Một khối lượng công việc gắn kết có thể biến thành một trận tuyết lở bực bội trước khi bạn thậm chí có thể chớp mắt. Nếu bạn đang bị chôn vùi trong công việc của mình, kết quả căng thẳng và trầm trọng sẽ khiến tình hình tồi tệ hơn. Căng thẳng có tác động tiêu cực đến năng suất làm việc, theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, và có thể khiến bạn tụt lại phía sau. Việc xử lý khối lượng công việc của bạn có thể mất một chút thời gian, nhưng nó cũng xứng đáng với kết quả.
$config[code] not foundTổ chức
Tổ chức là rất quan trọng nếu bạn muốn kiểm soát khối lượng công việc của mình. Khi bạn vô tổ chức, bạn lãng phí thời gian để tìm kiếm những thứ bạn cần để thực hiện công việc của mình. Vô tổ chức thêm căng thẳng không cần thiết cho tình hình của bạn là tốt. Mức độ tổ chức và công cụ bạn cần để có được công cụ của bạn phụ thuộc vào công việc của bạn. Nếu bạn liên tục đi đến các cuộc họp, một nhà tổ chức điện tử sẽ giúp việc lên lịch trình của bạn dễ dàng hơn. Đầu tư vào các công cụ tổ chức bàn, chẳng hạn như khay sắp xếp giấy, nếu bạn đang đẩy nhiều bút chì ở bàn làm việc.
Phân tích
Khối lượng công việc của bạn có thể bao gồm các công việc không phải của bạn hoặc các nhiệm vụ không phải là ưu tiên của bạn. Khi bạn đã tự tổ chức, bạn có thể phân tích khối lượng công việc hiện tại của mình và so sánh nó với nhiệm vụ thực tế của bạn để bạn biết công việc nào là quan trọng và điều gì có thể chờ đợi. Xem lại mô tả công việc của bạn, đánh giá hiệu suất trong quá khứ và hệ thống phần thưởng hiện tại của công việc của bạn để có ý tưởng về những ưu tiên của bạn. Nếu bạn thấy bạn không có sự hỗ trợ và công cụ phù hợp cho công việc của mình, hãy làm việc với họ và đừng ngại nói chuyện với sếp nếu bạn không rõ về vai trò của mình.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuản lý thời gian
Sử dụng quản lý thời gian để tối đa hóa số lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong thời gian bạn có sẵn mỗi ngày. Mọi người đều khác nhau, vì vậy bạn sẽ cần điều chỉnh kế hoạch của riêng mình để sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu làm thế nào bạn đang sử dụng thời gian của bạn. Bạn có thể tạo nhật ký thời gian và ghi lại tất cả các hoạt động của bạn trong giờ làm việc trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như một tuần. Khi bạn hoàn tất, hãy xem lại các mục để xác định thời gian bạn thực sự kiểm soát và xác định các khu vực có vấn đề, chẳng hạn như các gián đoạn không cần thiết. Loại bỏ càng nhiều thời gian thoát càng tốt.Nếu bạn thấy bạn gặp vấn đề nghiêm trọng với những gián đoạn không cần thiết, chẳng hạn như đồng nghiệp liên tục đến văn phòng của bạn, hãy tạo một kế hoạch để giảm thiểu chúng. Chẳng hạn, trong kịch bản với đồng nghiệp, bạn có thể bắt đầu đóng cửa và đưa ra một dấu hiệu cho thấy bạn cần im lặng vào những thời điểm nhất định trong ngày.
Đại biểu
Đừng ngại giao phó nếu bạn có khối lượng công việc lớn và nhân viên hỗ trợ. Nếu bạn ủy thác, bạn có thể truyền bá một số công việc của bạn xung quanh và đưa ra thời hạn. Phân công công việc cho nhân viên có thể xử lý công việc. Nếu bạn giao nhiệm vụ cho những nhân viên không đủ điều kiện để thực hiện công việc, bạn sẽ tạo ra nhiều công việc không cần thiết và sự thất vọng cho chính mình sau này, khi bạn đang sửa chữa sai lầm.
