Thư ký nhà thờ, hoặc thư ký nhà thờ, chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng hành chính trong nhà thờ của họ. Họ chuẩn bị các thông báo về ngày Sa-bát hoặc các lễ kỷ niệm khác, và duy trì hồ sơ của các cuộc họp hội đồng kinh doanh và nhà thờ. Báo cáo tài chính, báo cáo hàng quý hoặc hàng năm và hầu hết các tài liệu khác của nhà thờ là bắt buộc phải có sẵn cho công chúng. Thư ký nhà thờ đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ là chính xác, sao chép và xuất bản hoặc đăng cho các thành viên nhà thờ và công chúng nói chung.
$config[code] not foundĐiểm mạnh và kỹ năng
Các nhà thờ có các yêu cầu khác nhau đối với các thư ký, nhưng hầu hết yêu cầu các ứng cử viên phải là thành viên của nhà thờ trong tình trạng tốt.Thông thường, sự sẵn sàng và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của ứng viên cũng tốt như kinh nghiệm đã thể hiện. Thư ký nên quen thuộc với hội chúng và có sự hiểu biết thấu đáo về sổ sách kế toán. Họ cần một con mắt để biết chi tiết, một mẹo để quản lý thời gian, chữ viết tay dễ đọc và khả năng ghi chú nhanh chóng và chính xác.
Phân phối và Truyền thông
Thư ký nhà thờ thường phụ trách nhiều nhiệm vụ khác nhau, có thể bao gồm xử lý các cuộc gọi điện thoại hoặc chỉ đạo các hoạt động quan hệ công chúng. Họ sắp xếp và phân phối thư, xử lý email, gửi ghi chú cảm ơn và ghi lại thông tin liên quan đến các cột mốc của thành viên nhà thờ, như đám cưới, hiệp thông, mitzvahs hoặc đám tang. Các thành viên thường tham khảo các bản ghi nhớ, thư mục hoặc bảng thông báo của nhà thờ để xem có gì mới. Thư ký cập nhật thông tin này thường xuyên, đăng chi tiết về các cuộc họp, sự kiện và thông báo.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTài liệu và bảo trì
Thư ký nhà thờ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho tất cả các biểu mẫu và hồ sơ, bao gồm các tài liệu chuyển nhượng hoặc miễn nhiệm thành viên, giấy đăng ký, giải ngân và bảng cân đối, chứng từ, biên lai, giấy chứng nhận rửa tội và danh sách ủy ban. Mục sư hoặc quản trị viên nhà thờ có thể chỉ đạo thư ký thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu khác, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn, duy trì hồ sơ thuế và lên lịch các cuộc gọi dịch vụ cho thiết bị văn phòng. Một số nhân viên thực hiện các nhiệm vụ vệ sinh xung quanh văn phòng, và thiết lập hoặc đặt hàng trang trí và đồ dùng cho các ngày lễ và lễ kỷ niệm.
Thu nhập và Outlook
Mức lương trung bình quốc gia của các thư ký nhà thờ là 32.540 đô la mỗi năm tính đến tháng 7 năm 2014, theo CareerBuilder. Triển vọng việc làm cho các thư ký nhà thờ có thể bị ảnh hưởng bởi sự phát triển của các nhà thờ. Theo Báo cáo về lương và lợi ích của nhà thờ lớn năm 2010 của Mạng lưới lãnh đạo, tất cả các nhà thờ có hơn 10.000 thành viên đã phát triển từ năm 2009 đến năm 2010. Báo cáo lưu ý rằng 74% các nhà thờ có từ 1.000 đến 1.999 thành viên, và 80% các nhà thờ có từ 2.000 đến 2.999 thành viên, cũng phát triển trong thời gian đó.
