Có một chương trình cố vấn trong tổ chức của bạn có thể mang lại lợi ích cho tất cả mọi người: nó mang lại cho các chuyên gia trẻ tuổi nhà vô địch nghề nghiệp mà họ cần, cho phép nhân viên dày dạn hơn tiếp cận với những quan điểm mới và có thể giúp cải thiện văn hóa công ty và tăng năng suất. Để quá trình thành công nhất, hãy bắt đầu với việc lập kế hoạch tốt và đảm bảo rằng chương trình được liên kết với các mục tiêu của tổ chức.
$config[code] not foundĐánh giá nhu cầu của tổ chức
Trước khi bạn thiết kế chương trình kèm cặp, hãy thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra các lỗ hổng trong tổ chức và nơi thực hành hiện tại cần một số cải tiến. Tìm kiếm các lĩnh vực chuyên môn còn thiếu hoặc các lĩnh vực của tổ chức mà mọi người cần hỗ trợ nhiều hơn. Nắm bắt các giá trị cốt lõi của tổ chức, các mục tiêu tổng thể và tuyên bố sứ mệnh để hiểu được cách cố vấn có thể giúp đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức, David Hutchins thuộc Hiệp hội Quản lý Nhân sự cho biết.
Xác định người cố vấn và người cố vấn
Với một ý tưởng tốt về các mục tiêu của tổ chức, xác định các nhóm sẽ được phục vụ tốt nhất bằng cách có một người cố vấn. Đương nhiên, những người bắt đầu trong tổ chức nên có tên trong danh sách, nhưng bạn cũng có thể có các chuyên gia giữa sự nghiệp không thể hiện được tiềm năng của họ. Xem lại các mô tả công việc của họ để hiểu được những gì được mong đợi ở họ, và những kỹ năng hoặc nhiệm vụ nào họ có thể cần giúp cải thiện. Sau đó, xác định các nhân viên cấp cao hơn hoặc cao hơn, những người sở hữu kiến thức mà bạn muốn những người được giáo dục đó đạt được. Sử dụng khảo sát hoặc trò chuyện trực tiếp với các cố vấn và cố vấn tiềm năng để đánh giá mức độ cởi mở của nhân viên đối với chương trình cố vấn và liệu tư vấn trực tiếp hoặc theo nhóm sẽ làm việc tốt hơn cho tổ chức của bạn. Kết hợp người tham gia hoặc cho phép người tham gia chọn nhau.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCung cấp cấu trúc
Chương trình của bạn nên có hướng dẫn rõ ràng để người cố vấn và người được hướng dẫn tuân theo, nhưng các giao thức đó sẽ phụ thuộc vào cách bạn cấu trúc chương trình và những người tham gia. Nếu bạn đang làm cố vấn nhóm, hãy cung cấp một chương trình đào tạo chính thức cho người cố vấn phụ trách nhóm nếu có thể, sau đó đặt ra những kỳ vọng của bạn về việc tham dự và tham gia cho mỗi thành viên. Bạn cũng có thể gửi người tham gia một hội thảo cố vấn để tìm hiểu các sợi dây. Với tư vấn trực tiếp, chẳng hạn, bạn có thể chỉ cần một số cuộc họp nhất định mỗi tháng hoặc quý, chẳng hạn. Có cả người cố vấn và người được chỉ định đặt mục tiêu và kiểm tra các mục tiêu đó một cách thường xuyên. Xác định rõ ràng độ dài của chương trình cố vấn, cho phép các thành viên thay đổi người cố vấn hoặc ngừng tham gia sau một thời gian nhất định.
Đánh giá và nâng cao chương trình
Sau khi phát triển một chương trình mới, có thể mất một chút thời gian để làm cho đúng - và nhận phản hồi từ những người tham gia chương trình sẽ giúp bạn làm điều đó. Tạo một cuộc khảo sát hoặc gặp gỡ riêng với những người tham gia chương trình một cách thường xuyên để xem quá trình đang diễn ra như thế nào. Ví dụ, hỏi người cố vấn nếu chương trình đã khiến họ cảm thấy được trao quyền nhiều hơn bằng cách truyền đạt kiến thức của họ và đánh giá năng suất của người cố vấn. Dù mục tiêu của chương trình của bạn là gì, hãy tìm cách bạn có thể đo lường xem mình có thành công hay không, khuyên Sarah Kessler trong một bài viết năm 2010 trên trang web của tạp chí Inc. Dựa trên phản hồi đó, thay đổi chương trình của bạn khi cần thiết và tiếp tục thực hiện những điều mang lại thành công nhất.
