YouMail, một nhà sản xuất phần mềm chặn thư thoại trực quan và phần mềm chặn robocall, gần đây đã thông báo rằng nó đã giải quyết một vấn đề thường liên quan đến các cuộc gọi hội nghị: giành quyền truy cập.Công ty lập hóa đơn cho giải pháp của mình là Dịch vụ gọi hội nghị miễn phí đơn giản nhất trên thế giới.
Rất nhiều công ty gọi hội nghị có thể yêu cầu dịch vụ của họ đơn giản để sử dụng, và nhiều người làm như vậy. Vậy điều gì khiến YouMail khác biệt so với đối thủ?
$config[code] not foundYouMail miễn phí dòng hội nghị đặc biệt
Về cơ bản, định nghĩa về tính đơn giản của YouMail có nghĩa là người dùng không cần phải xử lý số điện thoại và mã PIN được chỉ định. Thay vào đó, những người tham gia quay số điện thoại di động của máy chủ lưu trữ và nhấn vào Số 8 khi họ nghe lời chào, để vào cuộc họp.
YouMail không giới hạn dịch vụ cuộc gọi hội nghị đối với điện thoại di động. Hệ thống di chuyển trên đầu của nhà mạng viễn thông như một điểm cuối để gửi và nhận cuộc gọi, vì vậy bất kỳ điện thoại kỹ thuật số nào cũng sẽ hoạt động. YouMail cố ý nhấn mạnh vào thiết bị di động, tuy nhiên, bởi vì, theo Giám đốc điều hành Alex Quilici, nó phản ánh sự bận rộn của cuộc sống trên đường đi của các doanh nhân ngày nay.
Ngày nay, mọi người dành rất nhiều thời gian cho các cuộc gọi hội nghị trong khi di chuyển, ông Quilici nói trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ. Nhiều như chúng tôi muốn nghĩ rằng mọi người sử dụng đường dây đất trong một văn phòng để thực hiện cuộc gọi, nó không còn hoạt động như vậy nữa.
Phương pháp tiếp cận cuộc gọi hội nghị truyền thống
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị có xu hướng rơi vào một trong hai loại, Quilici nói. Phổ biến hơn là nơi người tham gia và máy chủ được gán số truy cập và mã PIN.
Tất cả mọi người đều biết các cuộc gọi hội nghị bực bội có thể như thế nào khi bạn đa nhiệm hoặc chỉ đang di chuyển, chanh Quilici nói. Bạn cố gắng quay số dài và khó nhớ số và mã PIN khi lái xe không chỉ khó khăn mà còn có thể nguy hiểm.
Danh mục thứ hai là nơi chủ nhà cung cấp một ứng dụng mà mọi người phải sử dụng để tham gia cuộc gọi.
Vấn đề là vấn đề là rất khó để mọi người tải xuống ứng dụng và hầu hết sẽ đợi đến phút cuối cùng, điều này có thể làm trì hoãn cuộc họp và ảnh hưởng đến năng suất.
Cách thức hoạt động của dịch vụ gọi điện hội nghị YouMail
Dịch vụ gọi hội nghị YouMail sườn chỉ cần ba bước:
- Gửi hướng dẫn cho người tham gia trước cuộc họp, cho họ biết để gọi số điện thoại di động của bạn, sau đó nhấn nút 8 8 để nhập cuộc gọi vào thời gian đã lên lịch;
- Khi đến giờ gọi cho cuộc gọi, những người tham gia quay số điện thoại di động và bấm CÂU 8 8 sau lời chào. Số di động là phòng hội thảo, đó là lý do tại sao nó không cần mã PIN. Các máy chủ lưu trữ cũng có thể nhấn vào Bắt đầu Hội nghị Bắt đầu trong ứng dụng YouMail hoặc gọi một số cụ thể dành riêng cho họ để bắt đầu hội nghị;
- Thông thường, một lần trong phòng, người tham gia phải ghi lại tên của họ, mà hệ thống thông báo. Tính năng ID người gọi nâng cao cho phép YouMail biết tên người tham gia, tên này sẽ tự động thông báo.
Nếu cuộc gọi giảm, thay vì quay số và nhập lại mã PIN để quay lại, người dùng dịch vụ YouMail kèm theo có thể quay số lại và sau đó nhấn nút 8 8 để đạt được mục. Ngoài ra, đối với các cuộc gọi đến trong khi chủ nhà đang ở trong hội nghị, một tính năng tiếp tân tự động chào đón người gọi theo tên và gửi cho anh ta một câu trả lời tự động có chứa các hướng dẫn liên lạc (email, văn bản).
Các tính năng khác của YouMail
Gọi hội nghị là một tính năng duy nhất mà YouMail cung cấp. Các dịch vụ khác bao gồm tự động trả lời, ID người gọi nâng cao, tra cứu điện thoại đảo ngược, thư thoại thành văn bản, định tuyến cuộc gọi, lời chào tùy chỉnh, chặn cuộc gọi và ghi âm cuộc gọi - tất cả đều có sẵn thông qua bảng điều khiển trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. (Một ứng dụng miễn phí có sẵn cho người dùng iOS và Android.)
Giá cả của bạn
Bất cứ ai cũng có thể sử dụng YouMail miễn phí và bao gồm khả năng gọi hội nghị. Phiên bản cao cấp với nhiều tính năng hơn bắt đầu từ $ 5 mỗi tháng. Với $ 10 mỗi tháng, YouMail cung cấp cho người dùng một số điện thoại bổ sung, trong trường hợp họ không muốn đưa ra số di động cá nhân của họ.
Phần kết luận
Bạn có thể sử dụng sự thông minh và đơn giản để giải quyết các vấn đề liên quan đến cuộc gọi mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải. Chúng tôi muốn trở thành nhân viên tiếp tân kỹ thuật số của bạn để giúp bạn quản lý các cuộc gọi của mình, chặn các cuộc gọi và thực hiện cuộc gọi hội nghị dễ dàng hơn.
Mặc dù chắc chắn kiếm được điểm vì đơn giản và dễ sử dụng, nhưng hội thảo YouMail có thể quá đơn giản đối với một số doanh nghiệp và thiếu các tính năng mạnh mẽ hơn như khả năng tắt tiếng người gọi, xem ai đang gọi, nhận cuộc gọi, chia sẻ chất lượng giọng nói HD tài liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ khác.
Nhưng nếu sự đơn giản là những gì bạn làm sau đó, dịch vụ gọi hội nghị YouMail sườn dường như phù hợp với hóa đơn. Truy cập trang web YouMail để tìm hiểu thêm.
Hình: YouMail.com
2 Bình luận
