Một tổng giám đốc giám sát sự vận hành trơn tru của bất kỳ tổ chức nào bằng cách đưa ra sự lãnh đạo và hướng dẫn. Đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, vì vậy công ty có thể thuê một phó giám đốc để giúp anh ta với khối lượng công việc khổng lồ này. Một phó giám đốc, còn được gọi là trợ lý giám đốc, làm việc chặt chẽ với người quản lý và giúp anh ta phát triển, điều phối và lên kế hoạch cho các dự án và chương trình. Nhiệm vụ của các phó giám đốc khác nhau tùy thuộc vào nơi họ làm việc. Chẳng hạn, một phó giám đốc trong một ngân hàng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau từ một phó giám đốc trong ngành dược phẩm. Tuy nhiên, trợ lý quản lý làm việc trên tất cả các ngành sẽ thực hiện một số nhiệm vụ cốt lõi tương tự.
$config[code] not foundĐào tạo nhân viên
Một trợ lý giám đốc có thể giúp công ty đạt được tầm nhìn và mục tiêu của mình bằng cách sắp xếp các hội thảo đào tạo nhân viên. Nhiệm vụ này giúp cải thiện năng lực của lực lượng lao động, làm tăng lợi nhuận của tổ chức. Trợ lý quản lý làm việc chặt chẽ với Phòng Nhân sự để phỏng vấn và thuê nhân viên mới. Nhiệm vụ của một trợ lý giám đốc là xây dựng các chương trình công nhận khen thưởng cho những màn trình diễn xuất sắc. Điều này cải thiện khả năng giữ chân và động lực của nhân viên, giúp đi xa để giúp công ty đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình.
Quản lý tổ chức
Nếu tổng giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ đảm nhận nhiệm vụ hàng ngày. Một số nhiệm vụ quản lý này bao gồm giám sát nhân viên, tham dự các cuộc họp, thúc đẩy nhân viên nâng cao năng suất, xây dựng kế hoạch chiến lược, liên lạc với các bên liên quan bên ngoài, quản lý tài chính của công ty và đảm bảo tất cả các hệ thống trong công ty đều hoạt động trơn tru.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiúp việc quản lý
Một trong những vai trò chính của phó giám đốc là hỗ trợ tổng giám đốc trong việc chuẩn bị ngân sách và phân bổ vốn cho tất cả các bộ phận. Một trợ lý giám đốc cũng làm việc chặt chẽ với các giám sát viên phòng ban để lập kế hoạch và thực hiện các dự án, và để giám sát các hệ thống và công nghệ. Ông cũng thực hiện các chiến lược và thủ tục kinh doanh, quản lý các nguồn lực của tổ chức và lên lịch trình cho nhân viên.
Chuẩn bị báo cáo
Một phó giám đốc nhận được báo cáo từ tất cả các trưởng phòng và giao chúng cho tổng giám đốc. Anh ta sử dụng thông tin này để chuẩn bị các báo cáo hàng quý, sáu tháng và hàng năm của công ty, mà anh ta trao cho GM và các thành viên của hội đồng quản trị. Những báo cáo này, được trình bày trong các cuộc họp chung hàng năm với các cổ đông, cho thấy sự tiến bộ mà một tổ chức đã đạt được để đạt được mục tiêu và sứ mệnh của mình.
