Một sự thăng tiến trong công việc là nguyên nhân cho lễ kỷ niệm. Đối với những người bây giờ là người quản lý lần đầu, lễ kỷ niệm có thể được đáp ứng với sự nhầm lẫn như nhau xung quanh các nhiệm vụ thường gây nhầm lẫn của chức danh mới. Sau khi bạn gặp nhóm mới của mình hoặc giới thiệu lại bản thân với các đồng nghiệp cũ hiện đang báo cáo trực tiếp, bước tiếp theo là đưa ra kế hoạch thành công. Thật không may, một cuộc khảo sát gần đây được thực hiện bởi nền tảng học tập của nhân viên Grovo cho thấy 44 phần trăm số người được hỏi cảm thấy không chuẩn bị cho vai trò mới của họ là người quản lý.
$config[code] not foundTrong khi một số tổ chức có chương trình đào tạo chính thức, những người khác thì không. Bất kể nguồn lực nào có sẵn trong nhà, đây là cách để bắt đầu sự nghiệp quản lý của bạn.
Quản lý lên
Đợi đã, bạn cũng cần quản lý báo cáo trực tiếp và sếp của bạn chứ? Yup, mà vắt kiệt. Điều đầu tiên bạn nên làm sau khi hạ cánh vai trò mới của mình là sắp xếp thời gian với sếp. Một điều rất quan trọng là học cách quản lý các mối quan hệ này với các ông chủ của bạn một cách hiệu quả để bạn có thể đảm bảo các nguồn lực bạn cần để thành công trong mọi tình huống, ông Keithta Matuson, tác giả của "Bỗng dưng chịu trách nhiệm: Quản lý, quản lý xuống, Thành công khắp nơi. "
Hãy lưu ý về những điều quan trọng đối với người mà bạn báo cáo và loại thách thức mà họ gặp phải. Ví dụ, nếu họ thường được gọi vào văn phòng người khác vào phút cuối để trả lời các câu hỏi về một dự án, hãy chắc chắn là người chủ động và giữ họ trong vòng lặp về tiến độ để họ không cần phải hỏi. Ngoài ra, hãy chắc chắn làm việc với họ để xác định vai trò của bạn và làm thế nào hai (hoặc nhiều hơn) của bạn có thể làm việc cùng nhau như một nhóm lãnh đạo thống nhất.
Hiểu những gì làm cho nhóm của bạn đánh dấu
Bây giờ, mối quan hệ với sếp của bạn đã được xác định, đã đến lúc gặp nhóm mới của bạn ở cấp độ cá nhân và nhóm. Lên lịch đăng ký hàng tuần để thể hiện sự hỗ trợ của bạn và báo hiệu rằng bạn đã đầu tư vào hiệu suất của họ và bạn đã chú ý. Mặc dù bạn sẽ cần phải ổn định phong cách quản lý phù hợp với bạn và làm việc trong tổ chức, nhưng bạn cũng cần phải linh hoạt và cá nhân hóa các tương tác với các thành viên trong nhóm - đến một điểm. Hiểu những gì thúc đẩy và thay vào đó những gì lo ngại các thành viên trong nhóm của bạn có và chắc chắn giải quyết trực tiếp những điểm đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuản lý việc thực hiện các báo cáo trực tiếp
Không ai thích nói với nhân viên rằng họ không đáp ứng được kỳ vọng, nhưng làm thế nào họ có thể cải thiện mà không có phản hồi? "Matuson hỏi." Xác định rõ ràng kỳ vọng của bạn và liên lạc thường xuyên để nhân viên biết chính xác vị trí của họ suốt cả năm. "
Các chuyên gia khuyên bạn nên liên lạc rõ ràng và liên tục hàng tuần, không chỉ ở các lần kiểm tra hiệu suất lớn. Nó cũng rất quan trọng để đặt kỳ vọng rõ ràng với các mục tiêu có thể đo lường được. Sử dụng các mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn) rất hữu ích để mở đường được xác định rõ để thành công.
Nhiệm vụ đại biểu
Các kỹ năng khiến bạn nổi trội với vai trò là người đóng góp cá nhân, cụ thể là đi sâu vào chi tiết và cung cấp công việc chất lượng, hiếm khi là cách tốt nhất để thành công với tư cách là người quản lý. Bạn sẽ sớm nhận ra rằng có quá nhiều thứ để hiểu mức độ chi tiết bạn đã làm trong vai trò trước đây của bạn, và dù sao, bạn không muốn làm một micromanager. Vậy làm thế nào để bạn ủy thác trong khi vẫn có một ý tưởng rõ ràng về những gì đang diễn ra?
Đầu tiên, hãy trực tiếp khi giao phó. Nhiệm vụ trong tay là gì? Khi nào đến hạn? Chất lượng công việc bạn đang mong đợi là gì? Ví dụ, bạn đang tìm kiếm một vài ý tưởng ban đầu, bản thảo thô hoặc báo cáo hoàn thành đầy đủ trong đó tất cả những gì bạn mong muốn làm là đưa ra bằng chứng cuối cùng?
Trong các lần đăng ký hàng tuần, hãy đặt câu hỏi về các nhiệm vụ trên bảng báo cáo trực tiếp của bạn, như nơi họ đứng giao hàng, họ đang vật lộn với điều gì, và quan trọng nhất là đặt câu hỏi thăm dò về những gì họ nghĩ về các dự án cấp cao của dự án. Có người đang hoàn thành nhiệm vụ giải thích cho bạn những gì họ đang làm và tại sao sẽ làm nhiệm vụ kép; giữ bạn trong vòng lặp trong khi cảnh báo bạn trước bất kỳ lá cờ đỏ nào nếu bạn thấy họ không hiểu những gì được mong đợi ở họ.
Kết nối với một người cố vấn
Đây thường là cách bỏ qua nhất nhưng hiệu quả nhất để chuẩn bị một người quản lý mới để thành công. Nếu công ty của bạn không có chương trình cố vấn chính thức, hãy tìm một chương trình và kết nối với họ thường xuyên. Nó không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các mục tiêu lớn hơn của công ty từ một người đã ở trong đôi giày của bạn, và đôi khi những vấn đề tiềm ẩn mà trước đây bạn có thể không biết, nhưng nó sẽ cho bạn một không gian an toàn để thông gió khi cần thiết. Mặc dù bạn cần phải đối mặt trực tiếp với đội trước mặt, nhưng việc thường xuyên đăng ký với một người cố vấn có thể cung cấp một sự phục hồi ngắn trong đó bạn không cần phải có tất cả các câu trả lời và có thể hỏi nhiều câu hỏi.
