Kinh doanh đầy những trao đổi. Tại quán cà phê địa phương, tôi thấy một quý ông lớn tuổi tặng một cậu bé và một cô bé một đồng xu mỗi đô la. Chị gái của anh biết nó là gì ngay lập tức. Nhưng cậu bé ba tuổi, chúng tôi sẽ gọi cậu ấy là Charlie, quay sang mẹ và nói, Cái gì ở bên trong?
Charlie đang cố vặn đồng xu đó và Mở nó ra. Mẹ anh nhanh chóng nói, Số Không, không, không. Nó không kẹo. Nó rất nhiều tiền.
Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.Những gì bên trong tiền của bạn?
Bạn có thể phá vỡ tiền mặt của bạn theo cách bạn làm một quả trứng, nhưng bạn có thể xoay và biến nó thành một thứ khác. Trên thực tế, sức mạnh tiền của bạn dựa trên cách bạn sử dụng nó. Nó có thể biến thành một đội có được nó, vì bạn đã dành thời gian và tiền bạc cho việc đào tạo và loại quản lý xây dựng kết nối. Tiền của bạn có thể biến thành nhiều khách hàng hơn, bởi vì bạn đã dành nó cho tiếp thị thông minh và một đội ngũ bán hàng chu đáo. Hoặc tiền của bạn có thể biến thành những gì nó luôn biến thành, bởi vì bạn từ chối kiểm tra và thử một cái gì đó khác biệt.
Khi nói đến tiếp thị, quản lý và theo dõi tiền của bạn, nó không phải là khác biệt vì lợi ích của sự khác biệt. Nó nói về việc chuyển đổi mọi thứ cho đến khi bạn tìm thấy một cái gì đó hoạt động. Nó nói về việc đánh giá và cập nhật liên tục để bạn và nhóm của bạn có hiệu quả nhất có thể. Bởi vì thay đổi hiệu quả là về cải tiến, không bận rộn công việc.
Hãy để tôi nói bạn đánh giá hệ thống sổ sách kế toán của bạn
Bạn không cố gắng trở thành một nhóm phần mềm. Bạn đang cố gắng để có hiệu quả hơn. Và vì thay đổi cần nỗ lực, bạn cần một lý do chính đáng để thực hiện bước nhảy vọt đó. Nếu bạn:
- làm sổ sách kế toán của bạn bằng tay,
- gõ cùng một thông tin nhiều lần hoặc
- sử dụng một gói phần mềm gặp sự cố nhiều hơn nó hoạt động.
Sau đó, thời gian để cập nhật cách bạn theo dõi tiền của mình. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong thời gian dài, bằng cách cập nhật hệ thống của bạn trong thời gian ngắn.
Có lẽ đã đến lúc chuyển từ Bảng tính Excel đó sang một phần mềm kế toán thân thiện với người dùng. Bạn có thể giao dịch hộp hóa đơn quá nhồi đó cho một ứng dụng điện thoại thông minh cho phép bạn quét và ghi lại chi tiêu của mình khi đang di chuyển. Với một chút cập nhật những báo cáo cuối tuần có thể trở nên dễ dàng thay vì đau đớn.
Khi đánh giá sự cần thiết phải thay đổi bên trong doanh nghiệp của bạn, hãy ghi nhớ câu hỏi của Charlie, ngay bây giờ, hãy nhớ điều gì, ngay sau đó, hãy xoay tròn số tiền đó và biến nó thành một thứ tạo ra sự khác biệt lớn hoặc liên tục trong doanh nghiệp của bạn. Don liên tục ném nó vào một hệ thống bị hỏng và bực bội.
Một vài công cụ kế toán cần xem xét
Bạn cần một phần mềm kế toán như Quickbooks (Trực tuyến, cho PC hoặc cho MAC) hoặc MYOB (Mind Your own Business), để bạn có thể:
- theo dõi thu nhập và chi phí của bạn ở một nơi,
- tránh khóa trong cùng một thông tin nhiều lần và
- có quyền truy cập nhanh vào cách công ty của bạn thực sự trông vào bất kỳ ngày nào.
Bạn càng biết nhiều bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn. Bên cạnh đó, sự hỗn loạn không có vẻ tốt hoặc cảm thấy thành công khi nói đến tiền của bạn.
Nó có một thế giới di động bây giờ và khi đang di chuyển, điều cuối cùng bạn muốn làm là điền vào một bảng số dặm hoặc tổ chức biên lai. Một ứng dụng điện thoại thông minh như Shoeboxed hoặc Expensify có thể giúp bạn theo dõi chi phí dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể chụp ảnh hóa đơn, mô tả mục đích, đồng bộ hóa trực tuyến và bây giờ bạn có một biểu mẫu kỹ thuật số thay vì một tờ giấy mờ có thể để trống khi bạn quay lại.
Tiền ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
