Vào những năm 1990, không có gì lạ khi một nhân viên diva tự lập hồ sơ. Mô hình đã thay đổi đáng kể kể từ đó. Trong năm 2017 và hơn thế nữa, các công ty phải nhấn mạnh sự cần thiết phải xây dựng đội ngũ.
Phương pháp Agile tập trung vào việc tìm ra những cách mới để tích hợp nhân viên để thúc đẩy năng suất cao hơn. Ngày nay điều này được thực hiện thông qua các nền tảng công nghệ tích hợp mang lại cho mọi người sự đồng bộ và do đó cải thiện năng suất đáng kể. Một số công nghệ lập lịch mới đã giúp các công ty dễ dàng tạo ra các nhóm gắn kết hơn.
Nơi làm việc thông minh, nhanh nhẹn có một sự tập trung không ngừng vào việc cung cấp sự thống nhất liên tục giữa con người, thông tin và quy trình. Ngày nay, sự thành công của Phụ thuộc vào sự kết nối và hợp tác - đó không phải là tin tức. Một nghiên cứu của IBM từ hơn năm năm trước đã cảnh báo chúng ta về thực tế rằng những người vượt trội trong ngành có những thực hành tại nơi làm việc thông minh rộng rãi. Nhưng chúng ta đã làm gì với kiến thức này kể từ đó? Nó vẫn là một xu hướng sau một thời gian dài như vậy? Đã đến lúc bắt kịp và cung cấp trải nghiệm mà nhân viên đã yêu cầu: đơn giản, thông minh và co giãn.
4. Giảm thiểu độ phức tạp bằng cách giảm phạm vi của từng dự án
Một trong những trọng tâm chính của Agile là điều phối các dự án nhỏ hơn nhiều. Có một vài lợi ích của việc này:
- Giảm sự mơ hồ của một dự án, từ đó giảm thiểu sự cần thiết của các nhà quản lý dự án để phác thảo các mục tiêu.
- Giảm thiểu độ phức tạp, làm giảm tỷ lệ lỗi.
- Tập trung vào các nhóm nhỏ hơn, giúp giảm thiểu rủi ro về sự giám sát từ phía người quản lý dự án và khách hàng.
Kích thước lý tưởng của một dự án phụ thuộc vào độ phức tạp và thời gian phát triển cuối cùng. Tuy nhiên, các dự án nhỏ hơn có xu hướng dễ quản lý hơn và để lại ít lỗi hơn, điều này giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Các công ty đã triển khai các chương trình từ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đến làm việc từ xa để tăng năng suất, nhưng không có gì hiệu quả hơn các phương pháp nhanh.
Bạn đã thực hiện nhanh nhẹn vào doanh nghiệp của bạn?
Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
