Investorwords.com định nghĩa ký quỹ là, tài liệu, bất động sản, tiền hoặc chứng khoán ký gửi với một bên thứ ba trung lập (đại lý ký quỹ) để được giao khi hoàn thành một số điều kiện, như được thiết lập trong một thỏa thuận bằng văn bản. xử lý khi họ đang mua hoặc bán một ngôi nhà. Trợ lý ký quỹ làm việc cho một đại lý ký quỹ xử lý các chi tiết và hỗ trợ quá trình ký quỹ.
$config[code] not foundNhiệm vụ công việc
Một trợ lý ký quỹ dành phần lớn thời gian trong ngày để xử lý các nhiệm vụ văn thư, như duy trì các tập tin, tạo thư từ và tổ chức các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc mở, duy trì và đóng tài khoản ký quỹ. Mặc dù công việc chủ yếu mang tính hành chính, cô cũng có thể tương tác trực tiếp với khách hàng để cô có thể đưa ra lời khuyên về chính quy trình ký quỹ.
Năng lực
Như với hầu hết các vị trí hành chính, một trợ lý ký quỹ cần phải có định hướng nhóm mạnh mẽ, tập trung vào nhiệm vụ nhạy bén, nhịp độ làm việc linh hoạt và một con mắt mạnh mẽ để biết chi tiết. Cô ấy cũng nên tôn trọng các quy trình, quy tắc và thủ tục, vì công việc ký quỹ rất phức tạp và được quy định. Lỗi có thể tốn kém, vì vậy cô ấy nên xử lý các công việc một cách có trật tự, tập trung và cô ấy cần kiểm tra lại công việc của mình. Ngoài ra, một trợ lý ký quỹ phải có định hướng dịch vụ, bởi vì cô ấy thường là người cung cấp hướng dẫn cho khách hàng. Cô ấy cần lắng nghe chăm chú và suy nghĩ chín chắn khi trả lời các câu hỏi và giải quyết vấn đề. Bảo mật cũng rất quan trọng trong một trợ lý ký quỹ, vì cá nhân sẽ duy trì các tệp có thông tin riêng tư, nhạy cảm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMôi trường làm việc
Một trợ lý ký quỹ làm việc trong một môi trường văn phòng kinh doanh. Tùy thuộc vào đại lý ký quỹ, môi trường xung quanh có thể là bình thường hoặc chính thức. Trợ lý làm việc với độ dài trên máy tính và dành nhiều thời gian cho các công việc văn thư tẻ nhạt, lặp đi lặp lại. Công việc này thường có thể được hoàn thành trong một tuần làm việc 40 giờ; tuy nhiên, làm thêm giờ có thể được yêu cầu để đáp ứng thời hạn tiếp cận.
Yêu cầu
Nhà tuyển dụng ưu tiên các trợ lý ký quỹ có bằng cấp liên kết hoặc cử nhân trong các lĩnh vực như kinh doanh hoặc trợ giúp pháp lý; tuy nhiên, ứng viên chỉ có bằng tốt nghiệp trung học thường có thể tìm được việc làm trong lĩnh vực này. Kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, luật hoặc ngân hàng làm cho ứng viên hấp dẫn hơn đối với các nhà quản lý tuyển dụng.
Trả
Theo Truth.com, 36.000 đô la là mức lương trung bình của một trợ lý ký quỹ tính đến tháng 4 năm 2010. Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, công việc này có thể trả theo giờ hoặc qua lương. Cơ hội trả thưởng, dựa trên thành công chung của cơ quan ký quỹ, thường có sẵn trong ngành này.
Triển vọng
Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự kiến tăng trưởng việc làm trung bình trong lĩnh vực hành chính / thư ký từ năm 2008 đến 2018. Tuy nhiên, sự tăng trưởng trong ngành ký quỹ có thể bị hạn chế, vì lĩnh vực này phụ thuộc vào thị trường bất động sản sôi động. Khi có một sự suy thoái trong bất động sản, cần ít đại lý ký quỹ và trợ lý ký quỹ.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
