Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, thời gian là tài nguyên quý giá nhất của bạn. Tìm ra cách thức và nơi dành thời gian của bạn để mang lại khoản tiền thưởng lớn nhất có thể là một trong những điều khó khăn và căng thẳng nhất mà bạn làm. Nhưng cũng như với tiền, thời gian chi tiêu tốt sẽ trả lại cho bạn gấp mười lần - và thời gian lãng phí sẽ khiến bạn lún sâu hơn vào lỗ hổng.
Dưới đây là hướng dẫn về năm cách dành thời gian và giờ quý báu của bạn để mang lại lợi nhuận lớn và nhận ROI (Lợi tức đầu tư) tốt nhất cho thời gian của bạn.
$config[code] not foundĐầu tư thời gian thông minh cho chủ doanh nghiệp bận rộn
Quá thường xuyên, các chủ doanh nghiệp nhỏ bị cuốn vào vòng xoáy của đám cháy, dành cả ngày để giải quyết các vấn đề ngắn hạn, tức thời mà giành được dịch chuyển sang bất kỳ lợi ích dài hạn nào. Hãy xem xét câu chuyện cảnh báo này: Một người hàng xóm của tôi có ba đứa con. Cô làm việc toàn thời gian và luôn hối hả đưa chúng đến trường, từ trường về nhà, cho ăn, tắm và trên giường. Trên bàn ăn, cô ấy đã cắt thức ăn của họ để họ có thể ăn nhanh hơn để cô ấy có thể hoàn thành các món ăn và họ có thể làm bài tập về nhà.
Một ngày nọ, cô phục vụ patties gà và cô con gái 11 tuổi của cô chờ cô cắt chúng. Cô hoang mang - làm thế nào mà một đứa trẻ 11 tuổi không thể cắt thức ăn của mình? Tất nhiên, cô nhận ra đó là lỗi của chính mình: trong thời gian ngắn, việc làm cho con gái trở nên dễ dàng hơn, nhưng về lâu dài, cô có nhiệm vụ khó khăn hơn là dạy một đứa trẻ 11 tuổi dùng dao.
Mặc dù khó khăn trong việc phá vỡ chu trình làm mọi thứ, học cách ủy thác là cách duy nhất để giải phóng thời gian trong tương lai của bạn để theo đuổi các cơ hội phát triển dài hạn. Cam kết một chút thời gian cho ít nhất một trong số các hoạt động này mỗi ngày và bạn sẽ sớm thấy bạn có nhiều thời gian hơn để dành cho các dự án phát triển kinh doanh lớn.
Những cách để mang lại ROI lớn nhất cho đầu tư đúng hạn
1) Thuê đúng người
Khi cuối cùng bạn cũng có ngân sách để thuê một thành viên mới trong nhóm, nó rất hấp dẫn để tìm ai đó càng nhanh càng tốt và bắt đầu họ. Rốt cuộc, rất có thể bạn đã cần người này trong nhiều tháng và tất cả những gì bạn muốn là nghỉ ngơi từ công việc liên tục. Nhưng việc gấp rút xử lý và thuê nhầm người sẽ chỉ làm mất thời gian của bạn nhiều hơn khi bạn sửa chữa công việc của họ, giải thích chính sách của bạn nhiều lần và dạy các kỹ năng mà họ nên có.
Khi bạn đầu tư thời gian trả trước để xác định vai trò bạn cần điền, tạo mô tả công việc, kết nối mạng và yêu cầu đề xuất, kiểm tra tài liệu tham khảo và phỏng vấn, họ rất xứng đáng: bạn tìm đúng người cho nhóm của mình. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ hiểu mục tiêu kinh doanh của bạn, chủ động thúc đẩy các dự án tiến lên và nói chung là giúp bạn phát triển.
Tốt nhất của tất cả? Bạn đã giành chiến thắng phải dành thời gian để sửa chữa công việc của mình.
2) Huấn luyện đội của bạn
Thuê đúng người là chìa khóa. Nhưng bạn cũng phải đào tạo họ để họ phù hợp với mục tiêu và sứ mệnh của công ty bạn. Don phạm làm cho gà patty sai lầm. Mỗi dự án là một cơ hội để nhóm của bạn học các kỹ năng mới.
Theo thời gian, học những kỹ năng này sẽ cho phép họ đảm nhận ngày càng nhiều công việc bạn làm, điều này giải phóng bạn để theo đuổi các dự án lớn hơn và lớn hơn.
3) Đọc lại email của bạn (và đặt câu hỏi tiếp theo)
Đã bao nhiêu lần bạn đọc và đọc lại một email mà không hiểu thông điệp của nó? Bạn có thường xuyên trả lời câu hỏi làm rõ hoặc nhấc điện thoại để hỏi thêm chi tiết không? Quan trọng hơn, tần suất bạn nhận được một email yêu cầu làm rõ về những gì bạn đã viết?
Tất cả đều quá hấp dẫn để tấn công vào Send Send ngay sau khi chúng tôi thực hiện xong một email. Nhưng việc không đọc được là một cách chắc chắn để lãng phí thời gian của mọi người - các thành viên trong nhóm của bạn sẽ gãi đầu cố gắng tìm hiểu ý của bạn và trả lời với yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc (trong trường hợp xấu nhất) giải thích sai ghi chú của bạn và bắt đầu trên một nhiệm vụ phản tác dụng. Và thông tin sai lệch don chỉ xảy ra trên phương tiện truyền thông điện tử - cá nhân cũng vậy, tin nhắn có thể bị hiểu nhầm.
Sau khi gửi một tin nhắn quan trọng cho nhân viên, don don chỉ hỏi xem họ có nhận được không. Thay vào đó, hãy yêu cầu họ giới thiệu lại yêu cầu hoặc khái niệm bằng lời nói của họ để đảm bảo mọi người trên cùng một trang. Bài tập 30 giây này có thể tiết kiệm hàng giờ và thất vọng và làm việc không cần thiết.
4) Đánh giá rủi ro của bạn
Internet của bạn đi ra ngoài trong một ngày. Một mạch quá tải gây ra cắt điện. Bạn bị phạt với khoản tiền phạt 6.000 đô la từ hình ảnh Getty vì blogger mà bạn ký hợp đồng (vô tình) đã đăng tài liệu có bản quyền mà không có sự ghi nhận thích hợp. Bất kỳ tình huống nào trong số này (và vô số tình huống khác) có thể khiến doanh nghiệp của bạn tranh giành để bắt kịp.
May mắn thay, có nhiều cách để ngăn chặn những gì có vẻ như là thảm họa ngoài luồng. Đầu tư một chút thời gian để đánh giá rủi ro của các dự án khác nhau mà bạn đảm nhận (ví dụ: kiểm tra kỹ tải điện tối đa của các cửa hàng trong văn phòng của bạn hoặc đào tạo nhân viên của bạn) cho phép bạn tránh mọi rủi ro trong khả năng của mình. Đối với những rủi ro nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn (ví dụ: lũ lụt liên quan đến bão), bạn có thể đầu tư vào bảo hiểm kinh doanh để bạn có phương tiện tài chính để phục hồi sau những thất bại bất ngờ.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể đánh giá các rủi ro khác nhau hiện đang đối mặt với doanh nghiệp của bạn? Nói chuyện với một đại lý bảo hiểm chuyên bảo hiểm cho các chủ doanh nghiệp nhỏ trong ngành của bạn. Họ làm trong ngành quản lý rủi ro, vì vậy họ biết cách xác định các yếu tố rủi ro mà bạn có thể không nghĩ tới. Thay phiên, tham khảo ý kiến với một chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực của bạn, người có nhiều kinh nghiệm hơn bạn. SBA sườn SCORE cung cấp các nguồn tư vấn như vậy cho các doanh nhân trên cả nước.
5) Vẽ ra lợi ích nhân viên
Các doanh nghiệp nhỏ thường có thể cung cấp các gói bảo hiểm y tế hoặc hưu trí mạnh mẽ tương tự tại các tập đoàn lớn hơn. Bạn phải tận dụng tối đa những lợi ích mà bạn có thể đủ khả năng để cung cấp. Tin tốt là, bởi vì nhóm của bạn có thể nhỏ, bạn có thể hỏi họ trực tiếp những lợi ích mà họ muốn có nhất.
Cho dù nhóm của bạn muốn có giờ linh hoạt, ngày làm việc tại nhà, giảm giá tại phòng tập thể dục hay nhiều ngày nghỉ hơn, hãy đầu tư thời gian để xác định và đáp ứng những nhu cầu đó một cách tốt nhất có thể. Cho nhân viên của bạn thấy bạn đánh giá cao cuộc sống của họ bên ngoài công việc họ làm sẽ thúc đẩy tinh thần và cải thiện cam kết của họ đối với công ty và sứ mệnh của bạn.
Nói cách khác, nhân viên hạnh phúc có hiệu quả và năng suất cao hơn, nghĩa là họ làm được nhiều việc hơn mỗi ngày.
Một khâu trong thời gian
Vẫn còn sự thật với câu nói cũ rằng một mũi khâu kịp thời cứu được chín người. Nếu bạn không có thời gian để sửa những chiếc quần đó ngày hôm nay, bạn chắc chắn đã giành được thời gian để sửa một lỗ lớn hơn nhiều trong ba tháng.
Nó có vẻ như là một dự án đáng ngại, nhưng thiết lập doanh nghiệp của bạn để phát triển lâu dài bằng cách dành thời gian bây giờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này.
Ảnh ROI qua Shutterstock
7 Bình luận
