Nếu một nhân viên không cắt giảm chuyên nghiệp, bạn có thể buộc phải hạ cấp anh ta xuống vị trí cấp thấp hơn. Điều này có thể gây khó chịu cho nhân viên và dẫn đến sự thay đổi thái độ tại nơi làm việc. Nó cũng có thể là một vấn đề đau đầu về pháp lý nếu bạn không xử lý chính xác. Hãy chuẩn bị để quản lý quá trình chuyển đổi này và tìm cách giúp nhân viên lấy lại sự tự tin và động lực nghề nghiệp. Đề xuất các kỹ thuật để cải thiện kỹ năng, và có một cách tiếp cận tích cực để giúp anh ta cải thiện hiệu suất chuyên nghiệp của mình.
$config[code] not foundXem lại hợp đồng lao động
Trước khi bạn giáng chức nhân viên, hãy tham khảo hợp đồng của cô ấy, nếu có, nêu rõ các điều khoản giáng chức vì chúng liên quan đến các tiêu chuẩn hiệu suất kém. Bạn có thể được yêu cầu ghi lại các vấn đề về hiệu suất, tư vấn cho nhân viên và theo dõi các trường hợp cụ thể về việc không tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty trước khi hạ cấp cô ấy. Nếu bạn hạ cấp nhân viên mà không tuân theo các thông số trong hợp đồng của cô ấy, cô ấy có thể có căn cứ pháp lý để chống lại việc giáng chức.
Xác định giải trừ
Trước khi bạn nói chuyện với nhân viên về việc giáng chức, hãy viết một bản mô tả công việc cụ thể nêu rõ vai trò và trách nhiệm mới của anh ta. Bao gồm anh ta sẽ báo cáo cho ai, ai báo cáo cho anh ta và các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến công việc. Cũng bao gồm các thay đổi về bồi thường, thay đổi nhiệm vụ lãnh đạo trước đó và các chi tiết cụ thể khác liên quan đến chức danh công việc, vị trí văn phòng hoặc bàn làm việc và loại bỏ bất kỳ đặc quyền nào đi kèm với vị trí trước đó. Bao gồm một bản sao của nhân viên, hợp đồng cũ và mới với bản mô tả công việc được sửa đổi làm tài liệu tham khảo, trong trường hợp nhân viên không đồng ý với các điều khoản mới.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXử lý việc xuất ngũ một cách riêng tư
Nói chuyện trực tiếp với nhân viên của bạn trong một môi trường riêng tư, tốt nhất là vào cuối tuần làm việc để cho cô ấy thời gian xử lý tin tức vào cuối tuần. Hãy cụ thể trong việc trích dẫn các lý do cho việc giáng chức. Nếu trước đây bạn đã tư vấn cho cô ấy về các vấn đề về hiệu suất, hãy có sẵn các bản sao của các tài liệu đó để xem xét.Nêu các điều khoản của việc giáng chức và ngày thay đổi có hiệu lực. Đi qua các mô tả công việc mới và kỳ vọng hiệu suất. Dành thời gian cho nhân viên đặt câu hỏi. Hãy sẵn sàng đối phó với sự thất vọng, tức giận, thù địch hoặc cầu xin những cơ hội bổ sung để chứng tỏ bản thân trong khả năng trước đây của mình. Hãy chuyên nghiệp, đừng vượt qua sự đổ lỗi hay phán xét, nhưng hãy bám sát vào sự thật của quyết định giáng chức. Cân nhắc việc có một đại diện nhân sự trình bày cho cuộc trò chuyện trong trường hợp cuộc thảo luận trở nên gây tranh cãi.
Thông báo thay đổi trạng thái
Phát hành một bản ghi nhớ toàn công ty vào đầu tuần làm việc tiếp theo phác thảo sự thay đổi vị trí. Không cần phải làm xấu hổ nhân viên bằng cách mô tả sự thay đổi là một cách chức. Thay vào đó, chỉ cần lưu ý một sự thay đổi trong trách nhiệm và cung cấp chi tiết về chức danh mới, tình trạng báo cáo và trách nhiệm công việc của anh ấy. Chỉ đạo tất cả các câu hỏi về sự thay đổi cho chính bạn hoặc một trợ lý có thể ngoại giao trong việc giải thích các trường hợp.
