Từ sơn nhà cho đến tạo kiểu tóc, cho khách hàng nhận được công việc được cung cấp là một thực hành kinh doanh thông minh. Nó giúp bạn giữ hồ sơ của các dịch vụ được cung cấp, thanh toán nhận được và số dư còn nợ. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tạo biên lai của riêng mình trên máy tính ở nhà. Nếu bạn phải cung cấp biên lai viết tay trong một nhúm, hãy sử dụng mực xanh hoặc đen và in bằng chữ lớn, rõ ràng.
$config[code] not foundTìm một chương trình phần mềm hoặc mẫu mà bạn có thể thoải mái tạo ra biên lai của mình. Sử dụng chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc tìm một trang web cung cấp các mẫu hóa đơn bạn có thể tải xuống và in với một khoản phí nhỏ.
Đặt logo công ty của bạn ở đầu biên nhận; nếu bạn không có con dấu hoặc logo, hãy in tên công ty của bạn. Tùy thuộc vào mẫu của bạn, bạn có thể tải xuống hoặc cắt và dán logo vào hóa đơn từ máy tính của mình. Nếu đây không phải là một tùy chọn, hãy cắt logo từ một tờ khác và sử dụng keo hoặc băng dính để dán trực tiếp vào hóa đơn. Tạo một bản sao và sử dụng tờ đó để in hóa đơn của bạn.
Tạo biên nhận sử dụng thông tin thích hợp cho công việc được cung cấp. Dưới logo của bạn, nhập tên đầy đủ và địa chỉ của công ty bạn. Tiếp tục xuống, điền tên đầy đủ và địa chỉ của công ty bạn hóa đơn.
Nhập ngày mà bạn đang tạo hóa đơn, cũng như số hóa đơn cho hồ sơ của bạn và khách hàng của bạn. Bỏ qua một vài khoảng trống; ở bên trái của trang, nhập một mô tả ngắn về mỗi dịch vụ bạn cung cấp. Ở bên phải của trang, nhập chi phí của mỗi dịch vụ.
Bên dưới danh sách các chi phí, hãy nhập tổng số tiền bạn đã nợ. Nếu công ty đã trả cho bạn một phần hoặc tổng số tiền, hãy trừ số tiền đó vào tổng số. Trên dòng cuối cùng, nhập phần còn lại của những gì bạn phải trả - ngay cả khi công việc đã được thanh toán đầy đủ.
Lưu hóa đơn dưới tên khách hàng của bạn. Nếu bạn đã tạo hóa đơn từ một mẫu trên máy tính của mình, hãy cẩn thận để trống bản gốc. In một bản sao giấy cho hồ sơ của bạn.
