Làm việc từ xa đang ngày càng trở thành một cách sống kinh doanh. Theo Cục điều tra dân số Hoa Kỳ, ước tính khoảng 20 đến 30 triệu người làm việc tại nhà ít nhất một ngày một tuần. Trên toàn thế giới, những con số thậm chí còn ấn tượng hơn. Cuộc khảo sát của Citrix Workplace of Future cho thấy 24% các công ty toàn cầu cho phép nhân viên của họ làm việc vào những thời điểm và địa điểm họ chọn.
Lợi ích của phương pháp này là gì?
$config[code] not foundĐối với nhân viên, làm việc từ xa giúp loại bỏ chi phí đi lại và mang lại sự cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn. Đối với các công ty, nó làm giảm chi phí liên quan đến nhân viên và bất động sản, có thể là một lợi ích lớn cho các doanh nghiệp nhỏ có thể thiếu vốn và cơ sở hạ tầng để duy trì môi trường văn phòng truyền thống. Ngoài ra, làm việc từ xa cho phép các doanh nghiệp thuê từ một nhóm ứng viên rộng hơn, bao gồm cả những người lao động bị khuyết tật và bị loại bỏ về mặt địa lý.
Tuy nhiên, làm việc tại nhà cũng đưa ra một số thách thức độc đáo cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Gần đây, Giám đốc điều hành Yahoo, Marissa Mayer, đã thu hồi tùy chọn công việc tại nhà lâu đời của cô, với lý do công ty của cô cần phải cải thiện sự hợp tác và giao tiếp của nhân viên. Trong một khảo sát của Forrester, Môi trường làm việc ảo trong kỷ nguyên hậu suy thoái (PDF), các nhà tuyển dụng khác đã chia sẻ mối quan tâm của Mayer, với 49% lo lắng về giao tiếp hiệu quả với nhân viên từ xa và 43% lo ngại về việc quản lý dự án và thời hạn thành công.
Nhà tuyển dụng có thể làm gì để giảm thiểu những bất lợi tiềm ẩn từ việc làm việc từ xa?
Nó có tất cả về các nhân viên phù hợp, bảo mật đúng và các công cụ kinh doanh theo dõi dự án phù hợp.
Đúng nhân viên
Không phải mọi nhân viên đều bị cắt ra làm nhân viên tại nhà. Hầu hết các nhân viên đã được tạo điều kiện để làm việc trong một môi trường văn phòng vi mô và một số có thể lúng túng khi làm việc độc lập. Julia Drake, Người sáng lập và Giám đốc Quan hệ Công chúng Julia Drake, đã giải quyết vấn đề này bằng cách kích hoạt thời gian dùng thử cho tất cả các tuyển dụng có thể.
Tôi đã dành khoảng sáu tháng đến một năm với họ để đảm bảo họ sở hữu đạo đức làm việc đúng đắn và khả năng làm việc độc lập mà không cần ông chủ nín thở, Drake Drake nói. Đây là một tham vọng, kỷ luật và niềm đam mê cho những gì bạn làm. Nó cần một kiểu người nhất định.
Các công ty cũng có thể yêu cầu các nhân viên tiềm năng thực hiện các bài kiểm tra về tính cách và hành vi như một phần của quy trình đăng ký, chẳng hạn như tại Công ty Affintus. Những thứ này có thể giúp xác định xem một nhân viên sẽ làm việc tốt hơn trong môi trường văn phòng hay tại nhà.
Bảo mật đúng
Nghiên cứu Citrix đã nói ở trên cũng cho thấy 83% doanh nghiệp cho phép nhân viên từ xa sử dụng thiết bị của riêng họ để truy cập mạng công ty. Ngoài ra, 59 phần trăm nhân viên từ xa không sao lưu dữ liệu công ty.Điều này có thể tạo ra nhiều rắc rối và rủi ro bảo mật tiềm ẩn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể có ít biện pháp bảo vệ hơn.
Để duy trì bảo mật dữ liệu nhạy cảm và quan trọng, doanh nghiệp nên phát triển và thực thi các biện pháp bảo mật tốt nhất và thông báo cho nhân viên về các mối đe dọa bảo mật có thể xảy ra. Ngoài ra, họ nên theo dõi những thiết bị mà nhân viên đang sử dụng và họ đang sử dụng chúng để làm gì.
Các công cụ kinh doanh theo dõi dự án phù hợp
Nhân viên thường phát triển mạnh mẽ khi họ được tự do và linh hoạt trong cách thức và nơi họ làm việc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các doanh nghiệp nên từ bỏ khả năng giám sát tiến trình của nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng giữ liên lạc với nhân viên từ xa thông qua email và nhắn tin tức thì. Các cuộc họp của công ty có thể được tiến hành thông qua hội nghị video.
Nhà tuyển dụng cũng sẽ được khuyên nên triển khai phần mềm để theo dõi thời gian của nhân viên cho các dự án riêng lẻ. Phần mềm này nên được tích hợp đầy đủ trên các công nhân từ xa và trong nhà, để các nhà tuyển dụng có thể xem toàn bộ lực lượng lao động của họ trong nháy mắt. Điều này sẽ cho phép các nhà quản lý quản lý hiệu quả thời hạn và chi phí cho tất cả các dự án của công ty.
Làm việc từ xa dường như là con đường của tương lai, và nó mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ nhân và nhân viên. Nhưng các doanh nghiệp chỉ có thể tận hưởng những lợi ích này nếu họ thực hiện các hướng dẫn và chứng khoán nhất định. Nếu họ không làm như vậy, các doanh nghiệp có nguy cơ kết thúc như Yahoo, phải thu hồi tùy chọn làm việc từ xa trong nhiều năm.
Làm việc tại nhà Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
