Các cuộc họp là một điều ác cần thiết; họ mất thời gian ra khỏi các nhiệm vụ nhưng rất cần thiết để giữ nhân viên trên cùng một trang. Nếu công ty của bạn yêu cầu các cuộc họp, với tư cách là người quản lý, bạn có trách nhiệm tham gia và thúc đẩy nhân viên của mình để họ mong chờ các phiên như vậy. Cách bạn mở một cuộc họp sẽ tạo ra giai điệu có thể quyết định cảm giác của nhân viên khi ở đó.
Một vài điều tốt
Bắt đầu cuộc họp bằng cách yêu cầu mỗi nhân viên nói về điều gì đó tốt, tích cực hoặc truyền cảm hứng đã xảy ra với họ trong tuần trước; lý tưởng nhất, đây phải là những sự cố liên quan đến công việc và thật phù hợp để nhắc nhở nhân viên giữ cho câu chuyện của họ ngắn gọn. Khuyến khích mọi nhân viên tham gia và củng cố rằng những giai thoại của họ rất quan trọng, cho dù có vẻ như không quan trọng. Nhân viên của bạn càng nghe nhiều câu chuyện truyền cảm hứng, họ sẽ càng cảm thấy tích cực hơn khi tham gia cuộc họp.
$config[code] not foundThành tựu
Thông thường, lãnh đạo công ty truyền đạt các mục tiêu nhưng bỏ qua việc theo dõi với nhân viên để thảo luận về việc liệu các mục tiêu có được đáp ứng hay không. Sau một thời gian, không biết những nỗ lực của họ đã được đền đáp có thể dẫn đến sự không quan tâm hay thờ ơ. Để giữ cho nhân viên tham gia vào tiến trình của công ty, hãy mở các cuộc họp với các thông báo về những thành tựu lớn. Ví dụ: nếu nhóm của bạn làm việc suốt ngày đêm để hoàn thành công việc trong tuần trước, hãy cho họ biết trạng thái của dự án và phản hồi của khách hàng, đặc biệt là nếu phản hồi tích cực.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHoạt động vui chơi
Chọn một bài hát lạc quan để khởi động cuộc họp. Bài hát nên được áp dụng cho nhóm của bạn hoặc một nhiệm vụ hiện tại. Tốt nhất, hãy chọn một bài hát nổi tiếng để những ai cảm thấy thoải mái có thể nhảy, búng ngón tay hoặc hát theo. Cân nhắc làm nóng nhân viên của bạn bằng cách tổ chức họ thành các đội để chơi trò chơi; ví dụ, chơi một trò chơi nhanh về những chuyện vặt vãnh, liên quan đến công việc hoặc một trò chơi liên kết từ. Giữ các trò chơi như vậy ngắn và không phức tạp, bởi vì mục tiêu là để nhân viên của bạn thư giãn hơn là để bị cuốn vào sự phức tạp của hoạt động.
Cân nhắc
Tránh mở các cuộc họp với các cuộc tán gẫu cá nhân và trò chuyện kéo dài. Một số nhân viên có thể thích bắt kịp với nhau, nhưng trò chuyện cá nhân kéo dài có thể khiến những nhân viên không có bạn bè trong cuộc họp kéo dài. Nếu bạn phục vụ thức ăn, hãy giới hạn đồ ăn của bạn vào đồ ăn nhẹ lành mạnh thay vì thực phẩm có đường và chất béo được biết là làm giảm sự tập trung. Ví dụ, nếu các cuộc họp của công ty bạn diễn ra vào buổi sáng, hãy mở cuộc họp bằng cách cung cấp cho nhân viên trái cây, thanh granola hoặc sữa chua để tăng mức năng lượng và mức độ tập trung của họ.
