Vậy E-verify là gì và nó hoạt động như thế nào?
Xác minh điện tử là một hệ thống trực tuyến giúp bạn xác minh xem một nhân viên tiềm năng có đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ không
Cách sử dụng Xác minh điện tử
Bạn gửi thông tin từ một nhân viên Mẫu đơn I-9, Mẫu xác minh đủ điều kiện tuyển dụng, đến E-verify, phục vụ như một loại cổng thông tin. Thông tin thuê mướn mới sau đó được kiểm tra đối với các cơ sở dữ liệu do Cơ quan An sinh Xã hội và một đơn vị thuộc Bộ An ninh Nội địa vận hành.
$config[code] not foundE-verify sau đó thông báo cho bạn biết liệu thuê mới có được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ hay không.
Trang web của hãng tuyên bố E-verify là một dịch vụ miễn phí có thể cung cấp kết quả chỉ trong năm giây. Có mặt trên toàn quốc, hiện được sử dụng bởi gần 569.000 nhà tuyển dụng, bao gồm cả các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Hơn 1,4 triệu trang web việc làm sử dụng nó và khoảng 1.400 công ty tham gia mỗi tuần. Hiện tại, có 18 tiểu bang có luật sử dụng E-verify đang hoạt động. Việc sử dụng nó cũng được yêu cầu bởi các thực thể công cộng và nhà thầu, theo thông tin được cung cấp (PDF) bởi Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). USCIS là chi nhánh của An ninh Nội địa liên quan đến E-verify.
Để đăng ký công ty của bạn vào E-verify, bạn được yêu cầu cung cấp thông tin cơ bản. Thông tin này bao gồm tên công ty, tên hoạt động kinh doanh (DBA), địa chỉ gửi thư và số lượng nhân viên. Sau đó, bạn đồng ý tuân theo các quy tắc của E-verify.
Hội thảo trên web có sẵn cung cấp thông tin về các chủ đề khác nhau, bao gồm cả đăng ký.
Đối với các quy tắc E-verify, một điều quan trọng là bạn nhập thông tin Biểu mẫu 1-9 của nhân viên trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu của họ.
Làm thế nào nó hoạt động
Xác minh điện tử đôi khi hiển thị ảnh để bạn so sánh với ảnh trên tài liệu của nhân viên. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận. Bạn có thể đặc biệt yêu cầu một bức ảnh so sánh. Khi bạn được ủy quyền để làm như vậy, bạn so sánh nó với ảnh thuê thuê mới được dán vào một trong những tài liệu sau: Thẻ thường trú hoặc thẻ xanh, Thẻ hộ chiếu hoặc Thẻ hộ chiếu của Hoa Kỳ.
Thông thường, 98,81% thời gian, thông tin bạn nhập sẽ khớp với những gì trong cơ sở dữ liệu của chính phủ, dẫn đến việc ủy quyền. Đôi khi, E-verify có thể ngay lập tức xác nhận ủy quyền bởi vì cần phải xem xét thủ công các hồ sơ trong cơ sở dữ liệu của chính phủ. Xác minh điện tử nhằm mục đích cảnh báo bạn trong vòng 24 đến 48 giờ nếu đây là trường hợp, sau đó gửi kết quả. Nếu thông tin không khớp với nhau, các thủ tục được cung cấp để bạn theo dõi.
Tuy nhiên, theo một bài báo tháng 4 năm 2014 được chuẩn bị cho Bộ An ninh Nội địa của Westat, hầu hết các công ty đều không làm điều này. Báo cáo có tên là Phát hiện của Khảo sát xác minh điện tử, ((PDF) cho biết hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng E-verify chỉ đơn giản là chấm dứt công nhân Việc làm của ED không có xác nhận cuối cùng. Báo cáo ghi chú:
Vào năm 2013, hầu hết các công ty E-verify có công nhân nhận FNC Không xác nhận cuối cùng đã báo cáo rằng công ty của họ luôn chấm dứt việc làm của công nhân ngay lập tức (83%) trong khi một số ít (8%) cho biết họ đôi khi chấm dứt việc làm ngay lập tức.
Giải quyết các vấn đề với hệ thống
Nhằm mục đích phê phán sớm E-verify - rằng đường cong học tập đáng kể của nó đòi hỏi sự phân bổ thời gian và nỗ lực không thực tế cho các doanh nghiệp nhỏ - trang web hiện cung cấp hướng dẫn trực tuyến, hướng dẫn tham khảo và hướng dẫn sử dụng. E-verify cũng cung cấp dịch vụ khách hàng tận tình.
Ngoài ra, nó nhắc bạn đưa ra quyết định trước khi bạn đăng ký, chẳng hạn như ai ở công ty bạn sẽ truy cập E-verify. Yêu cầu hệ thống trình duyệt là Firefox (phiên bản 3.0 trở lên), Chrome (phiên bản 7.0 trở lên) hoặc Safari (phiên bản 4.0 trở lên).
E-verify được phát triển theo Đạo luật cải cách nhập cư bất hợp pháp và trách nhiệm nhập cư năm 1996 (IIRIRA). Đạo luật đó đã được Tổng thống Bill Clinton ký thành luật. Mục đích là để áp đặt các giới hạn chặt chẽ hơn đối với nhập cư trong khi mở rộng căn cứ để trục xuất người nhập cư bất hợp pháp, bao gồm cả những người bị kết án phạm tội.
Mối quan tâm còn lại
Vẫn còn những lo ngại về tác động tiềm tàng đối với doanh nghiệp nhỏ nếu E-verify được thực hiện bắt buộc tại Hoa Kỳ. Điều đó bây giờ có vẻ là một khả năng khác biệt.
Đầu tháng 3, Ủy ban Tư pháp Hạ viện Hoa Kỳ đã thông qua H.R. 1147, còn được gọi là Đạo luật Lực lượng lao động hợp pháp. Nếu làm luật, nó yêu cầu mọi thuê mướn mới ở Hoa Kỳ phải được xác minh bằng điện tử. (E-verify có thể không phải là hệ thống cuối cùng được sử dụng nếu luật được thông qua. Tuy nhiên, bất kỳ hệ thống nào được sử dụng sẽ tương tự như E-verify.)
Lưu ý ngôn ngữ của hóa đơn:
Tiết kiệm sửa đổi Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch để chỉ đạo Bộ trưởng An ninh Nội địa (DHS) thiết lập một hệ thống xác minh đủ điều kiện làm việc (EEVS), theo khuôn mẫu của hệ thống E-verify. (Loại bỏ hệ thống I-9 dựa trên giấy hiện tại.)
Theo báo cáo Westat tháng 4 năm 2014, một số nhà tuyển dụng vẫn báo cáo những trải nghiệm tiêu cực:
Ví dụ, phần trăm nhỏ của các nhà tuyển dụng E-verify trong năm 2013 đã đồng ý rằng đôi khi không thể thực hiện nghĩa vụ quy trình E-verify (11 phần trăm) hoặc gửi thông tin trường hợp trong thời hạn (14 phần trăm). Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng E-verify (dao động từ 2 đến 6%) đồng ý rằng việc sử dụng E-verify đã gây khó khăn trong việc thu hút những người xin việc đủ điều kiện và được ủy quyền công việc, dẫn đến một số nhân viên hiện tại chọn rời khỏi nhà tuyển dụng hoặc trong chấm dứt việc làm của một số nhân viên hiện tại hoặc làm giảm khả năng cạnh tranh của chủ lao động.
Cũng cần lưu ý:
So với các công ty lớn, các công ty nhỏ ít đồng ý rằng E-verify có độ chính xác cao và là một công cụ hiệu quả. Các công ty nhỏ cũng ít đồng ý rằng số lượng lao động trái phép đã xin việc giảm vì E-verify đã được sử dụng, để đồng ý rằng việc sử dụng E-verify dẫn đến việc sa thải một số nhân viên hiện tại và đồng ý rằng đôi khi không thể để gửi thông tin trường hợp theo thời hạn yêu cầu. Trong số các công ty đã từng có công nhân nhận được TNC Không xác nhận tạm thời, các công ty nhỏ cũng có nhiều khả năng hơn các công ty vừa và lớn cho thấy rằng hỗ trợ công nhân với TNC là một gánh nặng.
Chi phí thiết lập E-verify, vẫn khá ổn định, với chi phí trung bình được chốt ở mức 100 đô la trong cả ba năm khảo sát. Tuy nhiên, một chú thích cho tuyên bố đó đã tiết lộ rằng: vì chi phí cao được báo cáo bởi một số ít người sử dụng lao động, chi phí trung bình (chứ không phải trung bình) đã được sử dụng cho những năm khảo sát.
Chi phí vẫn là một vấn đề
Chi phí đã là một chỉ trích chính của E-verify tất cả cùng. Nhận xét vào năm 2013 về tác động có thể có của E-verify đối với các doanh nghiệp nhỏ, DeAnne Hilgers của Lindquist & Vennum LLP, đã giải thích:
Các chi phí cho nhà tuyển dụng rất đáng kể, đặc biệt là các nhà tuyển dụng nhỏ hơn không có nhân viên nhân sự. Thông thường, người nhân sự đó là chủ sở hữu công ty, người có khả năng chống khuỷu tay với nhân viên của họ làm việc để làm cho công ty thành công. Khi người sử dụng lao động mất một nhân viên, họ sẽ mất gấp đôi năng suất trực tiếp - người lao động bị mất và chính họ.
Một phần dữ liệu ám ảnh E-verify trong nhiều năm là một phát hiện năm 2011 do Bloomberg công bố, điều này cho thấy rằng 1147 của H.R sẽ tiêu tốn của nhà tuyển dụng 2,6 tỷ đô la để thực hiện.
Nhìn chung, hỗ trợ công cộng cho việc sử dụng E-verify rất mạnh. Một cuộc thăm dò gần đây của Gallup cho thấy 85% cử tri có khả năng nghĩ rằng các doanh nghiệp nên được yêu cầu sử dụng hệ thống này.
Hình ảnh: Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ / YouTube
Thêm trong: 3 Bình luận là gì
