Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng các trợ lý ảo là một số loại xa xỉ, chỉ có giá cả phải chăng của các công ty lớn để thuê ngoài các dự án đòi hỏi ít quản lý hơn nhưng được coi là một chi phí chung. Trên thực tế, cách khác có vẻ đúng khi ngày càng nhiều người làm việc tự do và các công ty nhỏ sử dụng trợ lý ảo như một giải pháp cho thời gian hạn chế mà họ có sẵn. Vào thời điểm kinh doanh ổn định, các chủ doanh nghiệp nhỏ nhận ra rằng, mặc dù họ đang làm tốt, họ không có nhiều thời gian để sáng tạo và đưa giấc mơ của họ đi xa hơn.
$config[code] not foundMột số doanh nhân nghĩ rằng một trợ lý vật lý sẽ hoàn thành công việc tốt hơn một trợ lý ảo được thuê. Nhưng, sự thật là, có một trợ lý vật lý chiếm nhiều thời gian và năng lượng hơn so với một người ảo. Và tại sao bạn nên thuê một trợ lý ảo?
Dưới đây là một vài lý do tại sao có một trợ lý ảo Trumps Có một trợ lý vật lý:
- Phải mất thời gian để tìm đúng người. Nó cần phải là một người mà đủ điều kiện và phù hợp với tính cách của bạn, vì vậy bạn có thể có họ suốt cả ngày.
- Nhân viên trong nhà làm bạn tốn nhiều tiền hơn lương của họ! Bạn phải thường xuyên đào tạo họ, trả tiền bảo hiểm cho họ và khi họ có một ngày / tuần / tháng tồi tệ (điều này hoàn toàn hợp lý) doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu đựng.
- Dù sao bạn cũng không thể đủ khả năng cho ai đó làm việc toàn thời gian, nhưng bạn lại tràn ngập những công việc lặt vặt, giấy tờ tẻ nhạt và một loạt các dự án.
- Bạn không sẵn sàng dành thời gian cho việc phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo
Nếu bạn thấy mình suy nghĩ về những điều đó, thì bạn có thể muốn nghiêm túc xem xét việc thuê một trợ lý ảo. Thị trường của các trợ lý ảo cho thuê đang phát triển nhanh chóng trong vài năm qua, vì internet có tất cả chúng ta kết nối với nhau rất nhiều, đến nỗi nó giống như có một nhân viên nội bộ. Các chuyên gia tài năng từ khắp nơi trên thế giới có thể là trung tâm cuộc gọi của bạn, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc chuyên gia tiếp thị SEO của bạn.
Tuy nhiên, có những điều cần xem xét trước khi bạn thuê một trợ lý ảo trực tuyến sẽ quyết định hiệu quả của sự lựa chọn của bạn. Vấn đề là thu được lợi nhuận từ động thái này và thực hiện nhiều dự án hơn bình thường, với kết quả tốt nhất có thể. Có rất nhiều ngành nghề bạn có thể thuê ngoài cho một trợ lý ảo hoặc một công ty trợ lý ảo; từ các nhiệm vụ hành chính đơn giản đến kế toán hoặc quản lý nguồn nhân lực.
Những điều cần xem xét khi bạn muốn thuê một trợ lý ảo
Bạn có thực sự cần phải thuê một trợ lý ảo?
Câu hỏi đầu tiên bạn cần tự hỏi mình là: Tôi cần gì để thuê một trợ lý ảo cho? Trước tiên, hãy đặt ưu tiên của bạn bằng cách liệt kê tất cả những vấn đề cấp bách mà bạn cần để tránh xa. Bạn cần ai đó trả lời email, hỗ trợ khách hàng và xử lý các tác vụ vi mô hàng ngày? Đây có thể là bất cứ điều gì từ việc xử lý lịch hẹn của bạn đến việc quản lý phương tiện truyền thông xã hội của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hoặc bạn cần một người mà bạn có thể hợp tác chặt chẽ trong một dự án và ủy thác một trong những khía cạnh của nó?
Loại chế độ trợ lý ảo nào sẽ giải quyết đúng nhu cầu của công ty bạn?
Hai tùy chọn trợ lý ảo chính hiện có là trợ lý ảo cá nhân và công ty trợ lý ảo. Tùy chọn đầu tiên phù hợp để làm việc chặt chẽ với một cá nhân nào đó bạn chọn. Tùy chọn thứ hai là giải pháp tốt nhất khi bạn muốn thuê ngoài các nhiệm vụ cụ thể mà don không cần sự chú ý của bạn, như nghiên cứu trường hợp, nghiên cứu hoặc kế toán. Nó rất quan trọng để đi với tùy chọn đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển. Quyết định của bạn phải dựa trên các yếu tố như quy mô dự án, tầm quan trọng, chi phí hàng tháng của trợ lý ảo và các lợi ích được tính toán mà bạn sẽ được hưởng trong thời gian dài.
Thuê một trợ lý cá nhân khi:
Bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ mới muốn tập trung vào khởi động liên doanh của bạn theo cách tốt nhất bạn có thể.Để làm được điều đó, bạn cần loại bỏ những nhiệm vụ nhỏ nhặt, lặp đi lặp lại và để một trợ lý ảo riêng lẻ đảm nhận tất cả những việc này cho bạn. Tất cả những nhiệm vụ nhỏ, đáng ngại đó làm tốn thời gian của bạn và cản trở sự sáng tạo của bạn có thể là quá khứ. Bằng cách thuê một trợ lý ảo cá nhân dựa trên nhiệm vụ, bạn cũng không phải quản lý họ.
Thuê một VA riêng lẻ có thêm một điểm nữa: bạn có thể đào tạo họ làm việc cho bạn theo quy trình làm việc, phong cách và văn hóa doanh nghiệp của bạn! Ai biết? Có thể một ngày nào đó bạn có thể kết hợp chúng vào nhóm của mình, miễn là bạn đã tạo ra một tài sản từ họ!
Hơn nữa, một trợ lý ảo chuyên dụng là giải pháp tốt nhất nếu bạn muốn ủy thác các thủ tục tài chính nhạy cảm, như lập hóa đơn và thanh toán. Nếu bạn tình cờ sử dụng một nền tảng lập hóa đơn, như Elorus, cho nhu cầu lập hóa đơn của bạn, bạn phải cấp quyền truy cập cho trợ lý ảo của mình để thực hiện công việc của họ. Bạn không muốn dữ liệu doanh nghiệp của bạn hiển thị bởi các trợ lý ảo ngẫu nhiên làm việc cho một công ty.
Cuối cùng, một lý do nữa để thuê một trợ lý ảo làm việc một mình là giá cả hợp lý khác nhau tùy theo từng người và phụ thuộc vào nhiệm vụ. Tuy nhiên, các trợ lý ảo tốt nhất thường có phạm vi giá cụ thể hơn, đó là không giảm xuống dưới $ 30 mỗi giờ. Tất cả những gì bạn phải làm ở đây là cân nhắc các lựa chọn của bạn, nhưng đừng bao giờ quên rằng một trợ lý ảo giỏi đáng giá từng xu!
Thuê một công ty trợ lý ảo nếu:
Tuy nhiên, các trợ lý ảo riêng lẻ don bầu cung cấp bộ kỹ năng của họ cho bạn một mình. Họ có thể phục vụ cho nhu cầu của nhiều khách hàng cùng một lúc, và điều đó tùy thuộc vào họ để quyết định các ưu tiên của họ. Điều này không đúng khi bạn chọn đi cùng với một công ty trợ lý ảo. Họ có kinh nghiệm và có một số lượng lớn nhân viên với bộ kỹ năng cụ thể để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn sẽ luôn có một phản hồi ngay lập tức cho các yêu cầu của bạn từ một chuyên gia được đào tạo tốt, không có vấn đề gì!
Các công ty VA có thể giúp bạn quản lý các công việc thường xuyên, cũng như thực hiện toàn bộ dự án cho bạn! Do đó, chúng có thể đóng góp cho năng suất kinh doanh của bạn, thúc đẩy tăng trưởng và tránh những sai lầm phổ biến mà một cá nhân, trợ lý vật lý hoặc ảo sẽ mắc phải do thiếu kinh nghiệm.
Nó rất quan trọng để đề cập rằng khi bạn thuê một công ty trợ lý ảo, bạn phải chắc chắn rằng bạn được dùng thử miễn phí cho các dịch vụ của họ. Các công ty trợ lý ảo tốt nhất hiện có cung cấp nó theo mặc định, vì vậy nếu bạn liên hệ với một công ty không có, thì có một cái gì đó chắc chắn là ra khỏi đường về họ.
Như bạn có thể đã tưởng tượng, các công ty trợ lý ảo hàng đầu có thể nằm ngoài khả năng tài chính của bạn (nếu doanh nghiệp của bạn còn trẻ), vì vậy bạn có thể muốn tính toán ngân sách của mình tốt. Điều tốt là, họ có các gói hàng tháng để bạn có thể dùng thử và xem nó có khả thi hay không. Hãy nhớ rằng, đây là một khoản đầu tư sẽ trả lại cho bạn, về lâu dài, vì vậy hãy kiên nhẫn.
Quyết định thuê một trợ lý hành chính ảo hoặc công ty có ý nghĩa nhị phân; doanh nghiệp của bạn đang phát triển! Nhưng nó có thể phát triển ngoài tầm kiểm soát trong chớp mắt mà không cần sự giúp đỡ. Vì vậy, tại sao không thuê ngoài các nhiệm vụ nặng nề cho người có chuyên môn để giữ sách của bạn gọn gàng, xử lý thư tín của bạn một cách chuyên nghiệp hoặc thực hiện một nghiên cứu thị trường với dữ liệu đáng tin cậy nhất có sẵn?
Thuê một trợ lý ảo hoặc một công ty trợ lý ảo sẽ giúp bạn có nhiều thời gian và sức lực hơn để tập trung vào những việc quan trọng nhất: phát triển doanh nghiệp của bạn, tạo ra các sản phẩm / dịch vụ mới, tận hưởng thời gian rảnh rỗi với những người thân yêu.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Hình ảnh nữ doanh nhân qua Shutterstock
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản 13 Bình luận
