Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí văn phòng cung cấp một loạt các thách thức, thì bạn nên khám phá các cơ hội như một người quản lý văn phòng. Các nhà quản lý văn phòng chịu trách nhiệm về các công việc hàng ngày giúp duy trì hoạt động của một văn phòng, bao gồm tuyển dụng và sa thải, tính lương, kiểm kê và quản lý cơ sở.
nguồn nhân lực
Một trong những nhiệm vụ chính của người quản lý văn phòng là tuyển dụng và sa thải nhân viên. Khi mức độ công việc cao và cần trợ giúp thêm trong văn phòng, người quản lý văn phòng sẽ thiết lập một vị trí mới, bao gồm cả việc nêu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của công việc mới. Tương tự như vậy, khi mức độ công việc văn phòng đã giảm, và kết quả sa thải không thể tránh khỏi, người quản lý văn phòng quyết định vị trí nhân viên nào anh ta sẽ phải làm mà không có.
$config[code] not foundHàng tồn kho
Trong một số văn phòng, người quản lý văn phòng cũng chịu trách nhiệm về hàng tồn kho và đặt hàng vật tư. Không có nguồn cung cấp, một văn phòng không thể hoạt động, vì vậy vai trò này khá quan trọng. Đặt hàng cung cấp được thực hiện hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày trong các văn phòng bận rộn. Người quản lý văn phòng sẽ lấy một kho vật tư trong tay và gửi bất kỳ đơn đặt hàng mới. Người quản lý văn phòng có thể thực hiện công việc này một mình, hoặc có thể được nhân viên kiểm kê hỗ trợ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLương bổng
Một trong những nhiệm vụ mà người quản lý văn phòng thực hiện ở một số văn phòng là duy trì bảng lương của công ty. Điều này thường đi đôi với việc thuê và sa thải và các nhiệm vụ kiểu nhân sự khác. Khi giám sát bảng lương, người quản lý văn phòng đảm bảo rằng nhân viên luôn giữ hồ sơ hàng giờ của họ cập nhật và chính xác. Họ theo dõi bất kỳ vấn đề về tiền lương và theo dõi bồi thường, cho dù bằng cách gửi tiền trực tiếp, kiểm tra giấy hoặc các phương tiện khác.
Tiện nghi và Tiện ích
Một khía cạnh khác của doanh nghiệp mà người quản lý văn phòng chịu trách nhiệm là các cơ sở và tiện ích của một doanh nghiệp. Điều này bao gồm liên hệ với các công ty tiện ích để đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ đang hoạt động đúng. Người quản lý văn phòng cũng thường chăm sóc các nhu cầu khác của tòa nhà văn phòng, bao gồm bảo hiểm, dịch vụ vệ sinh, kiểm soát dịch hại và cảnh quan.
