Cho dù bạn có giỏi trong việc ủy thác như thế nào, sẽ luôn có những nhiệm vụ mang tính đàn ông kêu gọi sự chú ý của bạn. Nhưng việc cập nhật bảng tính không nên làm hỏng cả ngày của bạn khi bạn có một doanh nghiệp để điều hành. Để tìm hiểu cách khắc phục vấn đề này, chúng tôi đã hỏi 11 doanh nhân như sau:
Cách tốt nhất để xử lý các nhiệm vụ mang tính thời gian (như nhập dữ liệu) là gì để chúng được thực hiện một cách chính xác nhưng không làm mất trật tự các thành viên trong nhóm cốt lõi của tôi?
$config[code] not foundĐây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Thuê một trợ lý ảo và bồi thường cho họ
Không ai thích nhập dữ liệu và các công ty thường sẽ thuê một trợ lý ảo cho các nhiệm vụ này chỉ để phàn nàn rằng họ không làm tốt công việc. Thay vì chỉ thuê các lựa chọn rẻ nhất, hãy đầu tư vào họ như một nhân viên bình thường. Huấn luyện họ đúng cách và trả tiền cho họ tốt. Khi bạn huấn luyện VA đúng cách và đền bù cho họ nhiều hơn mong đợi, họ sẽ biến thành những người làm việc chăm chỉ nhất của bạn. ED ~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Thuê sinh viên địa phương
Đôi khi bạn phải thuê nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian để vượt qua những nhiệm vụ tẻ nhạt này, tùy thuộc vào bản chất của chúng. Tôi tìm kiếm những sinh viên địa phương là những người làm việc chăm chỉ và không biết gì về những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Việc giao các nhiệm vụ này cho sinh viên được trả lương so với thực tập không được trả lương sẽ giúp họ thực hiện một cách hiệu quả và cho phép sinh viên có được kinh nghiệm trong khi kiếm được tiền mặt, vì vậy, đó là một chiến thắng cùng có lợi cho mọi người. Em ~ Diana Goodwin, Trường bơi AquaMobile
3. Tạo một vòng quay công việc
Một số nhiệm vụ khó khăn ở chỗ chúng đòi hỏi sự phán đoán của chuyên gia nhưng cũng rất tẻ nhạt để hoàn thành (ví dụ, xử lý các báo cáo lỗi khi chúng đến hoặc theo dõi các cảnh báo bảo mật). Những nhiệm vụ này không phải lúc nào cũng phù hợp với nhân viên mới vào nghề. Thay vào đó, hãy tạo một vòng quay: xoay từng nhiệm vụ cho một người khác nhau mỗi tuần. Không ai bị sa lầy với một nhiệm vụ khó khăn quá lâu và tải được chia sẻ. Khăn ~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Trao quyền cho nhân viên để đại biểu
Vấn đề với phái đoàn là khi không ai biết đó là công việc của ai. Điều quan trọng là phân công nhiệm vụ cho những người cụ thể và / hoặc cho phép họ bắn các nhiệm vụ khác xuống chuỗi cho người khác. Nếu bạn vẫn đấu tranh, hãy thuê một đại lý VA với nhiều dịch vụ và để họ ủy quyền cho bạn. 180 ~ Nicole Munoz, Bắt đầu xếp hạng ngay
5. Thuê ai đó
Bạn không muốn làm gì để nhân viên có giá trị cao (và lương cao) lãng phí thời gian vào các nhiệm vụ hoạt động nhỏ nhưng cần thiết. Thuê nhân viên hành chính để chăm sóc công cụ này. Một quản trị viên tài năng sẽ làm tốt công việc và sẽ được đầu tư vào nhiệm vụ. Nó đắt hơn so với ủy thác hoặc thuê ngoài, nhưng về lâu dài khi vai trò của công ty được thiết lập rõ ràng hơn và các nhiệm vụ mang tính nhân bản tăng lên.
6. Sử dụng Fiverr
Fiverr là tuyệt vời. Bạn có thể nhận được khoảng 24 giờ trong vòng vài giờ để thực hiện nhiệm vụ trọng tâm chất lượng cao. Nó rất hiệu quả về chi phí, tốt hơn nhiều so với việc gia công toàn bộ và bạn nhận được một số lượng lớn xếp hạng cho mỗi nhà cung cấp. Hãy chắc chắn rằng các nhiệm vụ là nguy hiểm, mặc dù. Các yêu cầu phức tạp có thể cực kỳ khó truyền đạt và nên được thực hiện trong nhà. ~ ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource Nó
Sử dụng dịch vụ cộng đồng để tăng băng thông mà không làm căng nhóm của bạn. Có thành viên trong nhóm đang tiết kiệm thời gian đóng vai trò là người quản lý dự án bằng cách phát triển các hướng dẫn và hướng dẫn chuyên sâu cho dự án. Đồng thời sử dụng dự án crowdsourced để bác sĩ thú y nhiều người cùng một lúc cho công việc hợp đồng trong tương lai. Phương pháp này hỗ trợ sự tăng trưởng vô định hình và phát triển khả năng quản lý cùng lúc của thành viên nhóm., ~ ~ ~ Johnson Johnson, Tập đoàn luật sư chấn thương Hoa Kỳ
8. Tìm ứng dụng để làm điều đó
Một trong hai người trợ lý yêu thích của tôi, đó là Amy, hoặc x.ai và Charlie. Amy là một trợ lý trí tuệ nhân tạo ghi lại tất cả các cuộc họp của tôi cho tôi; Tôi chỉ đơn giản là sao chép cô ấy vào các cuộc trò chuyện email. Charlie thực hiện nghiên cứu về mọi người tôi gặp bằng cách tự động xem lịch của tôi và gửi cho tôi thông tin cập nhật. Loại bỏ việc đặt cuộc họp và nghiên cứu khỏi ngày của tôi giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Rằng ~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Chỉ định một người
Bạn có thể chỉ định một người tập trung vào những nhiệm vụ cụ thể đó nếu bạn có tài nguyên sẽ là câu trả lời tốt nhất. Lựa chọn tốt thứ hai là có được một sinh viên thực tập hoặc một sinh viên mới đang tìm cách xây dựng trải nghiệm của họ - chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang dạy họ nhiều nhất có thể.
10. Sử dụng Microworkers và Sidekicks
Phần mềm Microworkers.com cho phép bạn tham gia các công việc cộng đồng mà bạn có thể cân nhắc nhiều hơn.Sidekicks cũng là một công cụ tuyệt vời để tuyển dụng trợ lý điều hành toàn thời gian, chất lượng cao. Hãy chắc chắn nói với trợ lý của bạn rằng bạn sẽ kiểm tra công việc của anh ấy hoặc cô ấy và thưởng cho họ vì họ là một phần có giá trị của đội khi nhiệm vụ được hoàn thành một cách chính xác. Trần ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Sử dụng Amazon Mechanical Turk
Thông thường, đặc biệt đối với các nhiệm vụ lặp đi lặp lại thực sự đơn giản, có một nhân viên có kỹ năng hiện có làm công việc mang tính chất đàn ông ngoài vai trò của họ là không xứng đáng. Thay vì khiến họ lãng phí thời gian quý báu, tôi đã khuyên bạn nên sử dụng một dịch vụ như Amazon Mechanical Turk. Đó là một dịch vụ mà bạn có thể tin tưởng để ghép bạn với lao động tự do giá rẻ, đáng tin cậy cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian mà có thể được tự động hóa hoàn toàn.iết ~ Brian Honigman, Honigman Media
Ảnh làm việc tẻ nhạt qua Shutterstock
1 Nhận xét
