(Nashua, N.H., ngày 3 tháng 6 năm 2008) - Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nổi trội trong việc quản lý thông tin doanh nghiệp thường thu lợi từ năng suất tốt hơn và chi phí thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh. Một thách thức chính đối với các tổ chức muốn quản lý thông tin tốt hơn là phát triển các chiến lược có hiệu quả cho cả thông tin điện tử và trên giấy.
Bill Trong khi văn phòng hoàn toàn không có giấy tờ không phải là điều mà hầu hết các SMB sẽ đạt được, việc đẩy càng nhiều giấy ra khỏi quy trình kinh doanh càng tốt là một chiến lược có thể thanh toán, ông Bill Brikiatis, giám đốc tiếp thị của công ty tại eCopy Inc.
$config[code] not foundĐể đọc sách trắng về cách các nhà quản lý công nghệ thông tin (CNTT) tại SMB có thể chuyển các tổ chức của họ sang văn phòng không giấy tờ bằng phần mềm quét tài liệu, vui lòng truy cập: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Sách trắng hướng dẫn các nhà quản lý CNTT thông qua các bước cần thiết để kéo giấy vào các quy trình điện tử. Theo Brikiatis, Mười Bước đầu tiên là xem xét các loại tài liệu đang được sử dụng. Chẳng hạn, chúng được sử dụng trong các giao dịch có khối lượng lớn, có thể lặp lại hoặc quy trình kinh doanh đặc biệt? Điều đó sẽ quyết định xem bạn có cần một hoạt động quét chuyên biệt, tập trung vào sản xuất hay nếu bạn có thể phân phối khả năng chụp tại nhiều điểm trong một tổ chức.
Sách trắng cũng kiểm tra cách bảo vệ an ninh tài liệu trong quá trình quét, các tính năng quản trị và hỗ trợ chính mà các nhà quản lý CNTT cần tìm kiếm với phần mềm chụp ảnh tài liệu và cách tốt nhất để tích hợp hình ảnh tài liệu vào các ứng dụng kinh doanh hiện có.
Ngoài ra, sách trắng nhìn vào Tập đoàn Minuteman, một công ty bảo hiểm với khoảng 20 nhân viên có trụ sở tại Nashua, N.H với chiến lược văn phòng không cần giấy tờ. Mỗi mảnh giấy đến văn phòng Minuteman, được quét, bao gồm các chính sách bảo hiểm và sửa đổi, các ứng dụng và nhiều thứ khác, và được chuyển đến điện tử cho nhân viên - sẵn sàng để sử dụng trên tài khoản của khách hàng.
Với quy trình này, toàn bộ quy trình dịch vụ của Min Minemaneman đã trở nên hiệu quả hơn. Các tác vụ trước đây mất 15 phút sẽ hoàn thành sau chưa đầy 60 giây trên máy tính để bàn. Nhân viên không còn dành thời gian để sử dụng máy fax và sao chép, hoặc tìm kiếm các tài liệu giấy bị thiếu, điều này cho phép có nhiều thời gian hơn với khách hàng, Brikiatis nói.
Giới thiệu về eCopy, Inc.
eCopy, Inc. là nhà cung cấp sáng tạo các giải pháp mở và linh hoạt, tích hợp nhanh chóng thông tin trên giấy vào các quy trình và ứng dụng kinh doanh hiện có. Với hơn 75.000 đơn vị được bán, eCopy là công ty dẫn đầu thị trường trong phần mềm chụp ảnh tài liệu MFP. Các khách hàng của eCopy bao gồm GE, Time Warner Inc., Yahoo!, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB và Sony Corporation. eCopy, Inc. là một công ty toàn cầu có trụ sở tại Hoa Kỳ, với các công ty con ở Nhật Bản và Vương quốc Anh, văn phòng tại Đức, Pháp, Scandinavia và Úc cũng như các hoạt động bán hàng ở Canada, Singapore và New Zealand. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập http://www.ecopy.com hoặc tham gia cuộc trò chuyện tại Blog hình ảnh tài liệu điện tử eCopy tại
# # #
eCopy là nhãn hiệu của eCopy, Inc. Tất cả các tên sản phẩm được tham chiếu khác là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng của chúng.
