Chủ doanh nghiệp nhỏ: Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao hóa đơn kế toán của bạn rất cao không? Trớ trêu thay, nó không liên quan gì đến chi phí dịch vụ.
Phí kế toán rất tốn kém vì kế toán dành vô số thời gian để theo đuổi các chủ doanh nghiệp nhỏ để tìm ra mục đích kinh doanh của các giao dịch. Đó là công việc của họ để giữ cho khách hàng của họ hồ sơ chính xác và những nỗ lực của họ tuân thủ IRS. Và họ chỉ đơn giản là không thể theo đuổi thông tin này với giá rẻ.
$config[code] not foundTất nhiên, một số công ty nhỏ cố gắng giảm các chi phí đó bằng cách thuê nhân viên kế toán. Nhưng ngay cả người giữ sổ sách cũng không rẻ. Trong năm 2016, các doanh nghiệp Hoa Kỳ đã chi hơn 200 tỷ đô la để thuê 5.000.000 nhân viên kế toán, với một nhân viên kế toán doanh nghiệp nhỏ trung bình có giá hơn 20 đô la một giờ.
Làm thế nào để cắt giảm chi phí kế toán của bạn
Gần đây, tôi tình cờ thấy một start-up có tên là TALK Accounting giải quyết vấn đề này. Họ đã tạo ra phần mềm quy trình ghi sổ cho các công ty kế toán và khách hàng của họ, cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi và phân loại chi phí kinh doanh và biên lai hỗ trợ bằng cách sử dụng các tính năng nói chuyện, văn bản và hình ảnh của điện thoại thông minh.
Tôi có cơ hội chơi với phần mềm, và nó khá tuyệt vời. Tôi đã có ba doanh nghiệp nhỏ khác nhau - công việc tư vấn của tôi và hai công ty cho thuê bất động sản, mỗi công ty đang giữ một căn hộ cho thuê kỳ nghỉ ngắn hạn. Đối với tôi, đảm bảo rằng tôi phân loại chính xác các chi phí cho đúng công ty và đúng khách hàng là rất quan trọng. Trước khi tôi thử TALK Accounting, tôi không thể tìm thấy bất cứ thứ gì hoạt động ngay trên điện thoại thông minh của mình một cách trực quan. Nhưng ngay cả tôi, một luddite đã được xác nhận, có thể trả lời một câu hỏi như là việc mua khăn ở Target có phải là chi phí kinh doanh cho căn hộ bãi biển của bạn không?
Nhiều như tôi thích sản phẩm, tôi không thể hưởng lợi theo cách mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có thể. Tôi không sử dụng một nhân viên kế toán để tôi không thể sử dụng dịch vụ để giảm đáng kể chi phí kế toán. Với Kế toán TALK, bạn có thể trả 97 đô la mỗi tháng cho phần mềm thay thế 90 phần trăm các nhiệm vụ kế toán của bạn. Đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ chi 20 đô la một giờ cho một nhân viên kế toán hợp đồng, thì chi phí đó là 97 đô la một tháng thay cho hơn 1000 đô la.
Sau đó, có sự giảm thiểu lỗi. Kế toán là con người, và mắc lỗi với các nhiệm vụ như phân loại chi phí. Bằng cách sử dụng phần mềm thay vì con người, Kế toán TALK giảm số lỗi mà chủ doanh nghiệp mắc phải trong việc ghi lại chi phí. Đối với tôi, việc loại bỏ sự căng thẳng của kế toán viên của bạn khi phát hiện ra rằng bạn đã phân loại chi phí và gặp rắc rối với IRS có thể đáng giá cho phần mềm.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, lưu trữ hồ sơ là một chi phí, không phải là một nguồn doanh thu. Bất cứ điều gì làm giảm chi phí lưu trữ hồ sơ sẽ cải thiện điểm mấu chốt của doanh nghiệp. Bằng cách chuyển sang kế toán không cần giấy tờ, giảm lỗi ghi sổ, nhập dữ liệu kích hoạt bằng giọng nói và tự động nắm bắt các giao dịch thẻ tín dụng trong thời gian thực, Kế toán TALK đang giảm chi phí kế toán.
Công ty sẽ sớm triển khai mối quan hệ hợp tác với đám mây Fujitsu, Scansnap, để chủ doanh nghiệp có thể thả tài liệu vào máy quét, nhấp vào quét và biết rằng hồ sơ chi phí của họ đã tự động chuyển vào hệ thống quản lý tài liệu phụ trợ trực tuyến.
Có lẽ tôi là quá nhiều của một công ty mọt sách mới. Nhưng tôi thực sự thích nó khi các công ty khởi nghiệp giới thiệu các sản phẩm giúp giảm chi phí khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ.
Làm gián đoạn sổ sách kế toán! Bây giờ, đó là tinh thần kinh doanh cho bạn.
Sử dụng điện thoại thông minh Ảnh qua Shutterstock
