Quản lý cơ sở giám sát các chức năng của các tòa nhà và phòng tạo nên một tổ chức. Các công ty luật thuê các nhà quản lý cơ sở để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Khi quản lý chức năng của các khía cạnh vật lý của một văn phòng pháp lý, giám sát viên trả lời các cuộc gọi cho các vấn đề phát sinh trước và sau nhiều giờ và phải chú ý đến quyết định cần thiết trong các vấn đề pháp lý tư nhân. Đặt mục tiêu là người quản lý cơ sở bao gồm tập trung vào một vài nhiệm vụ chính.
$config[code] not foundBảo trì tòa nhà
Một người quản lý cơ sở công ty luật giữ tất cả các khía cạnh của tòa nhà hoạt động. Các nhà quản lý giải quyết các vấn đề như sự gián đoạn trong hệ thống HVAC hoặc hệ thống ống nước. Họ cũng đang gọi để giải quyết các vấn đề điện có thể phát sinh. Các công ty luật tổ chức các cuộc họp khách hàng quan trọng vào ban ngày và buổi tối để người quản lý cơ sở có thể gọi điện suốt ngày để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động. Một nhà quản lý mục tiêu có thể đặt ra là kiểm tra tất cả các chức năng của tòa nhà hàng tuần để tìm ra các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề. Họ cũng giám sát bất kỳ công trình mới nào, bao gồm chuyển đổi không gian tòa nhà thành nhiều văn phòng hơn và giám sát việc thuê các nhà thầu để giải quyết những vấn đề này và bảo trì. Các nhà quản lý cơ sở có thể đặt ra một mục tiêu khác, để giữ một cơ sở dữ liệu của các công ty để gọi điện, cùng với một hệ thống xếp hạng để dễ dàng xác định ai sẽ sử dụng lại.
Dịch vụ giám sát
Có nhiều chức năng khác nhau đối với một công ty luật bận rộn và đó là mục tiêu của người quản lý cơ sở để giúp các bộ phận này đạt được mục tiêu của họ. Ví dụ, một người quản lý cơ sở của công ty luật đảm bảo rằng thư được xử lý đúng cách và được gửi kịp thời trong toàn bộ công ty. Ông đảm bảo chi phí gửi thư được sắp xếp hợp lý và giữ ở mức tối thiểu. Ông cũng giúp quản lý các chức năng liên quan đến dịch vụ thực phẩm. Một mục tiêu mà một người quản lý cơ sở công ty luật có thể đặt ra là đảm bảo nhà bếp được dự trữ và bảo trì tốt.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTổ chức mua hàng
Các nhà quản lý cơ sở theo dõi ngân sách của công ty và giữ chi phí trong những hạn chế này. Một lĩnh vực trong một công ty luật mà người quản lý cơ sở giám sát là mua và lắp đặt nội thất văn phòng. Nếu có một vài luật sư trong tòa nhà, mỗi người có thể sẽ có văn phòng riêng và đồ đạc liên quan. Một mục tiêu mà người quản lý cơ sở có thể cố gắng đáp ứng là đảm bảo tất cả các văn phòng mới đều được trang bị trong ngân sách và với những gì nhân viên cần để hoàn thành công việc. Điều này có thể đòi hỏi phải tìm kiếm các ước tính nhà cung cấp khác nhau cho các cài đặt mới.
Địa chỉ An toàn và Bảo mật
Một vấn đề quan trọng mà người quản lý cơ sở phải giải quyết là an toàn và bảo mật. Nhiều khách hàng, luật sư và các nhân viên khác thường xuyên đến một cơ sở luật sư trên cơ sở hàng ngày. Bất kỳ vấn đề nào tạo ra mối nguy hiểm an toàn phải được giải quyết bởi người quản lý cơ sở. Do nhu cầu vốn có về quyền quyết định và quyền riêng tư của các vấn đề pháp lý, người quản lý cơ sở đảm bảo rằng các tài liệu được xử lý đúng cách. Họ cũng có thể cần phải giám sát rằng đội vệ sinh được liên kết và bảo hiểm để bảo vệ thêm.
