Trong một môi trường kinh doanh năng động, một nhiệm vụ thư ký của công ty là hành chính và ít văn thư hơn. Người này chịu trách nhiệm tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa các nhà quản lý cấp cao, hội đồng quản trị và cổ đông, tư vấn cho CEO về các vấn đề quản trị doanh nghiệp và lưu giữ hồ sơ và biên bản của tổ chức. Để đủ điều kiện cho vị trí này, bạn phải kiếm được một bằng cấp cao về kinh doanh hoặc luật và có kỹ năng giao tiếp, phân tích và giao tiếp tuyệt vời.
$config[code] not foundĐảm bảo tuân thủ
Cho rằng các công ty là pháp nhân có khả năng khởi kiện và bị kiện, một thư ký công ty đảm bảo công ty tuân thủ các nghĩa vụ liên bang và tiểu bang có liên quan. Điều này có thể liên quan đến việc hợp tác với các luật sư thường trú để xác nhận rằng tất cả các quyết định hoạt động tuân thủ luật pháp. Ví dụ: nếu một công ty muốn tài trợ cho chiến dịch bầu cử của chính trị gia, thư ký nên không khuyến khích quyết định này, bởi vì chiến dịch tài chính liên bang cấm các công ty tài trợ cho các chiến dịch bầu cử. Tuy nhiên, cô có thể khuyến khích các cá nhân quyên góp thông qua tài khoản cá nhân.
Tư vấn quản lý
Một thư ký công ty thường cung cấp quản trị hoặc tư vấn kinh doanh cho hội đồng quản trị và các quan chức quản lý cấp cao. Chẳng hạn, một thư ký công ty làm việc trong một tổ chức đã thuê một CEO mới có trách nhiệm giúp anh ta hòa hợp với các nhiệm vụ của mình. Thư ký cung cấp thông tin về các hoạt động tiêu biểu của công ty và có thể giúp anh ta điều chỉnh các nguyên tắc quản trị doanh nghiệp của mình để phù hợp với nhu cầu và mong muốn của hội đồng quản trị. Một thư ký công ty thông minh luôn hiểu biết về các vấn đề hiện tại bằng cách đọc các ấn phẩm quản trị doanh nghiệp và tham dự các hội thảo giáo dục thường xuyên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTạo điều kiện giao tiếp
Truyền thông doanh nghiệp hiệu quả đóng vai trò hàng đầu trong việc định hình hình ảnh công chúng của một tập đoàn. Nếu bạn đã được bổ nhiệm vào vị trí này, bạn sẽ phát triển một chiến lược truyền thông có thể tạo điều kiện chia sẻ thông tin trong và ngoài tổ chức. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một bộ phận liên lạc trong văn phòng của mình và tính phí cho việc nhận thông tin từ các bên ngoài, chẳng hạn như các quan chức quản trị, nhà đầu tư và nhà cung cấp và định tuyến nó cho các quan chức công ty thích hợp. Một thư ký công ty cũng đọc báo hàng ngày để lấy ý kiến công chúng về tập đoàn.
Quản lý hồ sơ
Bên cạnh việc lưu giữ hồ sơ của các cuộc họp hội đồng và ủy ban, một thư ký công ty quản lý hồ sơ về các lợi ích của nhân viên như lương hưu và các chế độ chia sẻ và chính sách bảo hiểm. Để làm điều này, cô ấy có thể phát triển một hệ thống quản lý hồ sơ có thể cải thiện hiệu quả của văn phòng bằng cách loại bỏ các sự cố về thông tin sai lệch. Khi tập đoàn thuê nhân viên mới, thư ký ký hợp đồng lao động vào hệ thống và đăng ký họ vào các chế độ lợi ích nhân viên của công ty. Khi cần thiết, cô sử dụng phần mềm máy tính để tạo bảng tính, soạn tin nhắn và tạo bài thuyết trình.
