Năm 2017 có vẻ như là một thời gian dài kể từ bây giờ, nhưng nó sẽ ở đây trước khi bạn biết điều đó. Có một số thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến các doanh nghiệp cần thiết để nộp các thông tin nhất định. Bạn càng sớm thực hiện trách nhiệm thuế này, trách nhiệm nộp đơn của bạn sẽ càng dễ dàng.
Thay đổi để trả về thông tin
Mẫu W-2
Nếu bạn có nhân viên, như mọi khi, bạn phải cung cấp cho họ Mẫu W-2 của họ vào cuối tháng 1. Điều mới là bạn cũng phải truyền các bản sao, cùng với Mẫu W-3, cho Cơ quan An sinh Xã hội vào cùng ngày, ngày 31 tháng 1 năm 2017. Trước đây, việc truyền tin không đến hạn vào cuối tháng 2 nếu gửi mẫu giấy hoặc vào cuối tháng 3 nếu truyền các hình thức điện tử. Thay đổi đã được thực hiện để cho phép IRS khớp thông tin dễ dàng hơn để ngăn chặn các yêu cầu hoàn thuế gian lận. Tìm thêm chi tiết trong hướng dẫn cho W-2 và W-3.
$config[code] not foundMẫu 1099-MISC
Nếu bạn sử dụng các nhà thầu độc lập, có một sự thay đổi cho bạn trong năm nay. Những ngày tương tự để cung cấp các biểu mẫu cho công nhân và truyền chúng cho chính phủ áp dụng cho Mẫu 1099-MISC, với một số biến thể. Nếu bạn hoàn thành Hộp 7 trên Mẫu 1099-MISC, được sử dụng để báo cáo bồi thường không dành cho nhân viên (được gọi theo cách viết tắt của chính phủ là 1099-MISC NEC), thì bạn phải tuân theo ngày W-2 được mô tả trước đó để nộp. Sự khác biệt duy nhất: Thay vì truyền các biểu mẫu đến Cơ quan An sinh Xã hội, các bản truyền của 1099-MISC, cùng với Mẫu 1096, được gửi đến IRS.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoàn thành Mẫu 1099-MISC để báo cáo các loại thu nhập khác, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc tiền bản quyền, thời hạn cũ (ngày 28 tháng 2 năm 2017, để trả lại giấy và ngày 31 tháng 3 năm 2017, để truyền các biểu mẫu điện tử) để truyền tiếp tục được áp dụng. Tìm thêm chi tiết trong hướng dẫn về Mẫu 1099-MISC.
Mẫu 1095-B và 1095-C
Nếu bạn là chủ lao động lớn có thể áp dụng hoặc ALE (50 nhân viên toàn thời gian và toàn thời gian trở lên) vào năm 2016, bạn phải cung cấp cho nhân viên Mẫu 1095-C trước ngày 31 tháng 1 năm 2017. Năm ngoái, ngày đáo hạn này đã được gia hạn đến cuối tháng 3 vì đây là năm đầu tiên thông tin này được yêu cầu.
ALE phải cung cấp cho nhân viên mẫu đơn này, ngay cả khi công ty đã chọn không cung cấp bảo hiểm y tế và trả tiền phạt thuế theo quy định bắt buộc của chủ lao động Actable Care Act Act.
Ngay cả khi bạn không phải là ALE, bạn phải hoàn thành Mẫu 1095-B nếu bạn có chương trình tự bảo hiểm, chẳng hạn như sắp xếp bồi hoàn sức khỏe. Nếu bạn không phải là ALE và chỉ có bảo hiểm, thì công ty bảo hiểm sẽ gửi cho nhân viên mẫu đơn.
Ngày truyền cho các bản sao của 1095, cùng với Mẫu 1094-B hoặc Mẫu 1094-C, cũng mới. Năm ngoái, các nhà tuyển dụng đã đến cuối tháng 5 để gửi các bản sao giấy tới IRS hoặc truyền chúng dưới dạng điện tử vào cuối tháng 6. Năm nay, ngày đáo hạn giống như đối với hầu hết các thông tin trả về khác: ngày 28 tháng 2 năm 2017, đối với tiền lãi bằng giấy; Ngày 31 tháng 3 năm 2017, để nộp đơn điện tử. Tìm thêm chi tiết trong các hướng dẫn cho các hình thức và truyền.
Tiện ích mở rộng
Không có phần mở rộng để cung cấp cho công nhân trả lại thông tin của họ. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm thời gian để truyền thông tin trả về cho chính phủ, bạn sẽ phải hỏi IRS. Điều này được thực hiện trên Mẫu 8809, đã được sửa đổi để sử dụng trong mùa nộp đơn 2017.
Nói chung, bạn có thể nhận được một phần mở rộng 30 ngày tự động. Nếu bạn cần nhiều thời gian hơn nữa, không có tiện ích mở rộng tự động bổ sung nào, do đó, bạn sẽ phải đưa ra yêu cầu đặc biệt. Yêu cầu được thực hiện bằng cách gửi Biểu mẫu 8809 thứ hai với lời giải thích về các tình tiết giảm nhẹ khiến bạn không thể nộp đơn trước ngày đáo hạn.
Không có phần mở rộng tự động cho W-2. Chỉ có thể có 30 ngày mở rộng không tự động. Nó sẽ chỉ được cấp trong những trường hợp đặc biệt hoặc thảm họa, chẳng hạn như một thảm họa tự nhiên hoặc hỏa hoạn phá hủy sách và hồ sơ của chủ nhân.
Hình phạt
Số tiền phạt bạn có thể nợ khi nộp đơn trả lại thông tin trễ hoặc không chính xác tùy thuộc vào thời điểm bạn khắc phục sự cố. Hình phạt được đánh giá theo từng hình thức, và có hình phạt tối đa.
- Nếu bạn khắc phục sự cố vào hoặc trước 30 ngày sau ngày bắt buộc: $ 50 mỗi biểu mẫu
- Nếu bạn sửa vấn đề sau 30thứ ngày nhưng không muộn hơn ngày 1 tháng 8: $ 100 mỗi mẫu
- Nếu bạn khắc phục sự cố sau ngày 1 tháng 8: $ 260 mỗi biểu mẫu
Mặc dù các khoản tiền phạt cơ bản này là số tiền không thay đổi được áp dụng vào năm ngoái, các mức phạt trên hình phạt đã được điều chỉnh theo lạm phát. Lưu ý rằng các doanh nghiệp nhỏ, là những doanh nghiệp có tổng doanh thu trung bình hàng năm trong ba năm trước từ 5 triệu đô la trở xuống, có mức phạt nhỏ hơn so với các công ty lớn hơn.
Phần kết luận
Hãy sẵn sàng ngay bây giờ cho mùa nộp đơn 2017, chỉ gần một góc. Hãy chắc chắn rằng bạn biết ai chịu trách nhiệm nộp tờ khai thông tin của bạn: trong nhà, một công ty trả lương, CPA của bạn, v.v … Hãy nhớ rằng một công ty nộp 250 tờ thông tin trở lên - W-2s, 1095, 1099 - trong năm phải truyền thông tin trả về điện tử.
Ảnh thuế qua Shutterstock
2 Bình luận
