Sự kiện là trải nghiệm giải trí. Chúng được thiết kế để quyến rũ, tham gia và giải trí. Chúng được thiết kế để lôi kéo, bắt giữ và say mê. Họ đang tốn thời gian. Họ có thể tốn kém và căng thẳng để tổ chức và sắp xếp. Họ đòi hỏi sự cam kết và tập trung không mệt mỏi. Họ có thể là những người nỗ lực hết mình để khái niệm hóa và triển khai thành công. Chúng có thể là một trong số những người khổng lồ kiệt sức và nghiền nát tinh thần để vỗ về và khai thác. Quan trọng nhất là họ cần thiết.
$config[code] not foundSự kiện là các thành phần cực kỳ quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, ở tất cả các thị trường, ở tất cả các khu vực - và tại mọi thời điểm.
Cho dù một địa điểm giải trí đang tìm cách lấp đầy một nhà hát, hoặc một khách sạn sang trọng đang tìm cách lấp đầy các phòng - hoặc một công ty đang tìm cách tuyển dụng một số khách hàng mới, các sự kiện có thể dẫn đến những cánh cửa mới, những cơ hội mới và tạo ra cơ chế tiếp cận cần thiết để xây dựng nhận thức về thương hiệu và định vị ngành.
Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, nó rất cần thiết để ghi nhớ các thành phần chính sau đây:
- Thính giả: Chúng ta đang cố gắng tham gia vào sự kiện này?
- Ngân sách: Chúng tôi sẵn sàng chi những gì để thu hút đối tượng quan trọng này?
- Khung thời gian: Mục tiêu của chúng tôi trên cơ sở hàng tháng để hoàn thành các mục tiêu của chúng tôi trong việc cung cấp một sự kiện mà chúng tôi có thể tự hào và được hưởng lợi từ sự phát triển kinh doanh là gì?
- Lòng hiếu khách: Chúng ta sẽ làm gì để thu hút khán giả mục tiêu? Thảm đỏ? Nhạc sống? Video giải trí? Ẩm thực? Trang trí tuyệt vời? Làm thế nào chúng ta sẽ cung cấp một sự kiện sẽ làm cho tất cả cảm thấy được chào đón, tham gia và đầu tư?
- Sự giải trí: Chúng tôi sẵn sàng làm gì để cung cấp một sự kiện với sản xuất giải trí ở cấp độ chuyên nghiệp nhất? Đối với ngân sách của chúng tôi, những gì chúng tôi có thể đủ khả năng chi tiêu để sản xuất một sự kiện đáng nhớ cho giá trị giải trí của nó?
- Tiếp thị: Chúng tôi sẵn sàng làm gì để quảng bá sự kiện này? Lời mời chữ ký, chiến dịch truyền thông xã hội, chiến dịch email, quảng cáo trực tuyến, lời mời video để chia sẻ phương tiện truyền thông xã hội, bưu thiếp, bảng quảng cáo, quan hệ đối tác truyền thông, cuộc gọi bán hàng dưới dạng lời mời riêng tư cho khách hàng có ảnh hưởng?
Mặc dù có nhiều điểm quan trọng hơn cần ghi nhớ khi bạn tiến lên trong các giai đoạn ban đầu của việc lên ý tưởng và lên kế hoạch cho một sự kiện - công ty, địa điểm giải trí, tổ chức phi lợi nhuận, lễ kỷ niệm cộng đồng, lễ kỷ niệm, đám cưới hoặc hơn thế nữa - nó rất quan trọng để đảm bảo những điểm chính của quy hoạch.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, về các mẹo nhanh để đánh giá của bạn khi nói đến kế hoạch sự kiện, hãy là chốt màu xanh!
Bạn muốn làm cho sự kiện của bạn nổi bật
Don Tiết sợ sự khác biệt, chỉ huy một chút chú ý, thể hiện những ý tưởng độc đáo và là trung tâm của sự chú ý trong một cuộc họp.
Không có ý tưởng tồi khi nói đến quá trình sáng tạo để khái niệm hóa một sự kiện đáng nhớ và đáng giá - chia sẻ, chia sẻ, chia sẻ đi! Một ý tưởng có thể dẫn đến một ý tưởng tốt hơn, có thể dẫn đến một ý tưởng sẽ biến sự kiện thành một tuyên bố chữ ký cho công ty, tổ chức, thị trường hoặc ngành công nghiệp của bạn.
$config[code] not foundKhi nói đến việc lên ý tưởng và lên kế hoạch cho một sự kiện, đừng sợ phải là cái chốt màu xanh! Nổi bật - chiếm không gian, chia sẻ ý tưởng, tham gia vào quá trình lập kế hoạch và thúc đẩy và tiếp thêm năng lượng cho tất cả các ô vuông màu xanh xung quanh bạn khi bạn làm việc như một tập thể để xây dựng, xây dựng, xây dựng một sự kiện có giá trị, công đức và đo lường thực sự.
Ảnh Pin màu xanh qua Shutterstock
1
