Hệ thống dịch vụ dân sự của chính phủ Hoa Kỳ có nhiều nghề nghiệp và công việc khác nhau. Một trong những phổ biến nhất trong số này là vị trí trợ lý chương trình hỗ trợ. Một ví dụ từ cấp thấp đến trung cấp của công việc này là trợ lý hỗ trợ cấp 5 (GS). Nói chung, các trợ lý này làm việc để hỗ trợ một văn phòng hoặc chức năng nhất định trong một tổ chức chính phủ lớn hơn. Một ví dụ về điều này là Cục Quản lý Y tế Cựu chiến binh. Nó sử dụng nhiều trợ lý như vậy trong các bệnh viện và phòng khám.
$config[code] not foundÝ nghĩa
Trợ lý hỗ trợ chương trình được tìm thấy ở hầu hết các cơ quan và bộ phận chính phủ. Hầu hết phải linh hoạt trong các nhiệm vụ họ thực hiện. Một số có thể không liên quan đến các vấn đề tự động hóa văn phòng trong khi những người khác là. Hầu hết các trợ lý như vậy trong một môi trường phi y tế chuyên về các vấn đề hỗ trợ cấp cao hơn trong một văn phòng hoặc cơ quan. Không có họ, phần lớn các nghiên cứu cơ bản cần thiết cho văn phòng hoặc cơ quan đó có thể không được thực hiện. Đó là lý do tại sao nhiều người được trả tiền ở cấp độ GS-5.
Chức năng
Trong các văn phòng và cơ quan phi y tế, trợ lý chương trình hỗ trợ thu thập dữ liệu liên quan cho cơ quan hoặc văn phòng của cô. Ngoài ra, cô cũng giúp chuẩn bị một loạt các báo cáo. Kỹ năng với các chương trình phần mềm khác nhau chuẩn bị biểu đồ và đồ thị rất quan trọng trong vấn đề này. Trợ lý cũng phải có kinh nghiệm với các chương trình xử lý văn bản, bảng tính và các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu. Một số kỹ năng với hệ thống tự động hóa văn phòng cũng thường được yêu cầu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrợ lý chương trình y tế
Trợ lý chương trình hỗ trợ tại các văn phòng y tế liên bang và các cơ quan thường phải có một số loại kinh nghiệm văn phòng y tế. Điều này có thể là trong thanh toán y tế, sao chép hoặc mã hóa, hoặc cả ba. Họ cũng có thể phải sở hữu các kỹ năng quản trị lâm sàng cơ bản, như khả năng đọc biểu đồ bệnh nhân hoặc hồ sơ bệnh án. Một số cũng phải có khả năng lâm sàng. Chúng bao gồm khả năng lấy mẫu máu bệnh nhân hoặc lấy các dấu hiệu quan trọng.
Kinh nghiệm
Nhiều vị trí trợ lý chương trình GS-5 không yêu cầu kinh nghiệm cụ thể của cơ quan. Thay vào đó, hầu hết là vị trí thuê chung. Điều này có nghĩa là người nộp đơn hy vọng sẽ cần sở hữu nhiều kỹ năng hỗ trợ tự động hóa văn phòng và hành chính. Thông thường, cần có một năm kinh nghiệm chuyên môn về các chương trình phần mềm máy tính và các kỹ năng thư ký cấp cao hơn đạt được ở cấp độ GS-4. Điều này có thể có nghĩa là thành thạo trong việc giữ thời gian của nhân viên và tài liệu tham dự, và khả năng tuân thủ lịch trình các cuộc họp và hội nghị.
Lợi ích
Nhiều trợ lý hỗ trợ chương trình cấp độ GS-5 thường có được kinh nghiệm khiến họ trở thành ứng cử viên tốt để thăng chức cuối cùng. Bắt đầu trả tiền ở cấp độ GS-5 vượt quá $ 27,400 mỗi năm. Với tiền lương địa phương được bao gồm, thông thường sẽ kiếm được từ 31.000 đô la đến hơn 35.000 đô la mỗi năm. Vị trí cũng đi kèm với nhiều lợi ích khác nhau. Chúng bao gồm các kế hoạch tiết kiệm tiết kiệm, bảo hiểm y tế toàn diện và các ngày lễ liên bang được thanh toán. Nhiều vị trí cũng cung cấp tiền thưởng, giải thưởng bằng khen và ưu đãi tiền mặt cho hiệu suất.
