Cơ sở dữ liệu là gì? Một cơ sở dữ liệu là một bộ sưu tập thông tin có tổ chức. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng cơ sở dữ liệu theo một số cách khác nhau. Một cơ sở dữ liệu có thể giúp bạn tổ chức thông tin về khách hàng và khách hàng của bạn. Một cơ sở dữ liệu có thể chứa thông tin về hàng tồn kho sản phẩm của bạn. Một cơ sở dữ liệu có thể theo dõi doanh số, chi phí và thông tin tài chính khác.
Cơ sở dữ liệu KHÔNG phải là gì?
Mục đích của cơ sở dữ liệu là giúp doanh nghiệp của bạn được tổ chức và giữ thông tin dễ dàng truy cập, để bạn có thể sử dụng nó. Nhưng nó không phải là một giải pháp kỳ diệu cho tất cả các mối quan tâm dữ liệu của bạn.
$config[code] not foundĐầu tiên, bạn cần thu thập và nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.
Thứ hai, bạn cần tổ chức và trích xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu để có thể sử dụng được. Cho rằng bạn thường cần một chương trình phần mềm để giúp tổ chức dữ liệu, trích xuất, di chuyển và sử dụng nó.
Bảng tính cơ sở dữ liệu
Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ là những người sử dụng bảng tính Microsoft Excel hoặc Google nặng. Một bảng tính có thể tương tự như một cơ sở dữ liệu. Nhưng một bảng tính không mạnh bằng cơ sở dữ liệu cho khối lượng thông tin lớn.
Ngoài ra, việc lấy thông tin vào và ra khỏi bảng tính có thể rất khó hiểu. Bạn có thể phải thực hiện nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công hoặc xuất và nhập dữ liệu thủ công sang các chương trình khác. Và bạn có thể dễ dàng thao tác dữ liệu bảng tính - nghĩa là phân tích nó, di chuyển nó vào các ứng dụng khác hoặc chạy các báo cáo với nó.
Cơ sở dữ liệu có thể làm cho tổ chức của bạn hiệu quả hơn nhiều và cung cấp cho quản lý những hiểu biết có giá trị. Họ giúp làm cho ý nghĩa của thông tin của bạn. Họ có thể giúp bạn làm cho sản phẩm và dịch vụ của bạn có giá trị hơn. Họ có thể giúp bạn bán nhiều hơn.
Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng trực tuyến, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu cho trang web của mình để theo dõi dữ liệu khách hàng, mua hàng, giá cả và các thông tin khác. Điều này có thể được chuyển trực tiếp vào hệ thống kế toán của bạn - giúp bạn tiết kiệm thời gian để thu thập dữ liệu, tìm bảng tính tương ứng và tự nhập dữ liệu.
Với phần mềm tinh vi, dữ liệu này có thể được sử dụng nhanh chóng để đưa ra đề xuất cho các giao dịch mua thêm. Dữ liệu cũng có thể giúp bạn quản lý mức tồn kho, để biết khi nào hàng tồn kho đang ở mức thấp hoặc khi nào hết hàng.
Cơ sở dữ liệu cho người kinh doanh phi kỹ thuật
Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên không chuyên về CNTT, cơ sở dữ liệu thực sự cần được gói gọn trong một chương trình phần mềm để có ích. Trừ khi chúng ta ở trong vai trò công nghệ, hầu hết chúng ta sẽ thắng được mã hóa và khai thác trực tiếp vào cơ sở dữ liệu MySQL.
Bạn sử dụng cơ sở dữ liệu mọi lúc và có thể không nhận ra nó. Các dịch vụ phần mềm trực tuyến chúng tôi sử dụng ngày nay có một số loại cơ sở dữ liệu được tích hợp trong đó. Một chương trình phần mềm kế toán hoặc một ứng dụng thương mại điện tử, sẽ có một cơ sở dữ liệu bên trong nó.
Thật tuyệt vời nếu bạn cần một chương trình kế toán tiêu chuẩn hoặc cửa hàng thương mại điện tử.
Nhưng những gì về các bộ phận của doanh nghiệp của bạn với quy trình công việc độc đáo? Hoặc các quy trình duy nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Đó là nơi mà các ứng dụng cơ sở dữ liệu phi kỹ thuật xuất hiện ngày hôm nay. Với một trong những cơ sở dữ liệu thân thiện với doanh nghiệp (đôi khi được gọi là cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn), bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh cơ sở dữ liệu cụ thể cho doanh nghiệp và quy trình làm việc của mình - và bạn không cần phải là một lập trình viên.
Microsoft Access là một. Quick Base là một ứng dụng thân thiện hợp lý cho nhân viên không chuyên về CNTT và thậm chí bạn có thể sử dụng nó để tạo các ứng dụng di động. Filemaker là một lựa chọn phổ biến thứ ba, và nó đặc biệt phổ biến cho Mac, iPhone và iPad.
Những loại cơ sở dữ liệu thân thiện với doanh nghiệp này có thể được sử dụng để lưu trữ, theo dõi và sử dụng dữ liệu mà bạn có thể không tìm thấy chương trình phần mềm sẵn có để làm. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo bảng điều khiển tùy chỉnh. Nhưng bạn không phải thuê một nhà phát triển phần mềm.
Sử dụng một ứng dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn cũng giống như phát triển các ứng dụng phần mềm tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn, không có sự phức tạp và chi phí lập trình.
Cơ sở dữ liệu Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: 3 Bình luận là gì
