Bạn thuê một freelancer để cuối cùng làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, nhưng điều đó không có nghĩa là họ tự động biết những gì bạn mong đợi từ họ. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 11 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
Những gì mà Cameron cách hiệu quả nhất để tóm tắt một freelancer về mục tiêu dự án của bạn? Cúc
Lời khuyên cho những người làm việc tự do
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
$config[code] not found1. Tập hợp một tài liệu yêu cầu công việc
Bạn nên cung cấp một tài liệu nêu rõ toàn bộ mục tiêu của dự án và cung cấp mọi chi tiết cần thiết về cách hoàn thành thành công. Bạn càng cụ thể và chi tiết thì càng tốt. Hãy chắc chắn rằng mục tiêu của bạn và kết quả mong đợi được xác định rõ ràng, vì vậy khi hợp đồng kết thúc, rõ ràng liệu dịch vụ đã được hoàn thành thành công hay chưa. Chú ~ Andy Karuza, FenSens
2. Lên lịch trình làm việc ngắn gọn
Đôi khi cách tốt nhất để hiểu một dự án là nhảy ngay vào nó. Thực hiện một phiên làm việc ngắn một hoặc hai giờ (lý tưởng là trực tiếp nhưng hội nghị video vẫn ổn), nơi bạn hợp tác thảo luận và phác thảo ý tưởng cho một dự án. Thông thường một sơ đồ trang web, khung dây hoặc phác thảo có thể đi một chặng đường dài trong việc xác định mục tiêu dự án. Khi được xem xét chung, bạn đảm bảo không có gì bị mất trong giao tiếp. Hãy ~ Ross Beyeler, Tăng trưởng Spark
3. Giải thích chiến lược và đưa ra phản hồi rõ ràng
Chúng tôi có một mạng lưới hàng trăm dịch giả tự do mà chúng tôi làm việc trong các dự án cho khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng phần mềm tùy chỉnh của mình để giúp quản lý chúng và chúng tôi chia sẻ càng nhiều thông tin càng tốt về chiến lược và nền tảng của dự án. Chúng tôi cũng dành thời gian để cung cấp cho mỗi phản hồi mang tính xây dựng của freelancer sau khi công việc của họ được gửi để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện công việc của họ. Lọ ~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Sử dụng truyền thông video
Sử dụng một công cụ như Camtasia để ghi lại màn hình của bạn bằng camera ghi âm khi bạn giải thích về những gì mà người mong đợi của freelancer. Don Quảng chỉ nói với họ; cho họ thấy đi. Điều này sẽ làm giảm biên cho các lỗi và đảm bảo rằng họ hiểu quy trình rõ ràng và chính xác ngay từ đầu. Tải các hướng dẫn của bạn lên một hệ thống quản lý dự án với các nhiệm vụ và thông báo đi kèm để theo dõi tiến trình. Khăn ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Giao tiếp với các cuộc gọi điện thoại hoặc dịch vụ nhắn tin
Vì các dịch giả tự do thường ở xa, tôi bắt đầu bằng các cuộc gọi điện thoại để bỏ qua một số hiểu lầm xuất phát từ tin nhắn và để tăng tốc độ tóm tắt. Tuy nhiên, nó cũng giúp sử dụng một dịch vụ nhắn tin vì điều này cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả để chia sẻ tài liệu, hướng dẫn và kỳ vọng. Mùi ~ Murray Newlands, Due.com
6. Sử dụng video và màn hình được chụp
Khi tôi nhận một trợ lý ảo mới cho một dự án nhỏ, tôi nhận thấy rằng cô ấy cực kỳ nhiệt tình nhưng thực sự không biết cô ấy đang làm gì. Cô ấy mất hai ngày để vượt qua giai đoạn học tập để trở thành một phần của đội tôi. Đến ngày thứ ba, cô đã tạo ra giá trị! Tôi nghĩ rằng cho cô ấy thấy những gì tôi muốn bằng cách sử dụng tính năng quay màn hình video và gửi ghi chú giọng nói của cô ấy trên Vocalaroo là điều cần thiết. Lít ~ Cody McLain, SupportNinja
7. Thêm người làm việc tự do vào hệ thống quản lý dự án
Mời bạn làm việc tự do với một hệ thống quản lý dự án như Asana hoặc Trello. Điều này sẽ giúp truyền thông về các mục tiêu, thời hạn và các mốc quan trọng của dự án để mọi người đều ở trên cùng một trang. Giao tiếp rõ ràng và đơn giản thông qua các ứng dụng này sẽ giúp đạt được các mục tiêu dự án một cách hiệu quả. Hãy ~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Thiết lập chúng để thành công với các chi tiết cụ thể
Đối với bất kỳ dự án tự do nào, viết một bản tóm tắt kỹ lưỡng là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để đảm bảo bạn nhận được kết quả bạn cần. Bạn cần cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về dự án, mục tiêu kinh doanh, mục tiêu dự án, ví dụ (rất quan trọng), sản phẩm và thời gian biểu vững chắc. Bạn càng cụ thể, freelancer càng có khả năng thực hiện dự án tốt hơn. ~ ~ Wesley Mathews, Tiếp thị cấp cao
9. Đưa vào công việc chuẩn bị
Chúng tôi thuê những người làm việc tự do để tiết kiệm thời gian cho chúng tôi, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể thoát khỏi công việc. Bạn càng nỗ lực nhiều hơn để tạo ra một bảng thông số kỹ thuật chi tiết, quy trình công việc và thậm chí là các bản nháp thô, bạn càng có cơ hội nhận được kết quả như mong muốn. Tài liệu thực tế của bạn có thể là bất cứ điều gì tốt nhất cho bạn, nhưng mục tiêu của bạn là suy nghĩ thông qua các chi tiết của dự án của bạn. ED ~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Đối xử với họ như một người thuê mới
Embrace người làm việc tự do như thể họ là một người thuê mới. Đưa họ vào nếp và thực sự cho phép họ đắm mình vào dự án. Cung cấp cho họ một số quyền sở hữu đối với thành công của dự án bằng cách khuyến khích họ và khuyến khích họ đào sâu với bạn. Bạn không chỉ tạo ra một mối quan hệ hiệu quả cao, mà freelancer sẽ có một mệnh lệnh mạnh mẽ đối với các mục tiêu và kết thúc của bạn. Chú ~ Blair Thomas, Thương nhân người Mỹ đầu tiên
11. Đại biểu
Nếu bạn là một vị trí lãnh đạo, việc chuyển tiếp các mục tiêu dự án cho các dịch giả tự do là một mánh khóe thời gian. Chọn ai đó trong nhóm của bạn có hiểu biết sâu sắc về dự án và để họ trên tàu và tóm tắt freelancer. Cuối cùng, điều này tạo ra niềm tin trong nhóm và đảm bảo rằng freelancer được tóm tắt, đồng thời cho phép bạn tập trung vào những điều quan trọng hơn.,, ~ A Akey, MakerSapes
Hai bức ảnh nói chuyện qua Shutterstock
